社保轉(zhuǎn)讓管理辦法總則制定目的為規(guī)范本公司社保轉(zhuǎn)讓管理工作，保障員工合法權(quán)益，確保社保轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)依法、有序、高效進行，根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》及相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司在職員工因工作調(diào)動、離職再入職、跨地區(qū)就業(yè)等情形涉及的社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)讓事宜。管理原則1.依法合規(guī)原則：社保轉(zhuǎn)讓工作嚴格遵守國家和地方有關(guān)社會保險的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保轉(zhuǎn)讓行為合法有效。2.員工權(quán)益保障原則：以保障員工的社會保險權(quán)益為出發(fā)點和落腳點，確保員工社保待遇不受影響。3.高效便捷原則：優(yōu)化社保轉(zhuǎn)讓流程，提高工作效率，為員工提供便捷的服務(wù)。4.信息保密原則：對員工的社保信息嚴格保密，防止信息泄露。社保轉(zhuǎn)讓的條件與情形可轉(zhuǎn)讓的社保類型本辦法所涉及的社保轉(zhuǎn)讓包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。適用轉(zhuǎn)讓的情形1.工作調(diào)動：員工在本公司內(nèi)部不同分支機構(gòu)、部門之間調(diào)動，且調(diào)動涉及不同社保統(tǒng)籌地區(qū)的。2.離職再入職：員工從本公司離職后，在規(guī)定時間內(nèi)再次入職，且原社保關(guān)系需要轉(zhuǎn)移接續(xù)的。3.跨地區(qū)就業(yè)：員工因個人職業(yè)發(fā)展需要，從本公司離職后到其他地區(qū)就業(yè)，需要將社保關(guān)系轉(zhuǎn)移至新就業(yè)地的。限制轉(zhuǎn)讓的情形1.員工存在社保欠費情況，且未在規(guī)定時間內(nèi)補繳的，不得辦理社保轉(zhuǎn)讓手續(xù)。2.員工的社保關(guān)系處于被司法凍結(jié)、查封等限制狀態(tài)的，不得辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。社保轉(zhuǎn)讓的申請與受理申請材料1.員工需填寫《社保轉(zhuǎn)讓申請表》，詳細說明轉(zhuǎn)讓原因、轉(zhuǎn)讓時間、轉(zhuǎn)入地社保機構(gòu)名稱等信息，并由本人簽字確認。2.提供本人有效身份證件原件及復(fù)印件。3.根據(jù)不同的轉(zhuǎn)讓情形，還需提供以下相關(guān)材料：-工作調(diào)動的，需提供公司內(nèi)部調(diào)動文件。-離職再入職的，需提供原離職證明和新入職證明。-跨地區(qū)就業(yè)的，需提供新就業(yè)單位的錄用通知書或勞動合同。申請流程1.員工在符合社保轉(zhuǎn)讓條件的情況下，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（一般為離職前[X]個工作日或確定調(diào)動后的[X]個工作日內(nèi)）向公司人力資源部門提出社保轉(zhuǎn)讓申請，并提交上述申請材料。2.人力資源部門收到員工的申請材料后，對材料的完整性和真實性進行初步審核。如材料不完整或不符合要求，應(yīng)及時通知員工補充或更正。受理與審核1.人力資源部門對員工的申請材料審核通過后，予以受理，并在[X]個工作日內(nèi)將申請信息錄入公司社保管理系統(tǒng)。2.人力資源部門對員工的社保繳納情況進行核實，確認是否存在欠費、異常等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與員工溝通解決。3.對于跨地區(qū)社保轉(zhuǎn)讓申請，人力資源部門還需與轉(zhuǎn)入地社保機構(gòu)進行溝通聯(lián)系，了解當(dāng)?shù)厣绫Ｕ吆娃D(zhuǎn)讓要求，并按照要求準備相關(guān)材料。社保轉(zhuǎn)讓的辦理與銜接轉(zhuǎn)出地社保辦理1.人力資源部門在受理員工社保轉(zhuǎn)讓申請后，按照當(dāng)?shù)厣绫C構(gòu)的要求，在規(guī)定時間內(nèi)（一般為受理申請后的[X]個工作日內(nèi)）辦理社保轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.辦理社保轉(zhuǎn)出手續(xù)時，人力資源部門需向轉(zhuǎn)出地社保機構(gòu)提供員工的《社保轉(zhuǎn)讓申請表》、身份證復(fù)印件等相關(guān)材料，并填寫《社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》。3.轉(zhuǎn)出地社保機構(gòu)審核通過后，出具《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》《基本醫(yī)療保險參保繳費憑證》等相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)入地社保辦理1.