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綜合部辦公室工作規(guī)章制度精彩(15篇)綜合部辦公室工作規(guī)章制度精彩(通用15篇)綜合部辦公室工作規(guī)章制度精彩篇11、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的`事情。4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。綜合部辦公室工作規(guī)章制度精彩篇2一﹑值班制度值班時間:每周一至周五中午12:00-13:30,下午17:40-18:20、值班調(diào)換:由秘書處統(tǒng)一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書處負責人請示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊上注明。1、值班要求:(1)值班的學(xué)生會干部必須準時到崗,并做好個人值班登記,主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。(2)值班人員負責接納來訪﹑來電,并作好相應(yīng)記錄,接待來訪人員時需熱情﹑耐心,認真回答來訪者提出的各類問題,需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負責人來訪時應(yīng)及時通知主席團接待。辦公室工作制度。接待來電時應(yīng)熱情﹑禮貌,并認真做好相關(guān)記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時轉(zhuǎn)告主席團或相關(guān)職能部門。(3)值班人員應(yīng)在上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容,內(nèi)容中應(yīng)記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應(yīng)在上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負責人傳達,重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責任。(4)值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學(xué)生會的良好形象。(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。辦公室工作制度。(6)值班時應(yīng)積極傳達上級指示,協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。二﹑辦公室使用制度1、衛(wèi)生管理條例:(1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作,應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。2、電話使用條例:(1)話機為學(xué)生會財產(chǎn),由秘書處負責管理。(2)話機僅限于學(xué)生會日常工作使用,嚴格禁止打私人電話,否則將對當事人做嚴肅處理。(3)不得隨意把玩話機,使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機,不得摔打話機,如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。3、電腦使用須知:(1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準,未經(jīng)許可和非學(xué)生會成員不得擅自使用。(2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。(4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)c盤中,以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:d盤)下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。(5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會相關(guān)事項,嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律責任均由相關(guān)個人承擔。(6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機身的清潔,負責人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。4、其它紀律要求:(1)進入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進出學(xué)生會辦公室。(3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。綜合部辦公室工作規(guī)章制度精彩篇3綜合辦公室管理規(guī)定為了規(guī)范綜合辦公室管理,美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門均應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定。1、綜合辦公室歸行政人事部管理,在內(nèi)辦公的各部門人員均應(yīng)聽從安排,嚴禁私自更改電路,增加大功率設(shè)備。2、辦公人員應(yīng)做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個人原因致使辦公室衛(wèi)生臟亂的應(yīng)及時打掃。3、辦公室衛(wèi)生采取部門輪班制,行政人事部為周一、二;銷售部為周三、四;倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。4、辦公室人員應(yīng)各司其職,嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無關(guān)的事。如若發(fā)現(xiàn),本部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予嚴肅處理。行政人事部20__年7月9日綜合部辦公室工作規(guī)章制度精彩篇4一、遵守考勤制度和請銷假制度,遲到、早退一次,罰款5元。礦工一天,罰款20元,一年內(nèi)累計礦工15天者,按自動離崗處理。