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文檔簡介

離職返崗管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工離職返崗的管理流程,確保員工離職返崗后能順利融入工作,保障公司各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工離職后申請返崗的情況。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保離職返崗管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待每一位申請離職返崗的員工,遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核與管理。3.合理有序原則:根據(jù)公司實(shí)際情況和崗位需求,合理安排離職返崗人員,保障工作的有序進(jìn)行。二、離職返崗申請(一)申請條件1.員工離職前在公司表現(xiàn)良好,無重大違紀(jì)行為。2.因個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、家庭原因等合理因素離職,且離職時(shí)間未超過[具體時(shí)長]。3.原工作崗位存在空缺,且公司認(rèn)為該員工返崗后能勝任工作。(二)申請流程1.員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門提交書面離職返崗申請,申請內(nèi)容包括離職原因、返崗意愿、期望返崗時(shí)間等。2.部門負(fù)責(zé)人收到申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核,審核通過后簽字確認(rèn),并將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。3.人力資源部門收到申請后,對員工的離職情況、工作表現(xiàn)等進(jìn)行綜合評估,在[X]個(gè)工作日內(nèi)給出審核意見。4.如審核通過,人力資源部門將申請?zhí)峤恢凉痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審批;如審核不通過,應(yīng)及時(shí)向員工說明原因。5.公司分管領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,審批通過后通知員工辦理返崗手續(xù)。三、離職返崗審批(一)審批標(biāo)準(zhǔn)1.工作能力:評估員工離職期間是否保持或提升了與原崗位相關(guān)的工作能力,能否滿足崗位當(dāng)前工作要求。2.工作態(tài)度:考察員工離職前后對公司的態(tài)度,是否仍認(rèn)同公司文化和價(jià)值觀,具備積極的工作態(tài)度。3.崗位需求:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和崗位實(shí)際需求,判斷該崗位是否仍需要該員工返崗。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:考慮員工返崗后是否能與團(tuán)隊(duì)成員良好協(xié)作,對團(tuán)隊(duì)氛圍是否有積極影響。(二)審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審核:主要從工作能力和崗位需求角度進(jìn)行審核,判斷員工是否能勝任原崗位工作。2.人力資源部門評估:綜合考量員工的工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,提供全面的評估意見。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批:根據(jù)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門的意見,做出最終的審批決定。四、離職返崗交接(一)工作交接內(nèi)容1.工作資料:包括未完成的項(xiàng)目文檔、工作記錄、客戶信息等。2.工作進(jìn)度:詳細(xì)說明各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況、下一步計(jì)劃以及需要注意的事項(xiàng)。3.工作流程:介紹所在崗位的工作流程、操作規(guī)范、審批權(quán)限等。4.設(shè)備與工具:交接辦公設(shè)備、工具的使用方法和保管情況。5.聯(lián)系人信息:提供與工作相關(guān)的內(nèi)部和外部聯(lián)系人信息。(二)交接流程1.離職員工應(yīng)在離職前[X]個(gè)工作日內(nèi),與接手人進(jìn)行工作交接。交接過程中,雙方應(yīng)填寫《離職返崗工作交接清單》,詳細(xì)記錄交接內(nèi)容,并簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作交接過程,確保交接工作完整、準(zhǔn)確。3.交接完成后,接手人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對交接內(nèi)容進(jìn)行梳理和熟悉,如有疑問及時(shí)與離職員工溝通。五、離職返崗培訓(xùn)(一)培訓(xùn)需求評估1.根據(jù)員工離職時(shí)間長短、公司業(yè)務(wù)變化等因素,對返崗員工進(jìn)行培訓(xùn)需求評估。2.評估內(nèi)容包括崗位知識、技能、工作流程、公司政策等方面的掌握情況。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)需求評估結(jié)果,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。(三)培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、導(dǎo)師輔導(dǎo)等多種形式。2.培訓(xùn)過程中,應(yīng)嚴(yán)格考勤管理,確保員工按時(shí)參加培訓(xùn)。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為員工返崗后能否順利開展工作的重要依據(jù)。六、離職返崗薪酬與福利(一)薪酬調(diào)整1.根據(jù)員工離職時(shí)間、返崗崗位等因素,綜合考慮是否調(diào)整薪酬。2.如因崗位變動、工作能力提升等原因需要調(diào)整薪酬,應(yīng)按照公司薪酬管理制度執(zhí)行。(二)福利恢復(fù)1.員工返崗后,按照公司福利政策恢復(fù)相應(yīng)的福利待遇。2.對于離職期間中斷的福利項(xiàng)目,如年假、病假等,按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。七、離職返崗考核(一)考核周期返崗后的考核周期為[X]個(gè)月,在考核周期結(jié)束后進(jìn)行全面考核。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:考核員工返崗后完成的工作任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力:評估員工在工作中所表現(xiàn)出的專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度:考察員工的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等。(三)考核方式1.部門負(fù)責(zé)人定期對員工進(jìn)行工作評價(jià),填寫考核記錄。2.人力資源部門通過收集同事評價(jià)、客戶反饋等方式,對員工進(jìn)行綜合考核。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀:給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如績效獎(jiǎng)金增加、晉升機(jī)會等。2.良好:繼續(xù)保持,作為崗位晉升和薪酬調(diào)整的參考依據(jù)。3.合格:提出改進(jìn)建議,幫助員工提升工作表現(xiàn)。4.不合格:按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如降職、調(diào)崗、解除勞動合同等。八、離職返崗員工關(guān)懷(一)溝通與交流1.人力資源部門定期與離職返崗員工進(jìn)行溝通,了解他們在返崗過程中的困難和需求。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注返崗員工的工作狀態(tài),及時(shí)給予指導(dǎo)和支持。(二)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.根據(jù)員工返崗后的表現(xiàn)和個(gè)人發(fā)展意愿,為其制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展

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