現(xiàn)金加油管理辦法總則目的為加強公司現(xiàn)金加油業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范操作流程，確保資金安全，提高運營效率，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及現(xiàn)金加油業(yè)務(wù)的所有部門、站點及相關(guān)工作人員。基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項規(guī)章制度，確?，F(xiàn)金加油業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展。2.安全性原則：強化現(xiàn)金管理，采取有效措施保障資金安全，防止現(xiàn)金被盜、被搶、挪用等風(fēng)險。3.準(zhǔn)確性原則：確?，F(xiàn)金交易記錄準(zhǔn)確無誤，賬目清晰，便于核對與審計。4.效率性原則：在保證安全與合規(guī)的前提下，優(yōu)化操作流程，提高現(xiàn)金加油業(yè)務(wù)的辦理效率，滿足客戶需求?，F(xiàn)金加油業(yè)務(wù)流程加油前準(zhǔn)備1.加油員培訓(xùn)：所有從事現(xiàn)金加油服務(wù)的加油員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉加油操作流程、安全注意事項以及現(xiàn)金收款的相關(guān)規(guī)定。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于油品知識、加油機操作、收款流程、假幣識別等，培訓(xùn)合格后方可上崗。2.現(xiàn)金準(zhǔn)備：加油站應(yīng)根據(jù)日常業(yè)務(wù)量，合理預(yù)估現(xiàn)金需求，提前準(zhǔn)備足額的零錢和備用金。備用金應(yīng)存放在專門的保險柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。3.設(shè)備檢查：每日營業(yè)前，加油員應(yīng)對加油機、收款機等設(shè)備進行檢查，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告并安排維修，嚴(yán)禁設(shè)備帶病作業(yè)。加油操作1.車輛引導(dǎo)：加油員在車輛駛?cè)爰佑驼緯r，應(yīng)主動引導(dǎo)車輛至指定加油位置，并提醒客戶關(guān)閉發(fā)動機，消除安全隱患。2.油品選擇：與客戶確認(rèn)所需油品的品種、數(shù)量，并準(zhǔn)確輸入加油機。在加油過程中，應(yīng)密切關(guān)注加油機的運行情況，確保加油量準(zhǔn)確無誤。3.收款操作：加油完畢后，加油員應(yīng)根據(jù)加油機顯示的金額，向客戶收取現(xiàn)金。收款時，應(yīng)唱收唱付，清晰告知客戶金額，并使用驗鈔設(shè)備對現(xiàn)金進行真?zhèn)舞b別。如發(fā)現(xiàn)假幣，應(yīng)立即沒收，并向客戶說明情況，同時報告加油站負(fù)責(zé)人。4.找零操作：收款后，加油員應(yīng)按照規(guī)定的找零流程，準(zhǔn)確找零給客戶。找零時，應(yīng)將零錢整齊地放在客戶手中，并再次確認(rèn)金額無誤。加油后處理1.開具發(fā)票：根據(jù)客戶需求，為客戶開具正規(guī)發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，包括客戶名稱、油品名稱、數(shù)量、金額等信息。發(fā)票開具后，應(yīng)加蓋加油站發(fā)票專用章。2.現(xiàn)金繳存：每日營業(yè)結(jié)束后，加油員應(yīng)及時將收取的現(xiàn)金繳存至指定的銀行賬戶。繳存現(xiàn)金時，應(yīng)填寫現(xiàn)金繳存單，注明繳存日期、金額、繳存人等信息?，F(xiàn)金繳存單一式兩份，一份留存加油站作為記賬憑證，一份交銀行作為入賬依據(jù)。3.賬目核對：加油站財務(wù)人員應(yīng)每日對現(xiàn)金加油業(yè)務(wù)的賬目進行核對，確保收款金額與加油機記錄的金額一致。如發(fā)現(xiàn)賬目不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。4.設(shè)備清理：加油員應(yīng)對加油機、收款機等設(shè)備進行清理和維護，確保設(shè)備表面干凈整潔，無油污、灰塵等。同時，應(yīng)檢查設(shè)備的運行情況，如有異常應(yīng)及時報告并處理。現(xiàn)金管理規(guī)定現(xiàn)金收款規(guī)定1.專人收款：現(xiàn)金加油業(yè)務(wù)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收款，嚴(yán)禁其他人員代收現(xiàn)金。收款人員應(yīng)嚴(yán)格遵守收款流程，不得擅自簡化或變更操作。2.現(xiàn)金繳存：收取的現(xiàn)金應(yīng)及時繳存銀行，不得坐支現(xiàn)金。繳存現(xiàn)金時，應(yīng)確?，F(xiàn)金安全，避免在繳存途中發(fā)生丟失、被盜等情況。3.現(xiàn)金保管：加油站應(yīng)設(shè)置專門的現(xiàn)金保管區(qū)域，配備保險柜等安全設(shè)施?，F(xiàn)金應(yīng)存放在保險柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。保險柜鑰匙和密碼應(yīng)分別由不同人員保管，確保保險柜的安全。4.現(xiàn)金盤點：加油站應(yīng)定期對現(xiàn)金進行盤點，確保賬實相符。盤點工作應(yīng)由財務(wù)人員或其他指定人員負(fù)責(zé)，盤點結(jié)果應(yīng)記錄在案，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理?，F(xiàn)金使用規(guī)定1.備用金管理：加油站應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，合理核定備用金的金額。備用金應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。備用金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進行，使用后應(yīng)及時報賬核銷。2.現(xiàn)金支付范圍：嚴(yán)格控制現(xiàn)金支付范圍，除法律法規(guī)規(guī)定可以使用現(xiàn)金支付的情況外，其他業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金方式進行結(jié)算。