甲方供材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)甲方供材管理，規(guī)范供材流程，確保工程順利進(jìn)行，保證工程質(zhì)量，控制成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司[具體項(xiàng)目名稱]中甲方提供材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用及結(jié)算等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保供材管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：保證甲方供應(yīng)材料的質(zhì)量符合工程要求，滿足設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。3.成本控制原則：合理安排供材計(jì)劃，降低采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本及存儲(chǔ)成本等。4.高效協(xié)作原則：明確各方職責(zé)，加強(qiáng)溝通協(xié)作，提高供材管理效率。二、職責(zé)分工（一）甲方職責(zé)1.按照合同約定，按時(shí)、足額提供符合質(zhì)量要求的材料。2.負(fù)責(zé)組織材料的采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎_保材料供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.向乙方提供材料的質(zhì)量證明文件、使用說(shuō)明等相關(guān)資料。4.對(duì)乙方使用甲方供材的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）乙方職責(zé)1.根據(jù)工程進(jìn)度，提前向甲方提交準(zhǔn)確的材料需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)甲方供材的現(xiàn)場(chǎng)接收、驗(yàn)收、存儲(chǔ)及保管工作。3.按照施工規(guī)范和設(shè)計(jì)要求使用甲方供材，不得擅自更換或挪用。4.定期向甲方反饋甲方供材的使用情況及剩余情況。（三）監(jiān)理單位職責(zé)1.對(duì)甲方供材的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。2.審核乙方提交的甲方供材使用計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對(duì)甲方供材的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。三、供材計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制1.乙方應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃，提前[X]天向甲方提交詳細(xì)的材料需求計(jì)劃，明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨時(shí)間等要求。2.材料需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報(bào)甲方。（二）計(jì)劃審核與調(diào)整1.甲方收到乙方的材料需求計(jì)劃后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃不合理或存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通并提出修改意見。2.因工程變更等原因?qū)е虏牧闲枨笥?jì)劃發(fā)生變化時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整并重新提交給甲方審核。（三）供材安排1.甲方根據(jù)審核后的材料需求計(jì)劃，組織材料的采購(gòu)和運(yùn)輸工作。確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)。2.對(duì)于特殊規(guī)格、型號(hào)的材料，甲方應(yīng)提前與乙方溝通確認(rèn)采購(gòu)渠道和供應(yīng)時(shí)間。四、供材采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.甲方應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.對(duì)于新的供應(yīng)商，甲方應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的考察和評(píng)估，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。（二）采購(gòu)合同簽訂1.甲方與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保雙方權(quán)益得到保障。（三）采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督1.甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。2.定期對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。五、供材運(yùn)輸管理（一）運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)輸距離等因素，合理選擇運(yùn)輸方式，確保材料安全、及時(shí)送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)。2.對(duì)于易損、易變質(zhì)的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）運(yùn)輸責(zé)任劃分1.甲方負(fù)責(zé)組織材料的運(yùn)輸工作，承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的主要責(zé)任。2.如因運(yùn)輸原因?qū)е虏牧蠐p壞、丟失等情況，甲方應(yīng)及時(shí)與運(yùn)輸單位協(xié)商解決，并承擔(dān)相應(yīng)的損失。（三）運(yùn)輸過(guò)程跟蹤1.甲方應(yīng)建立運(yùn)輸跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握材料的運(yùn)輸進(jìn)度和狀態(tài)。2.如遇特殊情況導(dǎo)致運(yùn)輸延誤，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并采取措施確保工程不受影響。六、供材驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.乙方在收到甲方供材前，應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括清理驗(yàn)收?qǐng)龅亍?zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.乙方應(yīng)通知監(jiān)理單位共同參與驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收程序1.材料到貨后，乙方應(yīng)按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行初步驗(yàn)收。2.監(jiān)理單位對(duì)驗(yàn)收過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行抽檢。3.如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)處理。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收過(guò)程應(yīng)做好詳細(xì)記錄，包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、人員、材料規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量情況等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)由參與驗(yàn)收的各方簽字確認(rèn)，作為結(jié)算和后續(xù)管理的依據(jù)。七、供材存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)地要求1.乙方應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)和特點(diǎn)，設(shè)置專門的存儲(chǔ)場(chǎng)地，確保存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。2.存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等功能。（二）存儲(chǔ)方式1.材料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。2.對(duì)于易燃易爆材料，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。（三）存儲(chǔ)盤點(diǎn)1.乙方應(yīng)定期對(duì)甲方供材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.如發(fā)現(xiàn)材料短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告甲方。八、供材使用管理（一）使用計(jì)劃執(zhí)行1.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照審核后的材料使用計(jì)劃使用甲方供材，不得擅自改變用途或超量使用。2.如因工程需要調(diào)整使用計(jì)劃，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（二）使用過(guò)程監(jiān)督1.監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)乙方使用甲方供材的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保材料使用符合規(guī)范要求。2.甲方有權(quán)對(duì)乙方使用甲方供材的情況進(jìn)行不定期檢查。（三）剩余材料管理1.工程結(jié)束后，乙方應(yīng)及時(shí)清理剩余的甲方供材，并按照甲方要求進(jìn)行妥善保管或退還。2.對(duì)于可回收利用的剩余材料，甲方應(yīng)進(jìn)行回收處理。九、供材結(jié)算管理（一）結(jié)算依據(jù)1.供材結(jié)算以雙方簽訂的合同、驗(yàn)收記錄、材料使用情況等為依據(jù)。2.結(jié)算金額應(yīng)按照合同約定的價(jià)格和實(shí)際供應(yīng)數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。（二）結(jié)算流程1.乙方應(yīng)在工程進(jìn)度達(dá)到一定階段或工程結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交供材結(jié)算申請(qǐng)。2.甲方收到結(jié)算申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并與乙方核對(duì)結(jié)算金額。3.雙方核對(duì)無(wú)誤后，簽訂結(jié)算協(xié)議，辦理付款手續(xù)。（三）付款方式1.付款方式應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，一般包括預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款等。2.甲方應(yīng)按時(shí)足額支付供材款項(xiàng)，不得拖欠。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)甲方供材管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.對(duì)于違反本辦法的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）考