二、上班期間要注重儀表形象,著裝整齊,不得留有胡須長發(fā)。三、在城市管理考核工作時要做到行為規(guī)范,文明執(zhí)法,公平公正。四、在統(tǒng)一行動中,聽從領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,不私自脫崗、串崗,發(fā)現(xiàn)有私自脫崗的第一次警告,第二次扣除當月加班費、累計三次以上(含三次)扣除當月工資。五、24小時要保證手機暢通,若發(fā)現(xiàn)關(guān)機每次罰款20元。六、每組分片包干責任到人,各負其責、認真督查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄及反饋處理。七、絕不接受吃請或收受財物,一經(jīng)查實有上述行為的報請上級領(lǐng)導(dǎo)給予開除。八、工作日不喝酒,如發(fā)現(xiàn)喝酒一次扣除當月加班費50元。九、對瞞報、不報的,經(jīng)他人舉報查到的或由督查組直接查到的,報請上級領(lǐng)導(dǎo)給予停職或開除。十、晚上值班時,對巡查區(qū)內(nèi)的問題沒有及時發(fā)現(xiàn)的,扣除當月全部加班費。十一、統(tǒng)一行動不參加扣除全月加班費及各項補貼,只發(fā)基本工資,超三次以上基本工資也扣除。主要職責:1、以月為周期,督查考核各相關(guān)責任單位本月涉及考評工作內(nèi)容的各項開展情況,一季度一總結(jié),半年一匯總,并對各相關(guān)單位考評工作成績評出名次公開公布。2、考評工作中有考核、有排名、有記錄、有通報,要實事求是、客觀公平。3、對各城考相關(guān)單位上報的考評材料,完好歸檔、分類保管,健全規(guī)范考評管理臺帳資料。學(xué)習(xí)制度:1、采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)兩種方式。2、嚴格每周二、周五學(xué)習(xí)制度,做到有學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)體會。3、對本人的工作表現(xiàn),將作為年終評先的主要參考依據(jù)。綜合部辦公室工作規(guī)章制度精彩篇5一是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認真工作,不做與工作無關(guān)的事,做到有事請假。二是實施工作述職制。實行半年工作述職,述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況,下一步工作打算等,考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。三是實施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點學(xué)校針對自己工作,有針對性的進行工作調(diào)研。四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務(wù),落實過程嚴格執(zhí)行層層負責制,下級對上級負責。五是實施工作調(diào)度制。實施一周一調(diào)度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時間固定在每周五上午8:30。六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結(jié),下月工作計劃,上報時間為月底最后一天前。七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰的工作誰負責,做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。綜合部辦公室工作規(guī)章制度精彩篇6一、在院長、主管院長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。二、工作人員應(yīng)做好本人負責的行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管、總結(jié),及有關(guān)文件、通知、決議并督促貫徹執(zhí)行,做好院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)和本職工作,及交辦的其它工作并簽字,本人未按規(guī)定完成上述任務(wù),發(fā)現(xiàn)任何一項扣發(fā)一天工資,三次離開辦公室。三、負責下達通知的人員必須把通知下達到本人,全院大會通知到科主任,不能叫別人代傳,并寫清沒能通知到人員的姓名和事由,交給負責人并簽字,如發(fā)現(xiàn)誤傳、代傳未通知到本人,又未及時報負責人或不簽字的,發(fā)現(xiàn)一次扣100元,三次離開辦公室。四、做好接打電話記錄,對上級和群眾的來電應(yīng)詳細記錄清楚,并寫出處理結(jié)果,重大事項應(yīng)由被通知人親自簽字。電話記錄、重大事項未通知到本人或未簽字,發(fā)現(xiàn)一次扣100元,三次離開辦公室,責任自負。五、負責全院維修管理工作的人員,應(yīng)在不影響工作和確保安全的情況下開展工作,應(yīng)每天親自巡視一遍各科,并記錄巡視情況,問題處理后,應(yīng)由該科主任或當班人員簽字,做到當天工作當天完成,重大事項先搶修后請示,抓緊完成,不得讓任何人在院內(nèi)、辦公室,沖電動車電瓶和用熱的快坐水,嚴防意外的發(fā)生,未完成巡視記錄和對問題處理記錄或簽字不完整,發(fā)現(xiàn)一次扣50元,三次離崗。六、主管黨建行風(fēng),安全消防的工作人員,應(yīng)經(jīng)常巡視各科的安全消防行風(fēng)情況并做記錄,在作好本職工作同時及時完成院方和主任交辦的其它工作,文件資料及時入檔,因平時對工作不認真,在檢查中發(fā)現(xiàn)漏記錄、總結(jié)、計劃、方案、行風(fēng)、紀檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評議及機關(guān)工作,發(fā)現(xiàn)一次扣100元,三次離開辦公室。被通報批評,扣半年崗位工資和津貼,三次離開辦公室。七、辦公室人員輪流參加值班,值班人員應(yīng)負責當天本院的醫(yī)務(wù)、行政和臨時事宜,及時傳達,處理上級指導(dǎo)和來電通知,承接未辦事項,負責檢查夜間及工作人員的工作情況,做好值班記錄,不準擅自離開離位,認真交接班,填寫交接班記錄,遇有重大問題時,要及時向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報,下夜班不休息,值班人員負責當天本室的衛(wèi)生,有事請假,次日值主班人員必須提前20分鐘到崗負責考勤并當日匯總,未按規(guī)定時間考勤、匯總,一次扣50元,未請假無故不到,發(fā)現(xiàn)一次扣50元,不執(zhí)行本條制度的每條扣款100元,三次離開辦公室。