科研用章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研用章的管理，規(guī)范用章行為，保障公司科研工作的順利開展，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、科研項(xiàng)目組在科研活動(dòng)中涉及的各類印章的使用與管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用章行為合法合規(guī)。2.謹(jǐn)慎使用原則用章必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，確保印章使用的必要性和安全性。3.責(zé)任明確原則明確印章使用的審批流程和各環(huán)節(jié)責(zé)任人，對印章使用不當(dāng)造成的后果追究相應(yīng)責(zé)任。二、印章種類及用途（一）科研項(xiàng)目章用于科研項(xiàng)目相關(guān)文件、資料、報(bào)告等的蓋章確認(rèn)，表明該文件與特定科研項(xiàng)目相關(guān)。（二）科研合同專用章專門用于簽訂科研合同，具有法律效力。（三）科研成果專用章用于科研成果證明材料、知識產(chǎn)權(quán)文件等的蓋章，確認(rèn)科研成果的真實(shí)性和歸屬。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因科研工作需要刻制印章時(shí)，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、樣式等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交公司辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.公司辦公室選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.印章刻制完成后，由公司辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的印章，填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等信息。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，正式啟用，并在公司內(nèi)部進(jìn)行備案。四、印章的保管（一）保管責(zé)任1.科研項(xiàng)目章、科研合同專用章、科研成果專用章分別由相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理部門、科研成果管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.保管人員必須嚴(yán)格遵守印章保管制度，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，做到專人專柜保管。2.保管人員不得擅自將印章交他人使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。3.印章保管人員要定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。五、印章的使用（一）使用流程1.用章申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用途、文件名稱、份數(shù)等信息。2.將申請表提交給部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后，交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，用章申請人將申請表和相關(guān)文件一并交印章保管人員，由保管人員對照申請表內(nèi)容進(jìn)行用章，并在《印章使用登記表》上登記。4.用章完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回妥善保管。（二）使用范圍1.科研項(xiàng)目章僅限于在科研項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、報(bào)告等上使用，不得用于其他非科研項(xiàng)目用途。2.科研合同專用章僅限于簽訂科研合同，不得用于其他合同或文件的蓋章。3.科研成果專用章僅限于在科研成果證明材料、知識產(chǎn)權(quán)文件等上使用，不得用于其他用途。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、資料不得用章。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件不得用章。3.空白紙張、空白合同等不得用章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因科研項(xiàng)目結(jié)束、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，印章不再使用時(shí)，由保管部門填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交公司辦公室備案。3.印章保管人員在收到停用通知后，應(yīng)立即停止使用印章，并將印章交回公司辦公室。（二）銷毀1.對于停用的印章，由公司辦公室統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，進(jìn)行銷毀操作。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，參與銷毀的人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室定期對印章的使用和保管情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)范。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、警告、罰款等。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。八、附則（一