員工或人力資源部門在取得轉(zhuǎn)出地社保機構(gòu)出具的證明材料后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（一般為取得證明材料后的[X]個工作日內(nèi)）將材料提交至轉(zhuǎn)入地社保機構(gòu)，并填寫《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》《基本醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》等相關(guān)表格。2.轉(zhuǎn)入地社保機構(gòu)對提交的材料進行審核，審核通過后，向轉(zhuǎn)出地社保機構(gòu)發(fā)出《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》《基本醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》。3.轉(zhuǎn)出地社保機構(gòu)收到聯(lián)系函后，在規(guī)定時間內(nèi)（一般為收到聯(lián)系函后的[X]個工作日內(nèi)）辦理社?；饎澽D(zhuǎn)和關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)，并向轉(zhuǎn)入地社保機構(gòu)發(fā)送《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》《基本醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》。4.轉(zhuǎn)入地社保機構(gòu)收到信息表和社保基金后，在規(guī)定時間內(nèi)（一般為收到信息表和基金后的[X]個工作日內(nèi)）辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)入和基金入賬手續(xù)，并通知員工或公司人力資源部門。社保銜接與待遇確認1.員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)入新就業(yè)地后，人力資源部門應(yīng)及時與轉(zhuǎn)入地社保機構(gòu)溝通，確認員工的社保賬戶是否正常開通，社保繳費記錄是否準確無誤。2.員工在社保關(guān)系轉(zhuǎn)讓過程中，如出現(xiàn)社保待遇中斷或不一致的情況，人力資源部門應(yīng)協(xié)助員工向相關(guān)社保機構(gòu)提出申訴，維護員工的合法權(quán)益。社保轉(zhuǎn)讓的監(jiān)督與管理內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對社保轉(zhuǎn)讓工作進行審計，檢查社保轉(zhuǎn)讓流程是否合規(guī)、申請材料是否真實完整、社保費用是否按時足額繳納等情況。2.人力資源部門應(yīng)建立健全社保轉(zhuǎn)讓工作臺賬，對每筆社保轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)進行詳細記錄，包括員工姓名、轉(zhuǎn)讓時間、轉(zhuǎn)讓原因、轉(zhuǎn)出地和轉(zhuǎn)入地社保機構(gòu)名稱等信息，以便于查詢和監(jiān)督。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合社保機構(gòu)的監(jiān)督檢查工作，如實提供社保轉(zhuǎn)讓相關(guān)資料和信息。2.如發(fā)現(xiàn)公司在社保轉(zhuǎn)讓工作中存在違規(guī)行為，社保機構(gòu)有權(quán)責(zé)令公司限期整改，并依法給予相應(yīng)的處罰。責(zé)任追究1.對于在社保轉(zhuǎn)讓工作中因工作失誤、失職等原因?qū)е聠T工社保權(quán)益受損的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.員工如提供虛假申請材料或故意隱瞞真實情況，導(dǎo)致社保轉(zhuǎn)讓手續(xù)無法正常辦理或造成其他不良后果的，公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。社保轉(zhuǎn)讓的檔案管理檔案內(nèi)容社保轉(zhuǎn)讓檔案包括員工的《社保轉(zhuǎn)讓申請表》、申請材料、轉(zhuǎn)出地和轉(zhuǎn)入地社保機構(gòu)出具的證明材料、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表等相關(guān)文件資料。檔案整理與歸檔1.人力資源部門在社保轉(zhuǎn)讓手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)及時將相關(guān)檔案材料進行整理，并按照員工姓名、轉(zhuǎn)讓時間等順序進行編號歸檔。2.社保轉(zhuǎn)讓檔案應(yīng)妥善保存，保存期限按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部因工作需要查閱社保轉(zhuǎn)讓檔案的，需經(jīng)人力資源部門負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。2.員工本人因特殊原因需要查閱自己社保轉(zhuǎn)讓檔案的，需提供有效身份證件，并填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)人力資源部門審核同意后，方可查閱。附則解釋權(quán)本辦法