八、隨時完成主管院長及主任交辦的其它工作。綜合部辦公室工作規(guī)章制度精彩篇7一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,院辦公室具體開展的工作,其職責主要是全院的秘書工作。二、辦公室工作者應(yīng)當認真學(xué)習(xí)時事政治,努力學(xué)習(xí)工具書,提高文書知識和秘書業(yè)務(wù)水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度,面向基層,深入實際,勤政廉潔,搞好服務(wù),盡職盡責地完成好本職工作。三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,并負責會議事項的催辦落實。負責政務(wù)信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報導(dǎo),以綜合文書資料的統(tǒng)計和上報,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。四、負責行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡報。五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學(xué)地實施文書檔案的利用工作,年終對有關(guān)文件和資料進行立卷歸檔,并負責管理保存好文書檔案。六、負責醫(yī)院會議室清潔衛(wèi)生及來賓的接待工作。七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務(wù)。認真做好機要保密工作,執(zhí)行保密法規(guī),進行保密教育。綜合部辦公室工作規(guī)章制度精彩篇8辦公室五創(chuàng)雙推考核制度評價執(zhí)行工作總結(jié)提要:同時,倡導(dǎo)撰稿要語言簡明、文題相符、觀點鮮明、事實清晰、論證扼要,確保了材料收集的質(zhì)量。推動五創(chuàng)雙推考核制度評價以考核論成績,以實績評先進為進一步做好草擬有關(guān)工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)、決議、通知等材料,辦公室以“五創(chuàng)雙推”活動為契機,完善基層材料報送制度,建立健全信息工作責任追究制度,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況、科學(xué)決策發(fā)揮了積極作用。一是組織領(lǐng)導(dǎo)到位。成立以辦公室主任為組長,其他班子為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組。設(shè)立專人負責材料的組織和評價,明確安全生產(chǎn)、改革發(fā)展、項目建設(shè)、信訪穩(wěn)定等九個方面的重要工作部署及進展情況作為材料收集的重點;將職工群眾普遍關(guān)心的熱點焦點問題視為上報材料的基礎(chǔ);同時,按照“誰主管、誰負責”的原則,將每月考評結(jié)果反饋至相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),確保制度執(zhí)行到位。二是創(chuàng)新機制到位。為做好煤化公司月度工作例會材料準備工作,安監(jiān)處、生調(diào)處、機電處等10個單位每周上報單位工作動態(tài)1篇,每月報送總結(jié)2篇,其他單位每月報送材料不少于1篇,明確了材料報送工作基本要求、主要內(nèi)容和考核任務(wù)。同時,倡導(dǎo)撰稿要語言簡明、文題相符、觀點鮮明、事實清晰、論證扼要,確保了材料收集的質(zhì)量。推動五創(chuàng)雙推考核制度評價以考核論成績,以實績評先進。三是溝通協(xié)調(diào)到位。加強與各基層單位溝通聯(lián)系,對全廠信息員講解公文特點、格式、概念、寫法等方面的知識。及時與各考核對象聯(lián)系,進行一對一輔導(dǎo),指出信息報送工作中存在的不足,說明本月或本季度材料報送重點。由于采取措施到位,自考核制度評價實施后,各考核對象報送各類材料106篇,其中85條被辦公室匯報采用,有效的提升了我辦對匯報材料數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容詳實等要求。綜合部辦公室工作規(guī)章制度精彩篇9第1條為規(guī)范辦公室的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于各項工作的開展,特制定本制度。第2條遵守考勤制度,準時上班,按時下班。第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報備。午休后應(yīng)準時上班。因私打電話,必須簡短,勿在辦公室內(nèi)接電話。第4條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;不得玩手機;不得看與工作無關(guān)的視頻。第5條員工上班時,必須著裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個人衛(wèi)生,愛護公共衛(wèi)生。個人所屬的桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。第6條上班時間內(nèi),辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第7條愛黨愛國,尊老愛幼。紳士風(fēng)度,用語文明,禮貌相待;淑女氣質(zhì),態(tài)度和藹、待人熱情。第8條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備;發(fā)現(xiàn)損壞及時報修;因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開。第9條遵守保密紀律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機密。第10條積極樂觀,勿混混度日;不斷進步,愿君早日成功。綜合部辦公室工作規(guī)章制度精彩篇10一、工作紀律1.認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,嚴格遵守國家公務(wù)員紀律,服從上級決議和命令,令行禁止。2.廉潔自律,牢記“兩個務(wù)必”,自覺遵守廉潔從政各項規(guī)定,不以權(quán)力和職務(wù)之便謀取私利;不弄虛作假,欺騙領(lǐng)導(dǎo)和群眾;不揮霍公款,浪費國家資財。