租用車(chē)位管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司租用車(chē)位的管理，維護(hù)停車(chē)場(chǎng)秩序，保障車(chē)位使用的公平、公正、公開(kāi)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有租用車(chē)位的管理，包括但不限于公司自有停車(chē)場(chǎng)、委托管理的停車(chē)場(chǎng)等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車(chē)位租賃活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有車(chē)位租賃申請(qǐng)人一視同仁，按照既定規(guī)則進(jìn)行審核和分配。3.服務(wù)至上原則：為租戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、便捷的車(chē)位租賃服務(wù)，保障其停車(chē)權(quán)益。二、車(chē)位租賃申請(qǐng)（一）申請(qǐng)條件1.公司員工：需為本公司正式員工，且已與公司簽訂勞動(dòng)合同。2.外部租戶(hù)：需提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等相關(guān)證明文件。（二）申請(qǐng)流程1.員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工登錄公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，填寫(xiě)車(chē)位租賃申請(qǐng)表，提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)其工作需要及停車(chē)需求的合理性，審核通過(guò)后提交至行政部門(mén)。3.行政審核：行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行再次審核，核實(shí)申請(qǐng)人的身份及相關(guān)信息，審核通過(guò)后將申請(qǐng)納入排隊(duì)等待分配車(chē)位。4.外部租戶(hù)申請(qǐng)：外部租戶(hù)向公司行政部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)及相關(guān)證明文件，行政部門(mén)進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后提交至公司管理層審批。5.管理層審批：公司管理層對(duì)外部租戶(hù)的申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后通知行政部門(mén)辦理車(chē)位租賃手續(xù)。（三）申請(qǐng)材料1.員工申請(qǐng)：需提供個(gè)人身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同復(fù)印件。2.外部租戶(hù)申請(qǐng)：需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件等。三、車(chē)位分配（一）分配原則1.按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序進(jìn)行分配。2.優(yōu)先滿(mǎn)足公司核心業(yè)務(wù)部門(mén)及有特殊停車(chē)需求的員工。（二）分配方式1.對(duì)于公司自有停車(chē)場(chǎng)，根據(jù)停車(chē)場(chǎng)的實(shí)際車(chē)位數(shù)量及申請(qǐng)情況，由行政部門(mén)制定車(chē)位分配方案，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。2.對(duì)于委托管理的停車(chē)場(chǎng)，與停車(chē)場(chǎng)管理方協(xié)商確定分配方式，確保車(chē)位分配合理、有序。（三）分配通知1.行政部門(mén)在車(chē)位分配完成后，通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式向申請(qǐng)人發(fā)送車(chē)位分配通知，告知其車(chē)位編號(hào)、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息。2.申請(qǐng)人應(yīng)在接到通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理車(chē)位租賃手續(xù)，逾期未辦理的，視為自動(dòng)放棄。四、車(chē)位租賃合同（一）合同簽訂1.申請(qǐng)人在接到車(chē)位分配通知后，應(yīng)與公司行政部門(mén)簽訂車(chē)位租賃合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括租賃車(chē)位的基本信息、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。（二）合同期限1.車(chē)位租賃合同期限一般為[X]年，期滿(mǎn)后可根據(jù)實(shí)際情況續(xù)簽。2.如因公司停車(chē)場(chǎng)規(guī)劃調(diào)整等原因需要提前解除合同的，公司應(yīng)提前通知租戶(hù)，并按照合同約定給予相應(yīng)補(bǔ)償。（三）租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)停車(chē)場(chǎng)的位置、設(shè)施等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)在合同中明確。2.租金支付方式可選擇按月、季、半年或年支付，租戶(hù)應(yīng)在每期租金到期前[X]天內(nèi)支付下期租金。五、車(chē)位使用管理（一）使用規(guī)定1.租戶(hù)應(yīng)按照合同約定的車(chē)位編號(hào)使用車(chē)位，不得擅自更換車(chē)位。2.嚴(yán)禁在車(chē)位上停放未經(jīng)許可的車(chē)輛，嚴(yán)禁將車(chē)位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。3.租戶(hù)應(yīng)遵守停車(chē)場(chǎng)的各項(xiàng)管理制度，愛(ài)護(hù)停車(chē)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備，保持車(chē)位及周邊環(huán)境整潔。（二）車(chē)輛停放管理1.停車(chē)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的停車(chē)標(biāo)識(shí)和標(biāo)線，引導(dǎo)車(chē)輛有序停放。2.保安人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)停車(chē)場(chǎng)的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理車(chē)輛亂停亂放、占用消防通道等問(wèn)題。3.對(duì)于長(zhǎng)期不使用的車(chē)位，公司有權(quán)進(jìn)行合理調(diào)配。（三）安全管理1.停車(chē)場(chǎng)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、消防器材等，確保車(chē)輛及人員安全。2.租戶(hù)應(yīng)妥善保管車(chē)輛及車(chē)內(nèi)物品，如有丟失或損壞，公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。3.如發(fā)生車(chē)輛被盜、被損等事故，租戶(hù)應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并通知公司行政部門(mén)，配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。六、費(fèi)用管理（一）租金管理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)租金的核算、收取及管理工作。2.租金收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，納入公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。（二）其他費(fèi)用管理1.如因租戶(hù)原因產(chǎn)生的車(chē)位管理費(fèi)、水電費(fèi)等其他費(fèi)用，由租戶(hù)按照相關(guān)規(guī)定自行承擔(dān)。2.公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整租金及其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，但應(yīng)提前通知租戶(hù)。七、違約責(zé)任（一）租戶(hù)違約責(zé)任1.如租戶(hù)未按照合同約定支付租金或其他費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向公司支付違約金；逾期超過(guò)[X]天的，公司有權(quán)解除合同，并收回車(chē)位。2.如租戶(hù)擅自更換車(chē)位、轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)借車(chē)位或違反停車(chē)場(chǎng)其他管理制度的，公司有權(quán)責(zé)令其改正，并按照合同約定收取違約金；情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除合同，并收回車(chē)位。3.如租戶(hù)因自身原因造成停車(chē)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。（二）公司違約責(zé)任1.如公司未按照合同約定提供車(chē)位或擅自變更車(chē)位位置的，應(yīng)按照租金總額的[X%]向租戶(hù)支付違約金。2.如公司因自身原因?qū)е伦鈶?hù)車(chē)輛被盜、被損等事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決本辦法執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。（二）仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。九、附則（