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文檔簡介
獨身公寓管理辦法總則目的為加強獨身公寓的管理,為入住人員提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,保障公寓的正常秩序和設(shè)施設(shè)備的完好,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司名下所有獨身公寓的管理,包括公寓內(nèi)的房屋、設(shè)施設(shè)備、公共區(qū)域等,以及入住公寓的所有人員。管理原則1.安全第一:確保公寓的消防安全、治安安全和設(shè)施設(shè)備安全,保障入住人員的生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理:建立健全各項管理制度,嚴格執(zhí)行管理流程,做到有章可循、違章必究。3.服務(wù)至上:以入住人員的需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),不斷提高入住人員的滿意度。4.節(jié)約資源:加強對水、電、氣等資源的管理,倡導節(jié)約使用,降低運營成本。公寓入住管理入住條件1.公司在職員工,因工作需要或居住不便,且符合公司規(guī)定的入住標準。2.遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,具有良好的品德和行為習慣。3.能夠自覺遵守公寓的管理規(guī)定,愛護公寓的設(shè)施設(shè)備和公共環(huán)境。入住申請1.員工需填寫《獨身公寓入住申請表》,經(jīng)所在部門負責人審核簽字后,報公司行政部門審批。2.申請時需提供本人身份證、工作證等相關(guān)證件的復印件,以及近期免冠照片。入住手續(xù)辦理1.經(jīng)審批同意入住的員工,持《獨身公寓入住申請表》到公寓管理部門辦理入住手續(xù)。2.簽訂《獨身公寓入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.繳納一定數(shù)額的押金,作為入住期間的設(shè)施設(shè)備損壞賠償和水電費等費用的保證金。4.領(lǐng)取公寓鑰匙和相關(guān)物品,如門禁卡、水電卡等。入住限制1.每個房間的入住人數(shù)不得超過規(guī)定的限額,嚴禁私自留宿他人。2.入住人員不得將公寓轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給他人使用。公寓設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備1.公寓內(nèi)配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等,以滿足入住人員的基本生活需求。2.公共區(qū)域配備消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等安全設(shè)施,確保公寓的安全。設(shè)施設(shè)備維護1.公寓管理部門定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。2.入住人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向公寓管理部門報修。3.對于人為損壞的設(shè)施設(shè)備,由責任人負責賠償。設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和損壞情況,公寓管理部門定期進行更新和更換。2.更新和更換設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵循節(jié)約、實用的原則,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品。公寓安全管理消防安全1.公寓內(nèi)配備充足的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。2.嚴禁在公寓內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等,以免引發(fā)火災(zāi)。3.入住人員應(yīng)熟悉公寓內(nèi)的消防通道和安全出口位置,掌握基本的消防安全知識和技能。治安安全1.公寓實行封閉式管理,安裝門禁系統(tǒng),非入住人員不得隨意進入。2.公寓管理部門配備專人負責治安巡邏,加強對公寓內(nèi)外的安全防范。3.入住人員應(yīng)妥善保管好個人財物,貴重物品應(yīng)存放好,避免丟失或被盜。人身安全1.公寓管理部門應(yīng)加強對入住人員的安全教育,提高其安全意識和自我保護能力。2.嚴禁在公寓內(nèi)進行打架斗毆、賭博、吸毒等違法犯罪活動。公寓衛(wèi)生管理公共區(qū)域衛(wèi)生1.公寓管理部門定期對公共區(qū)域進行清掃和消毒,包括樓道、電梯、衛(wèi)生間、廚房等,保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.公共區(qū)域的垃圾應(yīng)及時清理,垃圾桶應(yīng)定期清洗和消毒。房間衛(wèi)生1.入住人員應(yīng)保持房間內(nèi)的整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,整理物品。2.房間內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理,不得隨意堆放。衛(wèi)生檢查1.公寓管理部門定期對房間和公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查,對于衛(wèi)生不達標的房間和區(qū)域,應(yīng)及時通知入住人員進行整改。2.對于多次衛(wèi)生檢查不達標的入住人員,公寓管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的處罰措施。公寓費用管理費用項目1.住宿費:根據(jù)公寓的房型和設(shè)施設(shè)備情況,收取一定數(shù)額的住宿費。2.水電費:按照實際使用量收取水電費。3.其他費用:如物業(yè)費、垃圾處理費等,根據(jù)實際情況收取。費用繳納1.住宿費和其他費用應(yīng)按月或按季度繳納,入住人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到公寓管理部門繳納費用。2.水電費實行預(yù)充值制度,入住人員應(yīng)及時充值,以免影響正常使用。費用調(diào)整1.根據(jù)市場物價變化和公寓運營成本的變動,公寓管理部門有權(quán)對費用標準進行調(diào)整。2.費用調(diào)整時,應(yīng)提前通知入住人員,并說明調(diào)整的原因和幅度。公寓違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反公寓管理規(guī)定,如私自留宿他人、轉(zhuǎn)借轉(zhuǎn)租公寓、損壞設(shè)施設(shè)備等。2.違反安全規(guī)定,如使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等。3.違反衛(wèi)生規(guī)定,如房間衛(wèi)生臟亂差、隨意丟棄垃圾等。4.違反治安規(guī)定,如打架斗毆、賭博、吸毒等。違規(guī)處理方式1.對于初次違規(guī)的入住人員,公寓管理部門應(yīng)進行批評教育,并責令其限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的入住人員,公寓管理部門有權(quán)解除《獨身公寓入住協(xié)議》,收回公寓,并扣除部分或全部押金。3.對于違反法律法規(guī)的入住人員,將移交司法機關(guān)處理。公寓退出管理退出申請1.入住人員因工作調(diào)動、離職等原因需要退出公寓時,應(yīng)提前向公寓管理部門提出書面申請。2.申請時需說明退出原因和退出時間。退出手續(xù)辦理1.經(jīng)審批同意退出的入住人員,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理退出手續(xù)。2.退還公寓鑰匙和相關(guān)物品,如門禁卡、水電卡等。3.結(jié)清住宿費、水電費等費用。4.公寓管理部門對房間進行檢
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