不參與經(jīng)商、辦企業(yè)等營利性經(jīng)營活動。3.嚴格遵守機關(guān)辦公紀律,堅持請銷假制度,不遲到、不早退。上班時間嚴禁打撲克、下象棋,非工作需要不準串崗閑聊,談笑逗鬧,辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴禁打麻將。非工作需要中午嚴禁喝酒。4.認真執(zhí)行工作程序,忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),堅持逐級請示匯報,不越權(quán)、不越職,不玩忽職守,貽誤工作。5.認真履行工作職責,深入實際,調(diào)查研究,不侵犯群眾利益,自覺維護政府和人民群眾關(guān)系。6.接待外來辦事人員要主動熱情,用語文明,注意保守國家秘密和工作秘密。7.維護團結(jié),遵守社會公德,有話當面講,不背后議論,不搬弄是非,同事之間要互相尊重、互相幫助、互相諒解.二、工作程序1.文字材料與檢查督導(dǎo)。⑴接收上級文字材料及工作任務(wù)。處室按照內(nèi)部分工,明確接收文字材料及工作任務(wù)承辦人,處長為負責人。承辦人接到上級文字材料和工作任務(wù)后要向處長匯報,處長經(jīng)過分析整理并拿出意見,報請主管主任審批,或由主管主任送經(jīng)主任批準同意后,再由處長安排承辦人落實。⑵向上級報送文字材料。處室按照內(nèi)部分工,承辦人根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[20__]23號)的有關(guān)規(guī)定撰寫文字材料,處長負責審核把關(guān),呈主管主任審批經(jīng)主任簽發(fā),以本辦文件形式上報。⑶接收縣級上報文字材料。處室按照內(nèi)部分工,承辦人接收到縣級上報文字材料及時向處長匯報,處長拿出意見請示主管主任同意后(重大事項主管主任送主任閱批),交付責任人按時按質(zhì)按要求落實。⑷向縣級下發(fā)文字材料和檢查督導(dǎo)工作。處室按內(nèi)部分工,文字材料承辦人要根據(jù)任務(wù)要求,按時按質(zhì)地完成材料起草工作,經(jīng)處長審核把關(guān)報主管主任或由主管主任送主任簽發(fā)后,以本辦文件形式下發(fā)。為提高檢查督導(dǎo)工作的針對性和時效性,本辦實行《檢查督導(dǎo)工作登記》(樣式附后),凡需到縣(市)檢查督導(dǎo)工作,由處長請示主管主任同意,主管主任下去請示主任同意后,再安排相關(guān)人員下去,并及時準確地將《檢查督導(dǎo)工作登記》內(nèi)容填寫清楚,以便領(lǐng)導(dǎo)掌握整體動態(tài)。2.一般性事務(wù)。處室一般性事務(wù)的處理程序要按照一般干部向處長請示說明,處長向主管主任請示說明,主管主任同意后方可執(zhí)行的逐級請示制度辦理。3.特事特辦。處室遇到重大問題,而直接負責人不在的情況下,承辦人可直接向主管主任或主任請示,根據(jù)批示意見,按時按質(zhì)按要求落實,但事后要向直接負責人說明情況.三、崗位責任制1.主任負責農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室全面工作。2.副主任在主任領(lǐng)導(dǎo)下,實行分工負責制。⑴按照分工權(quán)限,認真做好分管范圍內(nèi)的各項工作,保證所分管部門工作任務(wù)的順利完成。⑵認真做好分管部門的思想政治教育工作及政策法規(guī)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作,不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力及服務(wù)質(zhì)量。⑶當好主任參謀和助手,協(xié)助主任做好全辦各項工作。3.處長在分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。⑴認真謀劃好本處室工作,保質(zhì)保量按時完成職責范圍內(nèi)的任務(wù)。⑵認真執(zhí)行政策、法規(guī)及各項規(guī)章制度,嚴格按工作程序及職責權(quán)限辦事,積極出謀獻策,但不超權(quán)越職。⑶經(jīng)常組織本處室人員進行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì)和工作效率。⑷堅持每季度制定本處室工作計劃,每半年對工作進行一次總結(jié)。⑸做好經(jīng)常性的政治思想工作,時時處處起模范帶頭作用。4.副處長在處長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,處長不在時履行處長職責。5.工作人員在處長(副處長)領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。⑴自覺地認真學(xué)習(xí)政治理論,法律、法規(guī)及業(yè)務(wù)知識,不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力。⑵服從領(lǐng)導(dǎo),愛崗敬業(yè),主動熱情,無私奉獻,遵章守紀,文明禮貌,自覺維護開發(fā)辦的形象。⑶負責起草撰寫職責范圍內(nèi)的有關(guān)文字材料。⑷認真做好所管業(yè)務(wù)文件資料的保管保密工作,及時登記,規(guī)范管理,嚴防丟失。⑸主動搞好團結(jié)協(xié)作,保質(zhì)、保量完成崗位職責。四、各處室工作范圍及職責㈠綜合處工作職責1.負責機關(guān)日常工作的綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)。2.負責對外協(xié)調(diào)。3.組織起草有關(guān)工作報告和文件。4.負責機要檔案管理(各處室項目檔案按檔案管理要求整理好,每年4月底前交綜合處統(tǒng)一管理)。5.承辦重要事項的調(diào)查研究和督查督辦。6.負責宣傳、信息、提案工作。7.負責全辦會務(wù)、財務(wù)和機關(guān)安全保衛(wèi)工作。8.負責有關(guān)黨建、人事、行政后勤工作。負責對老干部的管理。㈡土地處工作職責1.負責起草海河平原土地治理(基地、節(jié)水、生態(tài)、中改)項目、科技項目的中長期規(guī)劃。2.負責起草土地治理、科技項目的工程標準、管理辦法及實施意見。3.負責起草土地治理、科技項目的年度計劃的編報和批復(fù)。4.負責土地治理、科技項目建議書、擴初設(shè)計的初審、編報。5.負責土地治理、科技項目的統(tǒng)計報表,檔案搜集與整理。6.負責組織、檢查、督導(dǎo)土地治理、科技項目的實施、檢查、評比和總結(jié),按《獎懲辦法》提出獎懲意見。7.