石墨倉(cāng)庫(kù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司石墨倉(cāng)庫(kù)的管理，確保石墨物資的安全存儲(chǔ)、合理收發(fā)，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)石墨倉(cāng)庫(kù)的所有管理活動(dòng)，包括石墨原材料、半成品、成品等物資的出入庫(kù)、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保石墨倉(cāng)庫(kù)及物資的安全，防止火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故的發(fā)生。2.賬物相符原則：倉(cāng)庫(kù)賬目與實(shí)際庫(kù)存物資數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等保持一致。3.高效運(yùn)作原則：優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程，提高物資收發(fā)效率，減少庫(kù)存積壓。4.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。二、倉(cāng)庫(kù)布局與設(shè)施（一）倉(cāng)庫(kù)選址1.石墨倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選址在遠(yuǎn)離火源、熱源、人員密集區(qū)等危險(xiǎn)區(qū)域的獨(dú)立建筑內(nèi)。2.倉(cāng)庫(kù)周邊應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件，避免有害氣體積聚。（二）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)1.根據(jù)石墨物資的性質(zhì)、用途、存儲(chǔ)條件等進(jìn)行分區(qū)，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、不合格品區(qū)等。2.各分區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱(chēng)、物資類(lèi)別等信息。（三）存儲(chǔ)設(shè)施1.應(yīng)配備適合石墨存儲(chǔ)的貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備，確保物資擺放整齊、穩(wěn)固。2.對(duì)于易受潮的石墨物資，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的防潮存儲(chǔ)區(qū)域，并配備除濕設(shè)備。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施，如滅火器、消防栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。4.安裝通風(fēng)設(shè)備，保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)空氣流通，降低有害氣體濃度。5.配備必要的安全監(jiān)控設(shè)備，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入和物資被盜。三、物資出入庫(kù)管理（一）入庫(kù)管理1.到貨通知：采購(gòu)部門(mén)在石墨物資到貨前，應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理人員做好收貨準(zhǔn)備。2.驗(yàn)收準(zhǔn)備：倉(cāng)庫(kù)管理人員接到到貨通知后，應(yīng)清理驗(yàn)收?qǐng)龅?，?zhǔn)備好驗(yàn)收工具和記錄表格。3.物資驗(yàn)收：-核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等與采購(gòu)合同是否一致。-對(duì)石墨物資的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。-對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。-對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，做好記錄并單獨(dú)存放。4.入庫(kù)手續(xù)：-倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。-入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)備查。-將驗(yàn)收合格的物資按照規(guī)定的存儲(chǔ)位置進(jìn)行擺放，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。（二）出庫(kù)管理1.領(lǐng)料申請(qǐng)：生產(chǎn)部門(mén)或其他使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或工作需要，填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料審批：領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員審批。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況和生產(chǎn)需求進(jìn)行審批，對(duì)于超庫(kù)存或不合理的領(lǐng)料申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。3.物資發(fā)放：-倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)料單，辦理物資出庫(kù)手續(xù)。-核對(duì)領(lǐng)料單與庫(kù)存物資的一致性，按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放物資。-在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，并注明實(shí)發(fā)數(shù)量、發(fā)放日期等信息。-將發(fā)放的物資交領(lǐng)料人員，并做好交接記錄。4.出庫(kù)手續(xù)：-倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單填寫(xiě)出庫(kù)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)日期等信息。-出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬，一聯(lián)交領(lǐng)料部門(mén)備查。-更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬物相符。四、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)制定年度、季度和月度庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施：-盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的石墨物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。-對(duì)于盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、損壞等情況，應(yīng)詳細(xì)記錄，并查明原因。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告：-盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、差異原因分析等內(nèi)容。-盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4.差異處理：-對(duì)于盤(pán)盈的物資，應(yīng)查明原因后辦理入庫(kù)手續(xù)，并調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬。-對(duì)于盤(pán)虧的物資，應(yīng)根據(jù)原因進(jìn)行相應(yīng)處理，屬于責(zé)任人造成的損失，應(yīng)由責(zé)任人賠償；屬于合理?yè)p耗的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷(xiāo)。（二）庫(kù)存控制1.安全庫(kù)存設(shè)定：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)周期、市場(chǎng)需求等因素，設(shè)定合理的石墨物資安全庫(kù)存水平。2.庫(kù)存預(yù)警：當(dāng)庫(kù)存物資數(shù)量低于安全庫(kù)存時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨。3.庫(kù)存優(yōu)化：定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分析，清理積壓物資，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。五、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)量和工作需要，合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員，包括倉(cāng)庫(kù)主管、保管員、搬運(yùn)工等。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉石墨物資的特性和倉(cāng)庫(kù)管理流程。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括安全知識(shí)、物資管理知識(shí)、操作技能等方面的培訓(xùn)。2.鼓勵(lì)倉(cāng)庫(kù)管理人員參加相關(guān)的職業(yè)資格考試，提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（三）人員考核1.建立倉(cāng)庫(kù)管理人員考核制度，對(duì)其工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行定期考核。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱(chēng)職的人員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。六、安全管理（一）安全制度1.制定石墨倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查等內(nèi)容。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，確保倉(cāng)庫(kù)安全運(yùn)營(yíng)。（二）安全培訓(xùn)1.對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員和其他相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其熟悉石墨物資的危險(xiǎn)特性和安全防范措施。2.定期組織安全演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)安全事故的能力。（三）安全檢查1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電氣設(shè)備等是否正常運(yùn)行。2.定期組織全面的安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保倉(cāng)庫(kù)安全。七、環(huán)境保護(hù)（一）環(huán)保措施1.采取有效的環(huán)保措施，減少石墨物資在存儲(chǔ)、收發(fā)過(guò)程中對(duì)環(huán)境的污染。2.對(duì)于石墨粉塵等污染物，應(yīng)配備相應(yīng)的吸塵設(shè)備進(jìn)行收集處理。（二）廢棄物處理1.對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)生的廢棄物，如廢舊包裝材料、不合格品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存放和處理。2.委托有資質(zhì)的單位對(duì)廢棄物進(jìn)行回收或處置，防止對(duì)環(huán)境