現(xiàn)在印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用流程，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、分公司及子公司涉及的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章安全。3.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的印章使用審批制度，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)印章管理，防范因印章使用不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司因業(yè)務(wù)需要刻制印章時(shí)，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。2.行政部門審核《印章刻制申請(qǐng)表》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫《印章驗(yàn)收單》，并將印章移交至指定的保管人員。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上記錄印章啟用時(shí)間，并預(yù)留印模。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章安全存放，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照印章使用審批制度使用印章，對(duì)不符合審批程序的印章使用申請(qǐng)有權(quán)拒絕，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。3.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.配合公司內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢等部門對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。（二）保管方式1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)實(shí)行專人專柜保管，保管人員不得擅自將印章帶出辦公室。2.部門章可由部門負(fù)責(zé)人或指定專人保管，但必須確保印章使用的安全性和規(guī)范性。3.印章保管人員因特殊原因需要臨時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)將印章移交至其他指定人員，并辦理交接手續(xù)。（三）保管環(huán)境1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或文件柜中，保險(xiǎn)柜或文件柜應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，并由保管人員妥善保管。2.保管印章的場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止印章受潮、生銹或損壞。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議、信函等的簽署。2.合同專用章：用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定業(yè)務(wù)或文件簽署。5.部門章：用于部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，但不得用于對(duì)外簽署合同或協(xié)議。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至印章保管人員。2.審核審批：印章保管人員對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行初審，檢查用印事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定和審批流程。初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批人進(jìn)行審批。3.印章使用：經(jīng)審批同意后，印章保管人員在指定地點(diǎn)使用印章，并在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。4.用印登記：用印完成后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將《印章使用申請(qǐng)表》和用印文件歸檔保存，并定期對(duì)《印章使用登記簿》進(jìn)行核對(duì)和清理。（三）特殊情況處理1.緊急用?。喝缬鼍o急情況需要立即使用印章，但無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行審批時(shí)，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批人同意后，先使用印章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用印：因業(yè)務(wù)需要在異地使用印章時(shí)，應(yīng)提前與當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)或相關(guān)部門聯(lián)系，按照當(dāng)?shù)氐囊?guī)定和要求辦理用印手續(xù)，并確保印章的安全運(yùn)輸和使用。五、印章的停用與銷毀（一）停用條件1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失或被盜用。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，印章已不符合使用要求。（二）停用程序1.行政部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布《印章停用通知》，明確印章停用日期，并通知各部門停止使用該印章。2.印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上注明印章停用時(shí)間，并將印章交回行政部門。（三）銷毀程序1.行政部門對(duì)停用的印章進(jìn)行清理和核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，行政部門應(yīng)會(huì)同審計(jì)、紀(jì)檢等部門共同對(duì)印章進(jìn)行銷毀，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查印章的刻制、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.公司紀(jì)檢部門對(duì)印章使用過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關(guān)工作。2.對(duì)于涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛、法律訴訟等事項(xiàng)，主動(dòng)接受律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo)。七、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰，并責(zé)令其限期改正。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。（二）賠償責(zé)任1.印章保管人員因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、丟失或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.因印章使用審批不當(dāng)導(dǎo)致公司遭受損失的，審