負責農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)科技成果的組織和申報。8.負責省農(nóng)開辦、國家辦對我市土地治理、科技項目的驗收及驗收準備工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。㈢產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營處工作職責1.負責擬定多種經(jīng)營項目的規(guī)劃、計劃和管理辦法。2.負責謀劃和安排項目區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和名、特、優(yōu)、新產(chǎn)品基地建設(shè)工作。3.負責擬定多種經(jīng)營項目年度計劃安排和實施意見,負責項目管理并指導(dǎo)縣(市)多種經(jīng)營項目管理工作。4.負責市直有關(guān)部門多種經(jīng)營項目的審定申報工作。5.負責多種經(jīng)營項目實施情況的檢查、總結(jié)和評比,按省制定的獎懲辦法,提出獎懲意見。負責省辦對我市多經(jīng)項目的評比和驗收準備工作。6.負責多種經(jīng)營項目計劃報表,統(tǒng)計報表的編制,檔案搜集與整理。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。㈣項目評審處工作職責1.負責組織農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)市級各類項目的評估論證。2.負責組織準備申報省辦、國家辦的新增縣、調(diào)整縣和新立項的評審工作。3.負責組織、實施、檢查督導(dǎo)分管項目。4.負責農(nóng)業(yè)開發(fā)利用外資項目的跑辦、規(guī)劃及管理工作5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。㈤資金處工作職能1.負責編制年度農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)市級財政配套專項支出預(yù)算建議,按程序?qū)徟髮嵤?.負責審核農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類項目投資規(guī)劃和年度投資計劃的上報和批復(fù)意見,參加各類項目的考察論證。3.負責辦理市級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財政資金的撥借款,管理市本級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財政專戶,做好會計審核工作。4.負責辦理市級配套資金的撥付,項目前期工作費、科技費、管理費的提取、撥付事宜。負責各類物資招標、評標和采購工作。5.負責對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類專項資金的安排、配套使用和管理情況進行檢查、監(jiān)督,對項目投資計劃完成情況進行檢查考核,按資金管理有關(guān)規(guī)定提出獎懲意見。負責市級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類項目資金的驗收工作,做好各種迎驗準備工作。6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。㈥紀檢監(jiān)察室工作職責1.監(jiān)督開發(fā)辦黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員、開發(fā)辦直接領(lǐng)導(dǎo)的其他工作人員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策、決議和國家法律、法規(guī)、決定、命令的情況。2.協(xié)助財政局監(jiān)察處檢查本科級(含科級)以下黨員干部的違紀案件及重大復(fù)雜的違紀案件,配合有關(guān)部門對本辦科級以下(含科級)工作人員違犯國家法律、法規(guī)、違犯黨紀政紀行為的調(diào)查。3.協(xié)助本辦領(lǐng)導(dǎo)抓好本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,開展黨風(fēng)黨紀政風(fēng)政紀教育。4.負責轉(zhuǎn)遞本單位黨組織、黨員和監(jiān)察的對象違犯黨紀政紀問題的揭發(fā)、檢舉、控告;負責轉(zhuǎn)呈黨員和監(jiān)察對象不服黨紀政紀處分的申訴。5.完成市紀委、市監(jiān)察局、財政局監(jiān)察處和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。五、會議制度㈠、會議名稱及內(nèi)容1.主任辦公會由主任召集并主持,副主任參加,綜合處長負責記錄。原則上每周召開一次,必要時由主任決定隨時召開。會議內(nèi)容:⑴匯報交流當前主要工作的進展情況,分析部署行政、業(yè)務(wù)有關(guān)方面的工作,研究制定貫徹落實中央、省、市黨委、政府及國家、省農(nóng)業(yè)開發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開發(fā)的方針政策和工作部署。⑵審定農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的規(guī)劃、計劃、實施方案、項目立項、工作總結(jié)、工作重點、財務(wù)預(yù)決算、重大開支、行政和業(yè)務(wù)規(guī)章制度等。⑶研究決定干部的任免、調(diào)配及干部職工的獎懲、調(diào)動等人事事項。⑷其它需主任辦公會議定的重要事宜。2.主任擴大會議由主任或受主任委托的副主任召集并主持,各處處長參加。召開時間由主任辦公會決定。會議內(nèi)容:⑴重點傳達貫徹落實市委、市政府、省辦重大部署。⑵研究討論行政、業(yè)務(wù)工作,部署下一步工作。各處室報告工作進度、項目檢查驗收總結(jié)、年度工作總結(jié)、交流工作經(jīng)驗。⑶討論農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目規(guī)劃、計劃、全辦工作總結(jié)、報告等。3.業(yè)務(wù)會議經(jīng)主任辦公會決定,由主管主任召集并主持,有關(guān)項目縣、業(yè)務(wù)處室和綜合處有關(guān)人員參加。會議不定期,根據(jù)需要隨時召開。會議內(nèi)容:研究部署有關(guān)業(yè)務(wù)工作。4.全體干部職工大會經(jīng)主任辦公會決定,由主任或受主任委托的副主任召集并主持,全體干部職工參加。會議不定期,根據(jù)需要隨時召開。