燃油費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司燃油費(fèi)用管理，規(guī)范燃油使用行為，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及燃油消耗的車輛、設(shè)備等相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保燃油使用合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需求，合理編制燃油費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制執(zhí)行。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油，提高燃油使用效率，減少浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、崗位在燃油費(fèi)用管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，合理安排車輛出行任務(wù)，提高車輛使用效率。2.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、油耗情況等，并定期進(jìn)行更新。3.制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)，降低燃油消耗。4.負(fù)責(zé)燃油采購(gòu)的相關(guān)協(xié)調(diào)工作，與供應(yīng)商溝通談判，爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)編制燃油費(fèi)用預(yù)算，對(duì)燃油費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，定期提供財(cái)務(wù)報(bào)表。2.審核燃油費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。3.監(jiān)督燃油費(fèi)用的使用情況，對(duì)超預(yù)算支出進(jìn)行預(yù)警和控制。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛、設(shè)備的日常使用和管理，嚴(yán)格按照規(guī)定使用燃油，做好燃油消耗記錄。2.配合行政部門做好車輛的調(diào)度工作，合理安排出行任務(wù)，避免不必要的空駛和浪費(fèi)。3.發(fā)現(xiàn)車輛、設(shè)備存在燃油消耗異常情況時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告。（四）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定，安全、文明駕駛。2.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，降低燃油消耗。3.每次加油時(shí)，準(zhǔn)確記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量等信息，并及時(shí)提交給行政部門。4.在駕駛過(guò)程中，合理規(guī)劃路線，避免急加速、急剎車等不良駕駛習(xí)慣，節(jié)約燃油。三、燃油采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、價(jià)格合理的燃油供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等資質(zhì)文件進(jìn)行審核，確保其合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。3.定期對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平等進(jìn)行評(píng)估，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)檔案，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行更換。（二）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)公司車輛、設(shè)備的燃油消耗情況和庫(kù)存水平，提前制定燃油采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)人員按照規(guī)定的采購(gòu)方式與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。4.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)燃油。5.燃油到貨后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同約定一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）價(jià)格管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期收集市場(chǎng)燃油價(jià)格信息，分析價(jià)格走勢(shì)，為公司燃油采購(gòu)提供參考依據(jù)。2.行政部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商確定合理的燃油價(jià)格，并在采購(gòu)合同中明確價(jià)格調(diào)整機(jī)制。3.如市場(chǎng)燃油價(jià)格發(fā)生較大波動(dòng)，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，確保公司燃油采購(gòu)成本合理。四、燃油使用管理（一）車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的型號(hào)、排量、使用年限、行駛路況等因素，制定不同車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)。2.油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其合理性和科學(xué)性。3.駕駛員應(yīng)按照油耗標(biāo)準(zhǔn)合理使用燃油，努力降低車輛油耗。（二）車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司車輛使用規(guī)定，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。2.車輛出行前，駕駛員應(yīng)檢查車輛的燃油、機(jī)油、剎車油、冷卻液等是否充足，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.在駕駛過(guò)程中，駕駛員應(yīng)合理規(guī)劃路線，避免不必要的繞路和空駛。4.車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，避免車輛長(zhǎng)時(shí)間怠速運(yùn)行。5.嚴(yán)禁駕駛員在車內(nèi)吸煙、使用明火等，確保車輛安全。（三）設(shè)備油耗管理1.對(duì)于使用燃油的設(shè)備，使用部門應(yīng)制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止等操作要求，確保設(shè)備高效運(yùn)行，降低燃油消耗。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查設(shè)備的燃油系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)等是否正常，及時(shí)排除故障，提高設(shè)備運(yùn)行效率。（四）燃油消耗記錄與統(tǒng)計(jì)1.駕駛員應(yīng)每次加油時(shí)，準(zhǔn)確記錄加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、行駛里程等信息，并填寫《車輛燃油消耗記錄表》。2.設(shè)備操作人員應(yīng)記錄設(shè)備每次使用的燃油量、運(yùn)行時(shí)間等信息，并填寫《設(shè)備燃油消耗記錄表》。3.行政部門應(yīng)定期收集駕駛員和設(shè)備操作人員提交的燃油消耗記錄，進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，分析燃油消耗情況，找出存在的問(wèn)題和原因，并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。五、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.燃油費(fèi)用報(bào)銷必須提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括燃油品種、數(shù)量、金額、開票日期等信息。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，確保發(fā)票真實(shí)、有效。3.報(bào)銷憑證還應(yīng)附《車輛燃油消耗記錄表》或《設(shè)備燃油消耗記錄表》，以及加油小票等相關(guān)證明材料。（二）報(bào)銷流程1.駕駛員或設(shè)備操作人員在完成燃油消耗記錄后，將報(bào)銷憑證整理齊全，提交給本部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。3.報(bào)銷憑證經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給財(cái)務(wù)部門審核。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、報(bào)銷金額是否符合規(guī)定、報(bào)銷手續(xù)是否齊全等。審核通過(guò)后，辦理報(bào)銷手續(xù)。5.對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的憑證，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)退回，并說(shuō)明原因。（三）報(bào)銷時(shí)間規(guī)定1.駕駛員或設(shè)備操作人員應(yīng)在每次加油后及時(shí)整理報(bào)銷憑證，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。2.一般情況下，報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)在加油后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交，逾期不予受理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司車輛、設(shè)備的燃油使用情況進(jìn)行檢查，包括車輛的油耗情況、設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、駕駛員和設(shè)備操作人員的操作規(guī)范等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)燃油費(fèi)用的報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合理、合規(guī)，是否存在超預(yù)算支出等問(wèn)題。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)燃油費(fèi)用管理情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.建立燃油費(fèi)用考核制度，將燃油費(fèi)用控制指標(biāo)納入各部門、崗位的績(jī)效考核體系。2.對(duì)燃油費(fèi)用控制較好的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)燃油費(fèi)用超支嚴(yán)重的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。3.考核指標(biāo)主要