監(jiān)理例會管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范監(jiān)理例會的組織與管理，提高監(jiān)理工作效率，加強(qiáng)參建各方的溝通與協(xié)調(diào)，確保工程建設(shè)順利進(jìn)行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司承擔(dān)監(jiān)理任務(wù)的各類工程項目中監(jiān)理例會的組織、召開及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保監(jiān)理例會的組織與管理合法合規(guī)。2.溝通協(xié)調(diào)原則：通過監(jiān)理例會搭建參建各方有效溝通的平臺，及時協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，促進(jìn)各方協(xié)同工作。3.高效務(wù)實原則：以提高工程建設(shè)管理效率為目標(biāo)，注重會議實效，精簡會議流程，突出問題解決，確保會議成果能夠切實推動工程進(jìn)展。二、會議組織（一）會議周期1.監(jiān)理例會應(yīng)定期召開，原則上每周召開一次。對于工程進(jìn)度緊張、問題較多的項目，可根據(jù)實際情況增加會議頻次。2.首次監(jiān)理例會應(yīng)在工程開工后[X]個工作日內(nèi)召開。（二）會議時間與地點1.會議時間應(yīng)提前確定并通知參會各方，一般安排在周[X]的[具體時間]，確保參會人員能夠按時參加。2.會議地點應(yīng)選擇在施工現(xiàn)場附近交通便利、環(huán)境適宜的場所，如項目部會議室等，便于參會人員及時到達(dá)且能直觀了解工程現(xiàn)場情況。（三）參會人員1.監(jiān)理單位：項目總監(jiān)理工程師及全體監(jiān)理人員。2.建設(shè)單位：項目負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場代表。3.施工單位：項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人及各專業(yè)施工班組長等。4.其他相關(guān)單位：根據(jù)工程實際情況，邀請設(shè)計單位代表、材料供應(yīng)商代表、設(shè)備供應(yīng)商代表等參加。（四）會議主持與記錄1.監(jiān)理例會由項目總監(jiān)理工程師主持。總監(jiān)理工程師應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，明確會議議程和重點討論事項。2.會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項及責(zé)任人等。會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存，電子文檔應(yīng)定期備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善歸檔。三、會議議程（一）施工單位匯報1.上周工程進(jìn)度完成情況，包括已完成的工程量、形象進(jìn)度等。2.本周工作計劃安排，明確各施工部位的施工任務(wù)、進(jìn)度目標(biāo)及資源配置計劃。3.上周工程質(zhì)量情況，包括質(zhì)量驗收情況、質(zhì)量問題及整改措施。4.上周安全生產(chǎn)情況，包括安全事故、安全隱患排查及整改情況。5.本周需要協(xié)調(diào)解決的問題，如施工場地、施工用水用電、設(shè)計變更、材料設(shè)備供應(yīng)等方面的問題。（二）監(jiān)理單位通報1.對上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的監(jiān)理情況進(jìn)行總結(jié)評價，指出存在的問題及不足之處。2.針對施工單位匯報的問題，提出監(jiān)理意見和建議，明確整改要求和期限。3.對本周工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的監(jiān)理工作重點進(jìn)行部署，強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和控制要點。（三）建設(shè)單位發(fā)言1.對工程整體進(jìn)展情況進(jìn)行評價，提出總體要求和期望。2.協(xié)調(diào)解決施工單位和監(jiān)理單位提出的需要建設(shè)單位協(xié)調(diào)的問題，如資金支付、外部關(guān)系協(xié)調(diào)等。3.傳達(dá)建設(shè)單位對工程建設(shè)的最新指示和要求，明確下一階段工作目標(biāo)和重點。（四）其他單位發(fā)言1.設(shè)計單位代表對工程設(shè)計變更、技術(shù)問題等進(jìn)行說明和解答。2.材料供應(yīng)商代表、設(shè)備供應(yīng)商代表匯報材料設(shè)備供應(yīng)情況及存在的問題，承諾解決措施和供應(yīng)時間。3.根據(jù)工程實際情況，其他相關(guān)單位可就各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作進(jìn)行匯報或發(fā)言。（五）討論與決議1.參會各方就工程建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行充分討論，分析原因，尋求解決方案。2.對討論的問題形成決議，明確責(zé)任單位、責(zé)任人及完成期限。