會議內(nèi)容:主要是部署機關(guān)政治思想和組織建設(shè)工作;組織傳達學(xué)習(xí)上級會議精神及有關(guān)文件;需全辦干部職工參與表決的事宜。5.全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作會議經(jīng)主任辦公會決定,并征得市委、市政府主管領(lǐng)導(dǎo)同意,各縣(市)農(nóng)開辦主任、副主任和有關(guān)業(yè)務(wù)處(室)人員參加的大型會議。原則上每年召開一次。會議內(nèi)容:總結(jié)全市農(nóng)業(yè)開發(fā)工作成果,部署全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)任務(wù),表彰農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)先進單位。㈡、會議的組織及管理1.主任辦公會、常務(wù)會、全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作會,由綜合處負責籌備,并做好會議記錄,同時做好會議議定事項的督辦落實。各處提請“會議”研究的事項,要事前做好準備,議題交綜合處審核匯總,經(jīng)主任或副主任審定后安排議程,主要議題要印出材料,會前發(fā)送與會人員。2.業(yè)務(wù)會由有關(guān)業(yè)務(wù)處負責籌備。3.全體干部職工大會,由組織召集會議的處負責籌備。㈢、審批制度嚴格會議審批制度,實行會議計劃管理,有關(guān)處室在召開會議之前,將召開會議的時間、地點、規(guī)模、內(nèi)容報主管主任審核后送綜合處,經(jīng)主任批準或經(jīng)主任辦公會同意后召開。六、財務(wù)制度㈠、財務(wù)審批嚴格財務(wù)審批制度,堅持“一支筆”審批。實行分級管理,日常開支在300元以內(nèi)的由綜合處長批準,開支在300元至20__元以內(nèi)的由主管財務(wù)的副主任批準,20__元以上的`由主任辦公會決定。㈡、經(jīng)費管理各項經(jīng)費由綜合處統(tǒng)一負責管理。本著勵行節(jié)約、勤儉持家、量入為出、合理開支、??顚S?、嚴格審批、統(tǒng)籌兼顧和保證重點的原則,搞好各項經(jīng)費使用的記錄、反映、報告分析,認真進行財務(wù)預(yù)決算,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。1.會議費召開會議,首先由主辦處室作出會議開支預(yù)算,經(jīng)綜合處審核報主管主任同意后執(zhí)行。一般會議均在本辦會議室召開,伙食標準每人每天不超過40元。2.差旅費⑴.出差實行每月定補包干制度。在本市轄區(qū)內(nèi)出差不再領(lǐng)取補助。到市外出差,食宿由所到單位負責的,不再領(lǐng)取差補和伙食補;外出參加會議,不享受會議伙食補助的,需由召開會議單位出具有關(guān)證明后按規(guī)定日數(shù)領(lǐng)取補助,一般地區(qū)每日補助15元,經(jīng)濟特區(qū)每日補助20元。⑵.出差人員一般應(yīng)乘座火車或輪船,乘坐飛機要經(jīng)主任批準并按規(guī)定乘坐普通艙位。按照石財事字[1996]43號文件規(guī)定,乘火車一般要乘坐硬席車,從晚8時到早7時之間在車上過夜6小時以上或全天連續(xù)行駛12小時以上的,可購硬席臥鋪票。符合上述條件而不乘坐臥鋪的,按下列規(guī)定發(fā)個人補助費。慢車和直快列車,按票價的60%計發(fā);特快列車按票價的50%計發(fā);空調(diào)特快列車按票價的30%計發(fā)。乘坐輪船一般要求乘坐三等艙。超過乘車船和乘機標準的,一般由個人自負超標部分;由于特殊原因造成超標的,需經(jīng)主任批準報銷。出差期間市內(nèi)交通費每天定補3元,不再另行報銷。自帶交通工具到外地出差的,不執(zhí)行交通定補。出差期間的住宿標準,一般地區(qū)每日不超過40元;縣城不超過30元;經(jīng)濟特區(qū)不超過60元。超標部分個人自負。⑶.到基層掛職或支援基層建設(shè)以及參加各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的,均按石財事字[1996]43號文件和有關(guān)文件執(zhí)行。3.電話費⑴.處室一律不裝長途電話。工作需要或有急事需打長途電話的,到主管主任辦公室撥打。⑵.領(lǐng)導(dǎo)住宅公務(wù)電話實行電話費定額補貼、包干使用(正縣級干部每人每年補助600元,副縣級每人每年補助400元)、超額自負、節(jié)約歸己的管理辦法。正縣(含正縣級)以下干部退休后停止話費補貼。4.福利費福利費原則上用于辦理職工福利、困難補助、慰問老干部、探視病人、司機勞保補助等。探視病人指本單位干部職工及其直系親屬生病住院,由綜合處統(tǒng)一組織本辦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處(室)參加,代表單位探視1—2次,每次探視開支一般不超過100元。其他人員探視,費用自理。病故、意外死亡或因公犧牲,由綜合處統(tǒng)一組織慰問,慰問品不超過200元。嚴格執(zhí)行有關(guān)撫恤、喪葬費和遺屬補助的規(guī)定(撫恤金可向民政局申請,遺屬補助、喪葬費從福利費中支出)。困難補助,實行本人申請,黨支部研究,主任辦公會議定的程序辦理。司機勞保補助,每人每年100元,一月份發(fā)放,用于購買勞保用品。5.接待費根據(jù)工作需要,本著“必要、必須、節(jié)儉”的原則,從嚴掌握、杜絕浪費,嚴格執(zhí)行冀紀[1997]39和石紀[1997]3號文件規(guī)定,各縣(市)一般人員到市辦聯(lián)系工作,由相關(guān)業(yè)務(wù)處室接待,綜合處安排,標準按15元/人掌握,本辦1—2人陪同;各縣(市)主任到市辦聯(lián)系工作,由綜合處統(tǒng)一安排接待,標準按30元/人掌握;上級領(lǐng)導(dǎo)到本辦檢查工作,由綜合處安排。所有接待費開支須主管財務(wù)的副主任審批,否則一律不予結(jié)帳報銷。6.辦公費辦公用品由綜合處按計劃統(tǒng)一購置,完善購買手續(xù),報銷單據(jù)由經(jīng)辦人簽字,綜合處長審核后,按規(guī)定的審批程序報銷。辦公用品由綜合處設(shè)專人管理,并做好領(lǐng)取登記工作.㈢、專項資金的管理本辦的專項資金指農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的兩項資金(農(nóng)業(yè)開發(fā)事業(yè)費、科技費)和市政府下達我辦的支農(nóng)資金。專項資金按照其用途做到??顚S?,專帳管理。1.