算量合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司算量合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、結算等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各項目涉及算量合同的管理活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則算量合同的簽訂、履行、變更、解除等應嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內部規(guī)定。2.公平公正原則合同雙方應遵循公平、公正的原則確定權利義務，保障雙方合法權益。3.誠實守信原則合同各方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。4.全程管控原則對算量合同從簽訂前的準備、簽訂、履行到結算等全過程進行嚴格管理和監(jiān)控。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.業(yè)務部門在簽訂算量合同前，應對合同對方的主體資格進行審查，確保其具有合法的經(jīng)營資質和履約能力。2.審查內容包括但不限于對方營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證、法定代表人身份證明等相關文件，并留存復印件。3.對于重大合同或涉及金額較大的合同，還應通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等渠道查詢對方的信用狀況，核實是否存在失信記錄、經(jīng)營異常等情況。（二）合同條款擬定1.合同條款應根據(jù)項目實際情況和公司要求進行詳細、準確的擬定，明確雙方的權利義務、工作范圍、計價方式、結算方法、付款方式、質量標準、驗收程序、違約責任等內容。2.算量合同應明確約定工程量的計算依據(jù)、計算規(guī)則、計量周期等，確保工程量計算的準確性和一致性。3.計價方式應符合行業(yè)慣例和公司規(guī)定，可采用固定單價、固定總價、可調價格等方式，并明確價格調整的條件和方法。4.付款方式應合理、明確，約定具體的付款節(jié)點、付款比例及逾期付款的違約責任等。（三）合同審批1.合同擬定完成后，業(yè)務部門應將合同文本及相關資料提交至法務部門進行合法性審查。2.法務部門應從法律角度對合同條款進行審查，確保合同內容符合法律法規(guī)要求，不存在法律風險。3.經(jīng)法務部門審查通過的合同，業(yè)務部門應將合同文本及審查意見提交至財務部門進行財務審核。4.財務部門應從財務角度對合同的付款方式、結算條款、資金安排等進行審核，確保合同履行過程中的資金安全和財務風險可控。5.業(yè)務部門、法務部門、財務部門審核通過后，合同文本應提交至公司分管領導、總經(jīng)理進行審批。6.公司領導應根據(jù)合同的重要性、風險程度等因素進行審批，并簽署審批意見。對于重大合同或涉及金額較大的合同，應提交公司董事會或股東會審議通過。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務部門負責與合同對方簽訂正式合同文本。2.簽訂合同應使用公司統(tǒng)一印制的合同模板，確保合同格式規(guī)范、內容完整。3.合同簽訂過程中，雙方應認真核對合同條款，確保合同內容與審批意見一致。如有修改或補充，應按照合同審批程序重新進行審批。4.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本分送法務部門、財務部門及其他相關部門存檔備案。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務部門應組織相關人員進行合同交底，使參與項目實施的人員了解合同的主要內容、雙方的權利義務及工作要求。2.合同交底內容應包括合同條款解讀、工作范圍、質量標準、進度要求、付款方式、風險防范等方面，并形成書面記錄。3.參與合同交底的人員應簽字確認，確保對合同內容的理解和掌握。（二）進度管理1.業(yè)務部門應按照合同約定的進度要求，制定詳細的項目進度計劃，并定期對項目進度進行檢查和評估。2.如發(fā)現(xiàn)項目進度滯后，業(yè)務部門應及時分析原因，采取有效措施進行調整，確保項目能夠按時完成。3.對于因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致項目進度延誤的，業(yè)務部門應及時與合同對方溝通協(xié)調，按照合同約定辦理相關手續(xù)，避免承擔違約責任。（三）質量管理1.業(yè)務部門應嚴格按照合同約定的質量標準組織項目實施，確保工程質量符合要求。2.建立健全質量管理體系，加強對項目施工過程的質量控制，定期進行質量檢查和驗收。3.對于質量不符合要求的項目，應及時進行整改，直至達到合同約定的質量標準。因質量問題給對方造成損失的，應按照合同約定承擔相應的賠償責任。（四）安全管理1.業(yè)務部門應高度重視項目施工過程中的安全管理工作，嚴格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及公司安全管理制度。2.制定安全管理目標和措施，加強對施工人員的安全教育培訓，提高安全意識和防范能力。3.定期進行安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患，確保施工安全。因安全事故給對方造成損失的，應按照合同約定承擔相應的賠償責任。（五）變更管理1.在合同履行過程中，如因各種原因需要對合同內容進行變更，業(yè)務部門應及時與合同對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應明確變更的內容、原因、對合同價格及工期的影響等，并按照合同審批程序進行審批。3.變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務部門應及時將變更情況通知相關部門，確保項目實施過程中的各項工作能夠順利進行。（六）爭議處理1.在合同履行過程中，如雙方發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進行處理，如申請仲裁或提起訴訟。3.在爭議處理期間，雙方應繼續(xù)履行合同中無爭議的部分，確保項目的正常進行。四、合同結算管理（一）結算申請1.項目完成后，業(yè)務部門應按照合同約定及時向合同對方提交結算申請。2.結算申請應包括結算報告、工程量清單、計價明細、付款憑證等相關資料，并確保資料的真實、準確、完整。（二）結算審核1.財務部門收到業(yè)務部門提交的結算申請后，應會同業(yè)務部門對結算資料進行審核。2.審核內容包括工程量計算是否準確、計價方式是否符合合同約定、費用計算是否合理等。3.對于結算金額較大或存在爭議的項目，可委托具有資質的第三方造價咨詢機構進行審核。（三）結算審批1.經(jīng)財務部門和業(yè)務部門審核通過的結算報告，應提交至公司分管領導、總經(jīng)理進行審批。2.公司領導應根據(jù)結算審核情況進行審批，并簽署審批意見。（四）結算支付1.結算經(jīng)審批通過后，財務部門應按照合同約定及時辦理結算支付手續(xù)。2.在支付結算款項時，應嚴格審核相關憑證，確保支付金額準確無誤。3.對于逾期未支付的結算款項，應按照合同約定收取逾期利息，并采取有效措施進行催收。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本、相關附件、審批文件、變更協(xié)議、結算資料等檔案資料收集齊全。2.檔案資料應按照合同類別、項目名稱等進行分類整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。（二）檔案保管1.合同檔案應由公司指定的部門或專人負責保管，確保檔案資料的安全。2.檔案保管部門應建立健全檔案管理制度，對合同檔案進行妥善保管，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。3.合同檔案應按照檔案管理的相關規(guī)定進行存放，便于查閱和利用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人、檔案保管部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案保管部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞等。（四）檔案銷毀1.對于已超過保管期限或已無保存價值的合同檔案，應按照檔案管理的相關規(guī)定進行銷毀。2.檔案銷毀前，應編制檔案銷毀清單，經(jīng)檔案保管部門負責人、公司分管領導批準后，方可進行銷毀。3.檔案銷毀過程中，應指定專人負責監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底、安全。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門應定期對算量合同的簽訂、履行、結算等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。2.業(yè)務部門、財務部門等相關部門應積極配合審計部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供有關資料和情況。（二）考核評價1.建立算量合同管理考核評價制度，對各部門及相關人員在合同管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價內容包括合同簽