科研樣車管理辦法一、總則（一）目的為加強公司科研樣車的管理，確保科研樣車的安全、規(guī)范使用，提高科研效率，保障科研項目的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有科研樣車的管理，包括樣車的采購、驗收、使用、維護、保管、處置等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保科研樣車的使用安全，避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準，對科研樣車進行規(guī)范化管理。3.高效利用原則：充分發(fā)揮科研樣車的作用，提高科研效率，避免資源浪費。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在科研樣車管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）科研部門1.負責(zé)提出科研樣車的采購需求，制定科研樣車的使用計劃。2.組織科研樣車的驗收工作，對驗收結(jié)果負責(zé)。3.指導(dǎo)和監(jiān)督科研人員正確使用科研樣車，確?？蒲腥蝿?wù)的順利完成。4.負責(zé)科研樣車的技術(shù)資料管理，包括樣車的圖紙、說明書、操作規(guī)程等。（二）采購部門1.負責(zé)科研樣車的采購工作，按照采購計劃選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.確保采購的科研樣車符合技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準，及時辦理驗收入庫手續(xù)。（三）資產(chǎn)管理部門1.負責(zé)科研樣車的實物管理，建立科研樣車臺賬，定期進行盤點。2.辦理科研樣車的出入庫手續(xù)，確保樣車的安全保管。3.配合科研部門做好科研樣車的報廢、處置等工作。（四）質(zhì)量部門1.參與科研樣車的驗收工作，對樣車的質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)督。2.對科研樣車的質(zhì)量問題進行調(diào)查和處理，提出改進措施。（五）使用人員1.嚴格按照操作規(guī)程使用科研樣車，確保樣車的正常運行和安全使用。2.負責(zé)科研樣車的日常維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和報告樣車的故障和問題。3.妥善保管科研樣車的相關(guān)資料和工具，不得擅自轉(zhuǎn)借或丟失。4.在科研任務(wù)完成后，及時將科研樣車歸還資產(chǎn)管理部門，并辦理交接手續(xù)。三、采購管理（一）采購計劃科研部門根據(jù)科研項目的需要，提前制定科研樣車采購計劃，明確樣車的型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等。采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）供應(yīng)商選擇采購部門按照采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力，其提供的科研樣車應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準和公司的技術(shù)要求。（三）采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括樣車的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準、驗收方式、售后服務(wù)等條款。（四）驗收入庫科研樣車到貨后，采購部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門、質(zhì)量部門和科研部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括樣車的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。驗收合格后，資產(chǎn)管理部門辦理驗收入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將樣車存放于指定的地點。四、使用管理（一）使用申請科研人員因科研工作需要使用科研樣車時，應(yīng)填寫《科研樣車使用申請表》，注明使用時間、使用地點、使用目的等，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后，報科研部門負責(zé)人批準。（二）使用培訓(xùn)科研部門應(yīng)對使用科研樣車的人員進行必要的培訓(xùn)，使其熟悉樣車的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。使用人員應(yīng)取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可使用科研樣車。（三）使用記錄使用人員在使用科研樣車時，應(yīng)如實填寫《科研樣車使用記錄》，記錄使用時間、使用地點、使用情況等。使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（四）使用安全1.使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用科研樣車，不得違規(guī)操作。2.在使用科研樣車過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告科研部門和資產(chǎn)管理部門。3.使用人員應(yīng)做好個人防護措施，確保自身安全。（五）使用范圍科研樣車僅限用于公司內(nèi)部的科研項目，未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自轉(zhuǎn)借或用于其他用途。五、維護管理（一）維護計劃科研部門應(yīng)根據(jù)科研樣車的使用情況和技術(shù)要求，制定年度維護計劃。維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。（二）維護實施資產(chǎn)管理部門按照維護計劃，組織專業(yè)維修人員對科研樣車進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)工作應(yīng)嚴格按照相關(guān)標(biāo)準和操作規(guī)程進行，確保樣車的性能和安全。（三）故障維修科研樣車在使用過程中出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告科研部門和資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修，確保樣車盡快恢復(fù)正常使用。（四）維護記錄維修人員應(yīng)對科研樣車的維護保養(yǎng)和故障維修情況進行記錄，填寫《科研樣車維護記錄》。維護記錄應(yīng)包括維護時間、維護內(nèi)容、維修更換的零部件等。維護記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、保管管理（一）存放地點科研樣車應(yīng)存放在公司指定的倉庫或場地，存放地點應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。（二）標(biāo)識管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)對科研樣車進行標(biāo)識管理，標(biāo)明樣車的型號、規(guī)格、編號、使用部門等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，便于識別和管理。（三）定期盤點資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對科研樣車進行盤點，確保賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)填寫《科研樣車盤點表》，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行處理。（四）保管要求1.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得擅自拆卸、改裝科研樣車。2.科研樣車的零部件、工具等應(yīng)妥善保管，不得丟失或損壞。3.對長期閑置不用的科研樣車，資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期進行檢查和維護，確保樣車的性能和安全。七、處置管理（一）報廢申請科研樣車因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫《科研樣車報廢申請表》，注明報廢原因、報廢時間等，經(jīng)科研部門審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）報廢鑒定公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準報廢申請后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢樣車進行鑒定，確認是否符合報廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)填寫《科研樣車報廢鑒定表》。（三）報廢處置經(jīng)鑒定符合報廢條件的科研樣車，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行報廢處置。報廢處置方式包括出售、拆解、銷毀等。報廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《科研樣車報廢處置記錄》。（四）資產(chǎn)核銷資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)報廢處置結(jié)果，及時辦理科研樣車的資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整資產(chǎn)臺賬。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查公司應(yīng)定期對科研樣車的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括樣車的采購、驗收、使用、維護、保管、處置等環(huán)節(jié)。檢查結(jié)果應(yīng)填寫《科研樣車管理檢查報告》。（二）不定期抽查公司可根據(jù)實際情況，對科研樣車的管理情況進行不定期抽查。抽查結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門和人員，