農(nóng)業(yè)開發(fā)事業(yè)費嚴格按照財農(nóng)字[1999]102號關(guān)于印發(fā)財政部《農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)事業(yè)費使用管理若干規(guī)定》的通知執(zhí)行,農(nóng)業(yè)開發(fā)事業(yè)費主要用于項目評估、檢查驗收、培訓(xùn)、宣傳、設(shè)備購置及維修等十類項目的支出。2.科技費市級科技費主要是用于對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)系統(tǒng)干部職工的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容的確定,由各業(yè)務(wù)處室根據(jù)國家、省有關(guān)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目的要求,結(jié)合我市實際,拿出具體方案,經(jīng)主管主任審核并由主任批準后實施。3.支農(nóng)資金支農(nóng)資金嚴格按市政府和財政部門的有關(guān)要求執(zhí)行。㈣、支票、現(xiàn)金及單據(jù)的管理1.嚴格支票管理。對外支付凡200元以上的款項原則上使用支票結(jié)算。凡需取用支票必須持有會計簽發(fā)的審批單,取用支票后在三天內(nèi)必須報帳。支票隨用隨取,不準占壓或隨身攜帶。領(lǐng)用支票要認真登記,逾期不用及時收回注銷。作廢要與存根一起保存,支票丟失,要立即到銀行辦理掛失手續(xù),登報聲明作廢。2.嚴格現(xiàn)金管理。嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,認真辦理現(xiàn)金收付,從嚴控制庫存現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不得超過核定限額,財務(wù)室不得私人存放現(xiàn)金。原則上不允許個人借用公款。因公外出借款500元以上時,提前1天通知綜合處,回來后3天內(nèi)報帳,多退少補。所有借款都要認真填寫借據(jù),須經(jīng)主管財務(wù)的副主任審批。3.各種票據(jù)必須是正式發(fā)票,填寫要素齊全,大小金額相符合,收款單位印章清晰,經(jīng)辦人、審批人簽字齊全,否則不予報銷。禁止白條下帳、頂庫、坐支現(xiàn)金。㈤、其它嚴格按石家莊市財政局編印的《行政事業(yè)單位財務(wù)常用標準制度匯編》執(zhí)行。認真執(zhí)行市財政部門新出臺的各項規(guī)定。七、考勤制度㈠、請銷假制度請銷假制度實行下管一級。1.事假、病假:申明理由,由處長做好記錄。非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員請事、病假三天以內(nèi)由處長批準,三天以上由主管主任批準;正副處長請事、病假由主管主任批準;主管主任有事向主任請假。所有請假人員上班后要主動銷假。2.假期:工作人員休國家規(guī)定的年休假、探親假,需由本人提出申請,非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員休假經(jīng)處長同意,報主管主任批準;正副處長休假經(jīng)主管主任同意,報主任批準;主管主任休假經(jīng)主任批準。㈡、曠工未經(jīng)批準不到崗或請假到期不歸,均按曠工處理。㈢、出勤記錄以處為單位,由處長或副處長負責做好考勤登記。出勤情況作為考核評優(yōu)重要依據(jù)。㈣、懲處辦法月累計無故遲到早退5次,曠工2天及事假滿5天、病假滿10天以上者,扣除當月定補(本人住院及照顧住院的直系親屬除外),累計病事假超過公休假的不再安排公休。對遲到早退者給予通報批評,對曠工者給予紀律處分,年終考核不得評為優(yōu)秀公務(wù)員。八、學(xué)習(xí)制度㈠、學(xué)習(xí)內(nèi)容1.理論學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論。“三個代表”重要思想;2.法律、法規(guī);3.中央、省、市關(guān)于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作的方針政策;4.業(yè)務(wù)知識:英語、計算機基礎(chǔ)知識、WTO知識、農(nóng)業(yè)開發(fā)項目管理、資金管理、國家、省開發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開發(fā)的方針政策等內(nèi)容。5.其它需組織學(xué)習(xí)的重要文件等。㈡、學(xué)習(xí)形式和時間堅持學(xué)習(xí)日制度,每周星期五下午為學(xué)習(xí)日,自學(xué)為主,集中學(xué)習(xí)為輔。以處為單位,半月組織一次學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由處室自定;全辦集中學(xué)習(xí),由綜合處負責組織,一般每月一次。重要學(xué)習(xí)內(nèi)容隨時組織學(xué)習(xí)。㈢、學(xué)習(xí)要求1.建立考勤制度。集中學(xué)習(xí),要求全體干部職工積極參加,凡不能按時參加學(xué)習(xí)的人員,要及時請假,事后要主動補課。學(xué)習(xí)考勤記錄,作為考評的內(nèi)容。2.做好學(xué)習(xí)筆記。要求每個人都要有學(xué)習(xí)筆記,機關(guān)支部要加強學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)、督促和檢查,適時舉辦形式多樣的學(xué)習(xí)研討活動,年終評選學(xué)習(xí)先進個人。本人的學(xué)習(xí)筆記及撰寫體會文章刊載情況列為年終考評的重要內(nèi)容。九、公文處理制度㈠、發(fā)文處理1.本辦常用公文種類及用途。⑴決定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項.⑵通知。適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不隸屬機關(guān)的公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員。⑶通報。適用于表彰先進;批評錯誤;傳達重要精神或者情況。⑷報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作。反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。⑸請示。適用于向上級機關(guān)請求批示、批準。⑹批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。