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文檔簡介
科室借藥管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范科室借藥行為,加強藥品管理,確保藥品安全、合理、有效使用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)各科室之間的藥品借用管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格審批原則:借藥必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,確保借藥行為符合規(guī)定。2.合理使用原則:借用藥品應(yīng)根據(jù)實際需求合理使用,避免浪費和濫用。3.及時歸還原則:借用科室應(yīng)按照規(guī)定時間及時歸還所借藥品,不得拖延。4.責(zé)任明確原則:明確借藥雙方的責(zé)任,確保藥品在借用期間的安全和質(zhì)量。二、借藥申請與審批(一)借藥申請1.借用科室如需借藥,應(yīng)填寫《科室借藥申請表》,詳細注明借藥名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、預(yù)計歸還時間等信息。2.申請表應(yīng)由借用科室負(fù)責(zé)人簽字并加蓋科室公章。(二)審批流程1.《科室借藥申請表》提交至藥庫管理部門。2.藥庫管理部門接到申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請進行審核。審核內(nèi)容包括:借藥理由是否充分、借用數(shù)量是否合理、預(yù)計歸還時間是否可行等。3.如審核通過,藥庫管理部門將申請表提交至藥劑科主任審批。藥劑科主任應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。4.審批通過后,藥庫管理部門應(yīng)及時通知借用科室前來辦理借藥手續(xù)。三、借藥手續(xù)辦理(一)借藥交接1.借用科室憑審批通過的《科室借藥申請表》到藥庫辦理借藥手續(xù)。2.藥庫管理人員應(yīng)按照申請表上的信息,仔細核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,并與借用科室人員當(dāng)面清點。3.雙方確認(rèn)無誤后,在《科室借藥登記表》上簽字確認(rèn),完成借藥交接。(二)藥品發(fā)放1.藥庫管理人員根據(jù)借藥登記表,發(fā)放相應(yīng)的藥品。2.發(fā)放的藥品應(yīng)保證質(zhì)量合格,包裝完好。如有破損、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時更換。四、借藥使用與管理(一)使用要求1.借用科室應(yīng)嚴(yán)格按照藥品說明書規(guī)定的用法用量使用所借藥品,不得擅自更改。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題或不良反應(yīng),應(yīng)立即停止使用,并及時通知藥庫管理部門和藥劑科。(二)保管責(zé)任1.借用科室負(fù)責(zé)所借藥品的保管工作,應(yīng)妥善存放,防止藥品受潮、變質(zhì)、丟失等。2.不得將所借藥品轉(zhuǎn)借其他科室或個人。(三)監(jiān)督檢查1.藥庫管理部門應(yīng)定期對借用科室的藥品使用和保管情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括:藥品使用記錄是否完整、藥品存放是否符合要求、是否存在轉(zhuǎn)借現(xiàn)象等。3.如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時督促借用科室整改,并記錄在案。五、借藥歸還(一)歸還時間1.借用科室應(yīng)按照申請表上注明的預(yù)計歸還時間及時歸還所借藥品。2.如需延期歸還,應(yīng)提前向藥庫管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。延期時間不得超過[X]天。(二)歸還交接1.借用科室歸還藥品時,應(yīng)填寫《科室借藥歸還登記表》,注明歸還藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.藥庫管理人員應(yīng)按照登記表上的信息,仔細核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,并與借用科室人員當(dāng)面清點。3.雙方確認(rèn)無誤后,在《科室借藥歸還登記表》上簽字確認(rèn),完成借藥歸還交接。(三)藥品驗收1.藥庫管理人員對歸還的藥品進行驗收。驗收內(nèi)容包括:藥品的外觀、數(shù)量、質(zhì)量等。2.如發(fā)現(xiàn)歸還藥品存在破損、變質(zhì)、數(shù)量不符等情況,應(yīng)及時與借用科室溝通,查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。六、特殊情況處理(一)藥品丟失或損壞1.借用科室在借用期間如發(fā)生藥品丟失或損壞,應(yīng)及時向藥庫管理部門報告,并說明原因。2.藥庫管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。如屬借用科室責(zé)任,借用科室應(yīng)照價賠償。(二)藥品過期1.如所借藥品在借用期間過期,借用科室應(yīng)及時將過期藥品歸還藥庫管理部門。2.藥庫管理部門應(yīng)對過期藥品進行妥善處理,不得再發(fā)放使用。(三)緊急借藥1.如遇緊急情況需要借藥,借用科室可先電話向藥庫管理部門申請,并說明借藥原因和預(yù)計歸還時間。2.藥庫管理部門應(yīng)在電話確認(rèn)后,先行發(fā)放藥品,但借用科室應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)補辦借藥申請和審批手續(xù)。七、罰則(一)對借用科室的處罰1.如借用科室未按照本辦法規(guī)定辦理借藥手續(xù),擅自借藥的,給予警告,并責(zé)令補辦手續(xù)。2.如借用科室未按照規(guī)定時間歸還所借藥品,且未辦理延期手續(xù)的,每逾期一天,處以[X]元罰款。逾期超過[X]天的,除罰款外,暫停該科室借藥資格[X]個月。3.如借用科室將所借藥品轉(zhuǎn)借其他科室或個人的,給予通報批評,并責(zé)令立即收回轉(zhuǎn)借藥品。同時,暫停該科室借藥資格[X]個月。4.如借用科室在借藥過程中存在藥品丟失、損壞、濫用等行為,除照價賠償外,給予警告,并暫停該科室借藥資格[X]個月。情節(jié)嚴(yán)重的,取消該科室借藥資格。(二)對藥庫管理人員的處罰1.如藥庫管理人員未按照本辦法規(guī)定辦理借藥手續(xù),擅自發(fā)放藥品的,給予警告,并責(zé)令改正。2.如藥庫管理人員在借藥交接過程中,未認(rèn)真核對藥品信息,導(dǎo)致藥品數(shù)量不符或質(zhì)量問題的,給予警告,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.如藥庫管理人員對借
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