移交學(xué)院管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)院相關(guān)事務(wù)的移交管理，確保學(xué)院各項(xiàng)工作的順利銜接和平穩(wěn)過(guò)渡，保障學(xué)院資產(chǎn)、資料等的完整性和安全性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院內(nèi)部各部門(mén)之間、學(xué)院與外部機(jī)構(gòu)之間涉及資產(chǎn)、文件資料、業(yè)務(wù)工作等方面的移交事項(xiàng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：移交工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及學(xué)院的相關(guān)規(guī)章制度。2.全面準(zhǔn)確原則：移交的資產(chǎn)、資料等應(yīng)全面、準(zhǔn)確，不得遺漏或隱瞞重要信息。3.責(zé)任明確原則：明確移交方和接收方的責(zé)任，確保工作交接清晰、責(zé)任可追溯。4.及時(shí)高效原則：移交工作應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，以保證學(xué)院各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。二、移交主體與職責(zé)（一）移交方職責(zé)1.負(fù)責(zé)整理、核對(duì)擬移交的資產(chǎn)、資料等，確保其真實(shí)、完整、有效。2.編制詳細(xì)的移交清單，明確移交的內(nèi)容、數(shù)量、狀態(tài)等信息。3.向接收方介紹移交事項(xiàng)的相關(guān)情況，提供必要的說(shuō)明和解釋。4.協(xié)助接收方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看、清點(diǎn)等工作，解答接收方提出的疑問(wèn)。5.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成移交工作，并對(duì)移交事項(xiàng)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（二）接收方職責(zé)1.組織相關(guān)人員對(duì)移交事項(xiàng)進(jìn)行接收，認(rèn)真核對(duì)移交清單。2.對(duì)接收的資產(chǎn)、資料等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看、清點(diǎn)，檢查其質(zhì)量和完整性。3.如有疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與移交方溝通協(xié)商，要求移交方進(jìn)行補(bǔ)充或更正。4.在接收完成后，對(duì)接收的資產(chǎn)、資料等進(jìn)行妥善保管和處理，承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。三、資產(chǎn)移交（一）固定資產(chǎn)移交1.移交范圍包括學(xué)院擁有的房屋建筑物、辦公設(shè)備、教學(xué)儀器設(shè)備、交通工具等各類(lèi)固定資產(chǎn)。2.移交方應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)移交清單，詳細(xì)注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。3.接收方應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)，檢查資產(chǎn)的完好程度，核對(duì)清單與實(shí)物是否一致。4.對(duì)于存在損壞、缺失等情況的固定資產(chǎn)，移交方應(yīng)說(shuō)明原因，并協(xié)商處理辦法。5.固定資產(chǎn)移交完成后，雙方應(yīng)在移交清單上簽字確認(rèn)，并辦理相關(guān)的資產(chǎn)變更手續(xù)。（二）流動(dòng)資產(chǎn)移交1.流動(dòng)資產(chǎn)移交主要包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、庫(kù)存物資等。2.移交方應(yīng)編制流動(dòng)資產(chǎn)移交清單，注明各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)的金額、明細(xì)等信息。3.接收方應(yīng)與移交方共同核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款余額等，并進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資。4.對(duì)于有價(jià)證券，應(yīng)核對(duì)其種類(lèi)、數(shù)量、面值等信息，并確認(rèn)其真實(shí)性和有效性。5.流動(dòng)資產(chǎn)移交完成后，雙方應(yīng)在移交清單上簽字確認(rèn)，并辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)交接手續(xù)。四、文件資料移交（一）文件資料范圍1.包括學(xué)院的各類(lèi)公文、檔案、教學(xué)資料、科研資料、學(xué)生檔案等。2.公文包括上級(jí)文件、學(xué)院發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等；檔案包括行政檔案、教學(xué)檔案、科研檔案等；教學(xué)資料包括教學(xué)計(jì)劃、教案、課件等；科研資料包括科研項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、研究報(bào)告、論文等；學(xué)生檔案包括學(xué)生入學(xué)登記表、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄等。（二）移交要求1.移交方應(yīng)按照文件資料的類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，編制文件資料移交清單。2.清單應(yīng)注明文件資料的名稱(chēng)、文號(hào)、日期、份數(shù)等信息，并確保其與實(shí)際內(nèi)容一致。3.對(duì)于重要文件資料，應(yīng)提供電子文檔備份，并說(shuō)明其存儲(chǔ)位置和格式。4.接收方應(yīng)對(duì)文件資料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，檢查其完整性和準(zhǔn)確性。5.如有缺失或損壞的文件資料，移交方應(yīng)負(fù)責(zé)查找或補(bǔ)充，并說(shuō)明原因。（三）檔案管理交接1.檔案移交應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的整理、分類(lèi)、編號(hào)等符合要求。2.移交方應(yīng)向接收方介紹檔案管理的相關(guān)制度和流程，提供檔案檢索工具和必要的說(shuō)明。3.接收方應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，及時(shí)對(duì)接收的檔案進(jìn)行整理、歸檔和保管。4.檔案管理交接完成后，雙方應(yīng)在檔案移交清單上簽字確認(rèn)，并辦理檔案管理權(quán)限的變更手續(xù)。