⑺意見。適用于對重要問題指出見解或處理辦法。⑻函。適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問或答復(fù)問題;請求批準和答復(fù)審批事項。⑼會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。綜合部辦公室工作規(guī)章制度精彩篇111、學(xué)習(xí)管理:以構(gòu)建學(xué)習(xí)型辦公室為目標。各辦公室要組織教師積極主動參加各類學(xué)習(xí),加強討論、交流,并做好記錄。2、教學(xué)管理:辦公室所有成員要自覺履行教育教學(xué)職責,發(fā)揚合作精神,在教學(xué)工作中不斷創(chuàng)新,辦好省級特色示范學(xué)校。對于突發(fā)工作任務(wù)或問題,能在室長的安排下及時完成或解決。3、衛(wèi)生管理:制定辦公室值日制度,辦公室所有成員輪流打掃,做到常掃常新,窗明幾凈,地面干凈、物品擺放整齊。4、備品管理:辦公室公用物品由室長統(tǒng)一領(lǐng)取,成員本著節(jié)約的原則妥善使用,對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班前須關(guān)閉所有電源,鎖好門窗。5、書刊管理:辦公室訂閱的書刊由室長統(tǒng)一管理,每學(xué)期期末,室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續(xù)。6、辦公室人員在室長帶領(lǐng)下,遵守學(xué)校規(guī)章制度,發(fā)揚團隊精神,互相關(guān)心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明,尊重學(xué)生人格,平等對待家長。綜合部辦公室工作規(guī)章制度精彩篇12第一節(jié)總則第一條為加強園林局行政事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理第三條單位印章包括:園林局公章、財務(wù)專用章、法定代表人私章、合同專用章、非稅專用章、等涉及對外交往使用的印章。第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負責保管。第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可開出,并做好登記。第三節(jié)公文管理第八條單位的公文格式應(yīng)范化,公文處理程序應(yīng)嚴肅、正確。第九條公文的發(fā)行由辦公室負責。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,辦公室審核后發(fā)送。第十一條各科室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公用品的管理第十二條辦公事務(wù)用品類別:1、辦公用品(桌椅、活頁夾、專業(yè)器具等);2、印刷品;3、紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等);4、雜物器具(杯子、茶葉及辦公用相應(yīng)物件等);5、辦公自動化用品(計算機、打印機、復(fù)印機、電話等)6、其它第十三條辦公用品的'購發(fā):(一)辦公用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽字后報辦公室負責人,辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準報局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買。(二)計劃外辦公用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。(三)新聘工作人員辦公用品,辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。(四)辦公用品應(yīng)建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。第五節(jié)公務(wù)車管理第十四條公務(wù)車的使用范圍主要包括:各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。第十五條車輛調(diào)度由辦公室指定專人負責,駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。第十六條申請用車一般應(yīng)提前一天通知辦公室,辦公室應(yīng)嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用的,不另派車。第十七條駕駛員應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。第十八條特殊情況無車或車輛不足時,由辦公室向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報后,可向社會租車公司租用。第六節(jié)郵發(fā)管理第十九條辦公室指定專人負責為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負責登記、收發(fā)。第二十條各部門的報刊訂閱由辦公室負責。各部門公費報刊的征訂由部門負責人上報,并符合單位工作實際,由辦公室統(tǒng)一報批訂購。第七節(jié)檔案管理第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保蜜工作,防止泄密。同時做好電子檔案的備份工作。第二十二條部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱,確因工作需要查閱,由部門負責人簽字同意。第二十三條借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由局領(lǐng)導(dǎo)批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。綜合部辦公室工作規(guī)章制度精彩篇13辦公室文件管理規(guī)定第一條:文件是傳達貫徹上級指示、精神,請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。第二條:文件實行統(tǒng)一管理;公文的管理,要做到規(guī)范、準確、及時、安全。第三條:對文件中涉及公司應(yīng)保密的事項,必須嚴守機密,不準隨便向他人泄露。第四條:辦公室文件等級擬定為:機密文件

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