班車使用管理辦法總則目的為了規(guī)范公司班車的使用管理，提高班車使用效率，保障員工的通勤安全，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工乘坐公司班車的相關(guān)管理活動?；驹瓌t1.安全第一原則：確保班車運行安全，保障員工生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則：明確班車使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到規(guī)范管理。3.公平公正原則：平等對待每一位員工，按照規(guī)定提供班車服務(wù)。班車管理職責(zé)行政部門職責(zé)1.負責(zé)班車的日常調(diào)度和管理工作，制定班車運行計劃。2.協(xié)調(diào)班車司機與相關(guān)部門的溝通，確保班車正常運行。3.定期對班車進行檢查和維護，保證車輛處于良好狀態(tài)。4.處理班車使用過程中的突發(fā)情況和投訴。人力資源部門職責(zé)1.負責(zé)統(tǒng)計員工乘坐班車的需求信息，協(xié)助行政部門制定合理的班車路線和班次。2.根據(jù)員工出勤情況，對班車使用情況進行監(jiān)督和考核。財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)班車費用的預(yù)算編制和核算工作。2.審核班車相關(guān)費用報銷，確保費用支出合理合規(guī)。班車司機職責(zé)1.嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛班車，確保行車安全。2.按照規(guī)定的時間、路線和站點接送員工，不得擅自更改。3.定期對班車進行清潔和保養(yǎng)，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助行政部門處理班車運行過程中的問題。班車使用規(guī)定乘坐資格1.公司正式員工且工作地點在班車行駛路線覆蓋范圍內(nèi)。2.因工作需要經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的臨時員工。乘坐流程1.員工需提前在公司內(nèi)部系統(tǒng)或指定地點登記乘坐班車的需求信息，包括姓名、部門、乘車路線等。2.行政部門根據(jù)員工登記信息，結(jié)合班車座位情況，分配座位并通知員工。3.員工應(yīng)按照規(guī)定的時間和站點提前候車，憑有效工作證件乘坐班車。4.上車后，員工應(yīng)主動對號入座，不得搶占他人座位。乘車紀律1.員工應(yīng)遵守班車運行時間，提前到達指定站點候車，不得遲到。如因特殊原因遲到，應(yīng)提前與行政部門或班車司機聯(lián)系說明情況。2.保持車內(nèi)安靜和整潔，不得大聲喧嘩、打鬧、吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.愛護車內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如有損壞，應(yīng)照價賠償。4.不得在車內(nèi)從事妨礙司機正常駕駛的行為，如干擾司機、搶奪方向盤等。5.尊重班車司機，服從司機的管理和指揮。班車運行管理運行計劃制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工分布情況、工作時間等因素，制定合理的班車運行計劃，包括運行路線、班次、發(fā)車時間等。2.運行計劃應(yīng)提前向員工公布，并根據(jù)實際情況適時進行調(diào)整。調(diào)整信息應(yīng)及時通知員工。路線和站點管理1.班車運行路線應(yīng)選擇安全、便捷、合理的道路，盡量覆蓋公司員工集中居住區(qū)域。2.班車站點應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，方便員工識別和候車。站點位置如有變動，應(yīng)提前通知員工。車輛調(diào)度1.行政部門應(yīng)根據(jù)班車運行計劃和員工乘坐需求，合理調(diào)度班車，確保車輛滿載率合理，提高運營效率。2.如遇特殊情況需要臨時調(diào)整班車運行計劃或增加班次，行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)員工。班車安全管理車輛安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織對班車進行安全檢查，包括車輛外觀、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)施等，確保車輛處于良好的安全運行狀態(tài)。2.每次出車前，班車司機應(yīng)對車輛進行例行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。司機安全管理1.班車司機應(yīng)具備合法有效的駕駛證，且準(zhǔn)駕車型與所駕駛的班車相符。2.司機應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)，提高安全意識和駕駛技能。3.嚴格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛等。應(yīng)急管理1.制定班車應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)情況下的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.如遇交通事故、惡劣天氣等突發(fā)情況，班車司機應(yīng)及時采取措施保障員工安全，并第一時間向行政部門報告。班車費用管理費用預(yù)算1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司班車運行計劃和實際需求，編制班車費用預(yù)算，包括車輛購置費用、租賃費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、司機薪酬等。2.預(yù)算應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。費用報銷1.班車相關(guān)費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.司機應(yīng)定期提交車輛維修保養(yǎng)費用、燃油費用等報銷憑證，經(jīng)行政部門審核后交財務(wù)部門報銷。費用控制1.加強對班車費用的管理和控制，嚴格執(zhí)行預(yù)算，確保費用支出合理合規(guī)。2.定期對班車費用進行分析和評估，采取有效措施降低成本。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.行政部門應(yīng)建立班車使用監(jiān)督機制，定期對班車運行情況、員工乘坐情況等進行檢查和監(jiān)督。2.設(shè)立投訴舉報渠道，接受員工對班車使用過程中存在問題的投訴和舉報。考核辦法1.人力資源部門將班車使用情況納入員工績效考核體系，對遵守班車使用規(guī)定、表現(xiàn)良好的員工給予適當(dāng)獎勵。2.對違反班車使用規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；對造成嚴重后果的，將依法依規(guī)追究責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公司行