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科研工程管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司科研工程管理,規(guī)范科研工程流程,提高科研工程質(zhì)量和效率,確??蒲泄こ棠繕?biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部開展的各類科研工程項(xiàng)目,包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)研究、工藝改進(jìn)等。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:科研工程應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)律,采用科學(xué)的方法和技術(shù)手段,確保研究成果的可靠性和創(chuàng)新性。2.規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行科研工程管理,確保各項(xiàng)工作有序開展。3.效益性原則:注重科研工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,合理配置資源,提高資源利用效率,實(shí)現(xiàn)科研工程的價(jià)值最大化。4.協(xié)作性原則:強(qiáng)調(diào)跨部門、跨專業(yè)之間的協(xié)作與溝通,形成科研工程團(tuán)隊(duì)的合力,共同推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。二、科研工程立項(xiàng)管理(一)項(xiàng)目申請(qǐng)1.申請(qǐng)條件:符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,具有明確的研究目標(biāo)、研究?jī)?nèi)容和技術(shù)路線,具備一定的研究基礎(chǔ)和條件,預(yù)期成果具有一定的創(chuàng)新性和應(yīng)用前景。2.申請(qǐng)材料:項(xiàng)目申請(qǐng)書應(yīng)包括項(xiàng)目概述、研究目標(biāo)、研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、研究團(tuán)隊(duì)組成、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容,并附相關(guān)證明材料。3.申請(qǐng)流程:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫項(xiàng)目申請(qǐng)書,經(jīng)所在部門審核同意后,報(bào)公司科研管理部門。(二)項(xiàng)目評(píng)審1.評(píng)審組織:公司科研管理部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目評(píng)審,邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家組成評(píng)審委員會(huì),對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)審內(nèi)容:評(píng)審委員會(huì)主要從項(xiàng)目的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可行性、預(yù)期成果、研究團(tuán)隊(duì)等方面進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見。3.評(píng)審結(jié)果:根據(jù)評(píng)審意見,公司科研管理部門確定擬立項(xiàng)項(xiàng)目名單,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)項(xiàng)目立項(xiàng)1.立項(xiàng)通知:公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)后,科研管理部門向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下達(dá)立項(xiàng)通知,明確項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研究?jī)?nèi)容、研究期限、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.任務(wù)書簽訂:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂項(xiàng)目任務(wù)書,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保項(xiàng)目順利實(shí)施。三、科研工程過(guò)程管理(一)項(xiàng)目計(jì)劃制定1.計(jì)劃編制:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)立項(xiàng)通知和項(xiàng)目任務(wù)書的要求,制定項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,包括年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃等。2.計(jì)劃審核:項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃經(jīng)所在部門審核同意后,報(bào)公司科研管理部門備案。(二)項(xiàng)目實(shí)施1.人員管理:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目研究團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工,確保項(xiàng)目研究工作順利開展。2.進(jìn)度管理:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.質(zhì)量管理:項(xiàng)目研究過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,確保研究成果的質(zhì)量。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織項(xiàng)目質(zhì)量檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。4.經(jīng)費(fèi)管理:項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告,報(bào)公司科研管理部門和財(cái)務(wù)部門審核。(三)項(xiàng)目變更管理1.變更申請(qǐng):在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,因特殊原因需要對(duì)項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、研究進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等進(jìn)行變更的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫項(xiàng)目變更申請(qǐng)表,說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容、變更后的預(yù)期效果等,并附相關(guān)證明材料。2.變更評(píng)審:公司科研管理部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目變更評(píng)審,邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家組成評(píng)審委員會(huì),對(duì)項(xiàng)目變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審委員會(huì)主要從變更的必要性、合理性、可行性等方面進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見。3.變更審批:根據(jù)評(píng)審意見,公司科研管理部門確定是否同意項(xiàng)目變更,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照變更后的內(nèi)容組織實(shí)施。四、科研工程驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收申請(qǐng)1.