決議應(yīng)具有可操作性和可檢查性，確保問題能夠得到有效解決。3.會議主持人對會議討論情況和決議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)決議的重要性和嚴(yán)肅性，要求各方嚴(yán)格按照決議執(zhí)行。四、會議要求（一）參會人員要求1.參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主持人請假，并安排相關(guān)人員代為參會。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會議發(fā)言內(nèi)容，如實匯報工程進(jìn)展情況和存在的問題，不得虛報、瞞報。3.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得在會議期間隨意走動、接聽電話、交頭接耳等，保持會議秩序。（二）發(fā)言要求1.施工單位匯報應(yīng)條理清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，重點突出上周工作完成情況、本周工作計劃及需要協(xié)調(diào)解決的問題。2.監(jiān)理單位通報應(yīng)客觀公正、有理有據(jù)，對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的問題分析透徹，提出的意見和建議具有針對性和可操作性。3.建設(shè)單位發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點突出，傳達(dá)建設(shè)單位的意圖和要求，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。4.其他單位發(fā)言應(yīng)圍繞各自職責(zé)范圍，如實匯報工作情況，解答相關(guān)疑問。（三）決議執(zhí)行要求1.會議決議一經(jīng)形成，各方應(yīng)嚴(yán)格按照決議執(zhí)行。責(zé)任單位應(yīng)制定詳細(xì)的工作計劃，明確責(zé)任人及時間節(jié)點，確保決議事項得到有效落實。2.監(jiān)理單位應(yīng)對決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向建設(shè)單位匯報。對未按決議執(zhí)行的單位，應(yīng)及時發(fā)出監(jiān)理通知單，責(zé)令其限期整改。3.建設(shè)單位應(yīng)對決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，對執(zhí)行不力的單位進(jìn)行督促和協(xié)調(diào)，確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。五、會議紀(jì)要與歸檔（一）會議紀(jì)要編制1.會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要的編制工作。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會議主要內(nèi)容、決議事項及責(zé)任人等，語言簡潔、表述清晰。2.會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會議主持人審核簽字后印發(fā)給參會各方。審核內(nèi)容包括會議紀(jì)要的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性以及決議事項的明確性等。（二）會議紀(jì)要發(fā)放1.會議紀(jì)要應(yīng)以書面形式發(fā)放給參會各方，發(fā)放方式可采用紙質(zhì)文檔或電子文檔。發(fā)放時應(yīng)做好簽收記錄，確保參會各方均已收到會議紀(jì)要。2.參會各方應(yīng)認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要，對會議紀(jì)要內(nèi)容如有異議，應(yīng)在收到會議紀(jì)要后[X]個工作日內(nèi)提出書面意見，反饋給監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)及時對反饋意見進(jìn)行核實和處理，并將處理結(jié)果告知相關(guān)方。（三）會議紀(jì)要?dú)w檔1.會議紀(jì)要應(yīng)作為工程檔案資料的重要組成部分，妥善歸檔保存。歸檔時應(yīng)按照工程檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.會議紀(jì)要的保存期限應(yīng)符合工程檔案管理的要求，一般為工程竣工驗收后[X]年。保存期滿后，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對監(jiān)理例會的組織與管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括會議召開的及時性、參會人員的到位情況、會議議程的執(zhí)行情況、決議事項的落實情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立監(jiān)理例會考核評價機(jī)制，對項目監(jiān)理部及參會各方在監(jiān)理例會中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括會議組織情況、發(fā)言質(zhì)量、決議執(zhí)行情況等。2.考核評價結(jié)果應(yīng)與項目監(jiān)理部及參會各方的績效掛鉤