3.現(xiàn)金支付審批：確需使用現(xiàn)金支付的業(yè)務(wù)，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。審批內(nèi)容應(yīng)包括支付事由、金額、支付對象等信息。審批通過后，方可進行現(xiàn)金支付。4.現(xiàn)金支付監(jiān)督：財務(wù)人員應(yīng)對現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)進行監(jiān)督，確保支付款項真實、合法、合規(guī)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)支付行為，應(yīng)及時制止并報告相關(guān)部門。安全防范措施人員安全1.安全教育：加強對現(xiàn)金加油業(yè)務(wù)相關(guān)人員的安全教育，提高安全意識和防范能力。安全教育內(nèi)容應(yīng)包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。2.安全培訓(xùn)：定期組織現(xiàn)金加油業(yè)務(wù)相關(guān)人員進行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全防范知識、應(yīng)急處置技能等。培訓(xùn)后應(yīng)進行考核，確保人員掌握安全知識和技能。3.安全防護裝備配備：為現(xiàn)金加油業(yè)務(wù)相關(guān)人員配備必要的安全防護裝備，如防彈衣、頭盔、警棍等。同時，應(yīng)定期對安全防護裝備進行檢查和維護，確保其性能良好。設(shè)備安全1.設(shè)備維護保養(yǎng)：加強對加油機、收款機等設(shè)備的維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備維護保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的周期和標(biāo)準(zhǔn)進行，定期對設(shè)備進行檢查、清潔、潤滑、調(diào)試等工作。2.設(shè)備安全檢查：定期對加油機、收款機等設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時進行維修或更換，確保設(shè)備安全運行。3.設(shè)備安全防范：在加油機、收款機等設(shè)備上安裝必要的安全防范裝置，如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等。監(jiān)控攝像頭應(yīng)覆蓋現(xiàn)金加油業(yè)務(wù)的關(guān)鍵區(qū)域，確保交易過程全程監(jiān)控。報警裝置應(yīng)與當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，確保在發(fā)生緊急情況時能夠及時報警。資金安全1.保險柜管理：加強對保險柜的管理，確保保險柜的安全可靠。保險柜應(yīng)安裝在安全隱蔽的位置，周圍應(yīng)設(shè)置防護設(shè)施。保險柜鑰匙和密碼應(yīng)分別由不同人員保管，嚴(yán)禁將保險柜鑰匙和密碼告知他人。2.現(xiàn)金繳存安全：在現(xiàn)金繳存過程中，應(yīng)采取必要的安全防范措施，確?，F(xiàn)金安全。如使用專門的現(xiàn)金繳存袋，由專人負(fù)責(zé)押送現(xiàn)金等。3.資金風(fēng)險監(jiān)控：建立資金風(fēng)險監(jiān)控機制，對現(xiàn)金加油業(yè)務(wù)的資金流動情況進行實時監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)資金異常流動或存在風(fēng)險隱患，應(yīng)及時采取措施進行處理，確保資金安全。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)審計：公司財務(wù)部門應(yīng)定期對加油站現(xiàn)金加油業(yè)務(wù)進行財務(wù)審計，檢查賬目是否清晰、合規(guī)，資金是否安全。審計內(nèi)容應(yīng)包括現(xiàn)金收款、繳存、使用情況，發(fā)票開具情況等。2.內(nèi)部檢查：加油站應(yīng)定期對現(xiàn)金加油業(yè)務(wù)進行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容應(yīng)包括加油操作流程執(zhí)行情況、現(xiàn)金管理規(guī)定遵守情況、安全防范措施落實情況等。內(nèi)部檢查應(yīng)由加油站負(fù)責(zé)人或指定人員負(fù)責(zé)，檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，并及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。外部監(jiān)督1.稅務(wù)檢查：接受稅務(wù)部門的監(jiān)督檢查，確保發(fā)票開具合法合規(guī)，納稅申報準(zhǔn)確無誤。2.行業(yè)監(jiān)管：遵守行業(yè)主管部門的監(jiān)管要求，積極配合行業(yè)監(jiān)管部門的檢查工作，及時整改存在的問題。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.收款違規(guī)：包括未按規(guī)定收取現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金、挪用現(xiàn)金、現(xiàn)金繳存不及時等行為。2.操作違規(guī)：如加油操作不規(guī)范、收款操作失誤、未按規(guī)定開具發(fā)票等行為。3.安全違規(guī)：違反安全防范措施，如未配備安全防護裝備、未安裝監(jiān)控攝像頭等行為。4.其他違規(guī)：如違反現(xiàn)金管理規(guī)定、未按規(guī)定進行賬目核對等行為。違規(guī)處理措施1.警告：對于首次發(fā)現(xiàn)的輕微違規(guī)行為，給予警告處分，責(zé)令其立即整改。2.罰款：對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，給予罰款處理，罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定。3.辭退：對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如挪用現(xiàn)金、貪污受賄等行為，予以辭