材料管理協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方在其業(yè)務(wù)活動中涉及材料管理需求，乙方具備專業(yè)的材料管理能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方進行材料管理事宜達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）材料范圍1.甲方本次委托乙方管理的材料涵蓋甲方生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各類原材料、輔助材料、零部件、辦公用品等，具體清單見本協(xié)議附件一《材料清單》。該清單將根據(jù)甲方實際業(yè)務(wù)開展情況進行動態(tài)調(diào)整，每次調(diào)整后，雙方應(yīng)簽署補充協(xié)議予以確認。2.材料的規(guī)格、型號、品質(zhì)要求等詳細信息以甲方提供的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件及相關(guān)質(zhì)量驗收規(guī)范為準(zhǔn)。若甲方對材料有特殊要求，應(yīng)提前書面通知乙方，乙方應(yīng)按照要求進行管理。（二）服務(wù)內(nèi)容1.材料采購協(xié)助根據(jù)甲方提供的采購計劃和預(yù)算，乙方協(xié)助甲方尋找合適的供應(yīng)商，并進行初步的供應(yīng)商篩選和資質(zhì)審核。協(xié)助甲方與選定的供應(yīng)商進行商務(wù)談判，包括價格協(xié)商、交貨期確定、質(zhì)量條款擬定等，確保采購合同的條款符合甲方利益。負責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不符等，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)到甲方指定地點。2.材料入庫管理在材料到貨前，乙方應(yīng)提前通知甲方相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。負責(zé)組織甲方相關(guān)人員對到貨材料進行驗收，按照甲方提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范進行檢驗，確保材料質(zhì)量合格。對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格材料，乙方應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理，做好記錄并向甲方匯報。對驗收合格的材料辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，詳細記錄材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將入庫單副本提交給甲方財務(wù)部門。3.材料存儲管理根據(jù)材料的特性和存儲要求，乙方負責(zé)在其指定的倉庫內(nèi)對材料進行分類存儲，確保材料存儲安全、有序。建立完善的庫存管理制度，定期對庫存材料進行盤點，做到賬實相符。每月末向甲方提交庫存盤點報告，詳細說明庫存材料的數(shù)量、金額、存儲位置等信息。采取必要的防潮、防火、防盜、防蟲等措施，確保庫存材料不受損壞。如因乙方保管不善導(dǎo)致材料損壞、丟失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.材料出庫管理根據(jù)甲方的領(lǐng)料申請，乙方負責(zé)審核領(lǐng)料單，確保領(lǐng)料單填寫規(guī)范、審批手續(xù)齊全。按照領(lǐng)料單的要求，及時、準(zhǔn)確地發(fā)放材料，并做好出庫記錄，填寫出庫單，詳細記錄材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。出庫單副本應(yīng)提交給甲方財務(wù)部門。定期對出庫材料進行統(tǒng)計分析，向甲方提供材料領(lǐng)用情況報表，為甲方的成本核算和生產(chǎn)計劃安排提供數(shù)據(jù)支持。5.材料核算與成本控制乙方負責(zé)對甲方的材料采購成本、存儲成本、使用成本等進行核算，每月向甲方提交材料成本分析報告，詳細分析各項成本的構(gòu)成及變動原因，提出成本控制建議。根據(jù)甲方的生產(chǎn)計劃和庫存情況，協(xié)助甲方制定合理的材料采購計劃和庫存控制策略，優(yōu)化材料庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存資金占用，提高資金使用效率。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的材料管理工作進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供材料管理服務(wù)。有權(quán)獲取乙方提交的材料采購合同、入庫單、出庫單、庫存盤點報告、成本分析報告等相關(guān)資料。2.義務(wù)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的材料采購計劃、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件、質(zhì)量驗收規(guī)范等相關(guān)資料，并對資料的真實性、準(zhǔn)確性負責(zé)。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方開展材料管理工作，如安排相關(guān)人員參與驗收、領(lǐng)料等工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和協(xié)助。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方的授權(quán)，在合理范圍內(nèi)自主開展材料管理工作。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的材料管理服務(wù)。保守甲方的商業(yè)秘密和材料管理相關(guān)信息，不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報材料管理工作進展情況，及時反饋工作中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險，并提出解決方案。接受甲方的監(jiān)督檢查，對甲方提出的意見和建議及時整改落實。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用1.甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為每月人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，不因市場價格波動、材料數(shù)量增減等因素而調(diào)整。2.服務(wù)費用包含乙方為履行本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所發(fā)生的一切費用，如人員工資、辦公費用、倉儲費用、運輸費用、稅費等。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在每月[具體支付日期]前，將上月的服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停材料管理服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方提供的資料不真實、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無法正常開展材料管理工作或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供材料管理服務(wù)，乙方應(yīng)負責(zé)采取補救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。若乙方在甲方要求的合理期限內(nèi)仍未完成補救措施或補救后仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或材料管理相關(guān)信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用總額的[X%]向甲方支付違約金。若乙方的行為構(gòu)成犯罪的，甲方將依法追究乙方的刑事責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定定期向甲方匯報材料管理工作進展情況或未及時反饋問題和風(fēng)險，每逾期一次，應(yīng)按照服務(wù)費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]次的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X%]向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：__________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）