五、業(yè)務(wù)工作移交（一）教學(xué)業(yè)務(wù)移交1.包括課程教學(xué)任務(wù)、實(shí)踐教學(xué)安排、教學(xué)改革項(xiàng)目等的移交。2.移交方應(yīng)向接收方提供詳細(xì)的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課教師信息、學(xué)生名單等資料。3.對(duì)于正在進(jìn)行的教學(xué)活動(dòng)，移交方應(yīng)與接收方進(jìn)行溝通，確保教學(xué)工作的順利銜接。4.接收方應(yīng)根據(jù)移交的教學(xué)資料，合理安排教學(xué)任務(wù)，組織教師開(kāi)展教學(xué)工作。5.教學(xué)業(yè)務(wù)移交完成后，雙方應(yīng)在教學(xué)業(yè)務(wù)移交清單上簽字確認(rèn)，并對(duì)教學(xué)質(zhì)量負(fù)責(zé)。（二）科研業(yè)務(wù)移交1.涉及科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況、科研經(jīng)費(fèi)使用情況、科研成果等的移交。2.移交方應(yīng)向接收方提供科研項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、任務(wù)書(shū)、研究報(bào)告、論文發(fā)表情況、專(zhuān)利申請(qǐng)情況等資料。3.對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)，應(yīng)核對(duì)經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。4.接收方應(yīng)繼續(xù)推進(jìn)科研項(xiàng)目的研究工作，按照相關(guān)規(guī)定管理科研經(jīng)費(fèi)，并負(fù)責(zé)科研成果的后續(xù)跟蹤和轉(zhuǎn)化。5.科研業(yè)務(wù)移交完成后，雙方應(yīng)在科研業(yè)務(wù)移交清單上簽字確認(rèn)，并對(duì)科研項(xiàng)目的順利實(shí)施負(fù)責(zé)。（三）學(xué)生管理業(yè)務(wù)移交1.涵蓋學(xué)生招生、學(xué)籍管理、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定、就業(yè)指導(dǎo)等工作的移交。2.移交方應(yīng)向接收方提供學(xué)生基本信息、招生錄取資料、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果、就業(yè)推薦材料等。3.對(duì)于學(xué)生管理中的各項(xiàng)政策和規(guī)定，移交方應(yīng)向接收方進(jìn)行詳細(xì)介紹和說(shuō)明。4.接收方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定做好學(xué)生管理工作，及時(shí)處理學(xué)生的各類(lèi)問(wèn)題和事務(wù)。5.學(xué)生管理業(yè)務(wù)移交完成后，雙方應(yīng)在學(xué)生管理業(yè)務(wù)移交清單上簽字確認(rèn)，并對(duì)學(xué)生管理工作的質(zhì)量負(fù)責(zé)。六、移交程序（一）提出移交申請(qǐng)1.移交方因工作變動(dòng)、崗位調(diào)整等原因，需要進(jìn)行移交工作的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)W院相關(guān)部門(mén)提出移交申請(qǐng)。2.申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明移交的事項(xiàng)、原因、預(yù)計(jì)移交時(shí)間等內(nèi)容，并提交初步的移交清單。（二）審核與批準(zhǔn)1.學(xué)院相關(guān)部門(mén)收到移交申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括移交事項(xiàng)的必要性、移交清單的完整性、移交程序的合規(guī)性等。3.經(jīng)審核同意后，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出批復(fù)。（三）準(zhǔn)備工作1.移交方根據(jù)審核意見(jiàn)，對(duì)擬移交的資產(chǎn)、資料等進(jìn)行進(jìn)一步整理和核對(duì)，確保其符合移交要求。2.編制詳細(xì)的移交清單，一式多份，由移交方、接收方和學(xué)院相關(guān)部門(mén)分別留存。3.通知接收方做好接收準(zhǔn)備工作，確定接收時(shí)間和地點(diǎn)。（四）現(xiàn)場(chǎng)移交1.按照確定的時(shí)間和地點(diǎn)，移交方和接收方共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)移交。2.移交過(guò)程中，雙方應(yīng)按照移交清單逐一核對(duì)資產(chǎn)、資料等的內(nèi)容和數(shù)量，檢查其質(zhì)量和狀態(tài)。3.對(duì)于存在疑問(wèn)或爭(zhēng)議的事項(xiàng)，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。協(xié)商一致的，應(yīng)在移交清單上注明處理結(jié)果；協(xié)商不一致的，應(yīng)報(bào)學(xué)院相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)處理。（五）簽字確認(rèn)1.現(xiàn)場(chǎng)移交完成后，移交方和接收方應(yīng)在移交清單上簽字確認(rèn)。2.簽字確認(rèn)后的移交清單作為雙方完成移交工作的依據(jù)，具有法律效力。（六）備案與存檔1.移交方和接收方應(yīng)將簽字確認(rèn)后的移交清單報(bào)送學(xué)院相關(guān)部門(mén)備案。2.學(xué)院相關(guān)部門(mén)應(yīng)將移交清單及相關(guān)資料進(jìn)行存檔，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)院成立移交工作監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)移交工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組由學(xué)院紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的人員組成，定期對(duì)移交工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。（二）檢查內(nèi)容1.檢查移交工作是否按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行，移交清單是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.檢查移交的資產(chǎn)、資料等是否符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)院的規(guī)定，是否存在違規(guī)操作或遺漏事項(xiàng)。3.檢查移交方和接收方是否認(rèn)真履行各自的職責(zé)，是否存在推諉扯皮、故意拖延等現(xiàn)象。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)