申請(qǐng)條件:項(xiàng)目完成任務(wù)書規(guī)定的各項(xiàng)研究?jī)?nèi)容,達(dá)到預(yù)期研究目標(biāo),具備驗(yàn)收條件。2.申請(qǐng)材料:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目完成后及時(shí)向公司科研管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,并附項(xiàng)目研究報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、用戶使用報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告等相關(guān)材料。(二)驗(yàn)收組織1.驗(yàn)收組織單位:公司科研管理部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收,邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家組成驗(yàn)收委員會(huì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容:驗(yàn)收委員會(huì)主要從項(xiàng)目任務(wù)完成情況、研究成果水平、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面進(jìn)行驗(yàn)收,提出驗(yàn)收意見。(三)驗(yàn)收結(jié)果1.通過(guò)驗(yàn)收:項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果為通過(guò)驗(yàn)收的,公司科研管理部門向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人頒發(fā)驗(yàn)收證書,并對(duì)項(xiàng)目研究成果進(jìn)行推廣應(yīng)用。2.整改后通過(guò)驗(yàn)收:項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果為整改后通過(guò)驗(yàn)收的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收委員會(huì)提出的整改意見,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,并將整改報(bào)告報(bào)公司科研管理部門審核。審核通過(guò)后,公司科研管理部門向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人頒發(fā)驗(yàn)收證書。3.不通過(guò)驗(yàn)收:項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果為不通過(guò)驗(yàn)收的,公司科研管理部門應(yīng)責(zé)令項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改。整改后仍不能通過(guò)驗(yàn)收的,公司將視情況對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。五、科研工程成果管理(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬:項(xiàng)目研究成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)與保護(hù):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)項(xiàng)目研究成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括專利、軟件著作權(quán)、商標(biāo)等,并采取有效措施加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。(二)成果轉(zhuǎn)化與推廣應(yīng)用1.成果轉(zhuǎn)化:公司鼓勵(lì)項(xiàng)目研究成果的轉(zhuǎn)化,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)合作,推動(dòng)研究成果的產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用。2.推廣應(yīng)用:公司科研管理部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目研究成果的推廣應(yīng)用,通過(guò)舉辦成果發(fā)布會(huì)、技術(shù)交流會(huì)等形式,向社會(huì)各界宣傳推廣公司的科研成果。六、科研工程檔案管理(一)檔案收集1.收集范圍:項(xiàng)目研究過(guò)程中形成的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等均應(yīng)納入檔案管理范圍,包括項(xiàng)目申請(qǐng)書、項(xiàng)目任務(wù)書、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、研究報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、用戶使用報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料等。2.收集要求:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照檔案管理要求,及時(shí)收集、整理項(xiàng)目研究過(guò)程中形成的各類文件、資料、數(shù)據(jù),并移交公司檔案管理部門。(二)檔案整理與歸檔1.整理要求:公司檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)收集到的項(xiàng)目檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào),確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.歸檔要求:整理后的項(xiàng)目檔案應(yīng)及時(shí)歸檔,建立項(xiàng)目檔案專卷,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。(三)檔案保管與利用1.保管要求:公司檔案管理部門應(yīng)按照檔案保管的有關(guān)規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行妥善保管,確保檔案的安全和完整。2.利用要求:公司內(nèi)部人員因工作需要查閱項(xiàng)目檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和公司檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。七、科研工程監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.檢查內(nèi)容:公司科研管理部門定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理情況等。2.檢查方式:監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。(二)考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo):公司建立項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目研究團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核指標(biāo)包括項(xiàng)目任務(wù)完成情況、研究成果水平、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理情況、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等。2.考核方式:考核評(píng)價(jià)采取年度考核和項(xiàng)目驗(yàn)收考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。年度考核由公司科研管理部門組織實(shí)施,項(xiàng)目驗(yàn)收考核由驗(yàn)收委員會(huì)組織實(shí)施。(三)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)措施:對(duì)在科研工程管理工作中表現(xiàn)突出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目研究團(tuán)隊(duì),公司將
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