燈光照明管理辦法一、總則（一）目的為加強公司燈光照明系統(tǒng)的科學管理，確保燈光照明設(shè)施正常運行，滿足公司日常辦公、生產(chǎn)經(jīng)營及安全保障等各方面的照明需求，提高能源利用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共活動區(qū)域等場所的燈光照明設(shè)施的管理。（三）基本原則1.安全可靠原則：確保燈光照明系統(tǒng)的設(shè)計、安裝、使用和維護符合國家安全標準，保障人員和財產(chǎn)安全。2.節(jié)能環(huán)保原則：推廣使用節(jié)能燈具和智能照明控制系統(tǒng)，降低能源消耗，減少環(huán)境污染。3.合理適用原則：根據(jù)不同場所的功能需求和環(huán)境特點，合理配置燈光照明設(shè)施，提供適宜的照明條件。4.規(guī)范管理原則：建立健全燈光照明設(shè)施的管理制度和操作流程，加強日常巡檢和維護，確保設(shè)施正常運行。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責制定和完善公司燈光照明管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司燈光照明設(shè)施的整體規(guī)劃和改造項目，審核相關(guān)預算和費用支出。3.定期組織對公司燈光照明系統(tǒng)的運行情況進行檢查和評估，提出改進意見和建議。（二）使用部門1.負責本部門區(qū)域內(nèi)燈光照明設(shè)施的日常使用管理，確保設(shè)施正常運行，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。2.配合行政管理部門做好燈光照明設(shè)施的巡檢、維護和節(jié)能宣傳等工作。3.根據(jù)實際工作需要，合理控制本部門區(qū)域內(nèi)燈光照明的開啟和關(guān)閉時間，避免能源浪費。（三）后勤保障部門1.負責公司燈光照明設(shè)施的日常維護、維修和保養(yǎng)工作，確保設(shè)施完好率達到規(guī)定標準。2.建立燈光照明設(shè)施維修檔案，記錄維修情況和更換零部件信息。3.按照節(jié)能要求，及時對老舊燈具進行更換，推廣使用節(jié)能新技術(shù)、新產(chǎn)品。（四）財務部門1.負責審核燈光照明設(shè)施的購置、維修、改造等費用預算，確保資金合理使用。2.對燈光照明系統(tǒng)的能耗費用進行核算和分析，為節(jié)能管理提供數(shù)據(jù)支持。三、燈光照明設(shè)施管理（一）設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)1.行政管理部門應根據(jù)公司各場所的功能布局、工作流程和照明需求，制定燈光照明設(shè)施的總體規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容應包括燈具類型、數(shù)量、布局、控制方式等，確保照明效果滿足工作要求，同時兼顧節(jié)能和美觀。2.在新、改、擴建項目中，行政管理部門應參與燈光照明設(shè)施的設(shè)計審核，確保設(shè)計方案符合本管理辦法及相關(guān)標準要求。后勤保障部門負責按照設(shè)計方案進行施工安裝，確保工程質(zhì)量。3.燈光照明設(shè)施的選型應優(yōu)先選用節(jié)能燈具，如LED燈等。燈具的光通量、顯色指數(shù)、色溫等技術(shù)參數(shù)應滿足相應場所的使用要求。同時，應根據(jù)不同場所的特點，合理選擇燈具的防護等級，確保在潮濕、多塵、易爆等環(huán)境下正常使用。（二）設(shè)施登記與檔案管理1.后勤保障部門應對公司內(nèi)所有燈光照明設(shè)施進行詳細登記，建立設(shè)施臺賬。臺賬內(nèi)容應包括設(shè)施名稱、型號、規(guī)格、安裝位置、啟用時間、維護記錄等信息。2.為每臺重要的燈光照明設(shè)施建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應包括設(shè)施的產(chǎn)品說明書、安裝圖紙、維修記錄、更換零部件清單等。檔案應妥善保管，便于查閱和維護。（三）設(shè)施日常巡查1.后勤保障部門應制定燈光照明設(shè)施日常巡查計劃，明確巡查周期、內(nèi)容和責任人。巡查人員應按照計劃對公司內(nèi)燈光照明設(shè)施進行定期巡查，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障、損壞、老化等問題。2.巡查內(nèi)容包括燈具的發(fā)光情況、燈罩是否完好、鎮(zhèn)流器是否正常、開關(guān)是否靈敏、線路是否破損等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，巡查人員應及時記錄，并填寫《燈光照明設(shè)施巡查記錄表》。3.使用部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)燈光照明設(shè)施異常時，應及時通知后勤保障部門進行維修。同時，應做好現(xiàn)場保護，協(xié)助維修人員查找問題原因。（四）設(shè)施維護與維修1.后勤保障部門應根據(jù)設(shè)施的使用情況和巡查結(jié)果，制定設(shè)施維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)工作應包括燈具清潔、緊固螺絲、更換燈泡、檢查線路等常規(guī)維護內(nèi)容，以及對老化或損壞的設(shè)施進行及時維修或更換。2.對于一般性故障，維修人員應在接到報修通知后的[X]個工作日內(nèi)完成維修。對于復雜故障或需更換重要零部件的情況，應在[X]個工作日內(nèi)制定維修方案，并盡快組織維修，確保設(shè)施盡快恢復正常運行。3.在維修燈光照明設(shè)施時，維修人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全。同時，應做好維修記錄，詳細記錄維修時間、故障原因、維修措施、更換零部件等信息。維修記錄應及時更新到設(shè)施檔案中。（五）設(shè)施更換與報廢1.當燈光照明設(shè)施出現(xiàn)嚴重損壞、老化或技術(shù)性能落后，無法滿足正常使用要求時，后勤保障部門應及時提出更換申請。更換申請應包括設(shè)施名稱、型號、規(guī)格、更換原因、預計更換時間等內(nèi)容，并附上相關(guān)技術(shù)資料和預算報價。2.行政管理部門應根據(jù)實際情況對更換申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導審批。經(jīng)批準后，后勤保障部門負責組織實施設(shè)施更換工作。3.對于已報廢的燈光照明設(shè)施，后勤保障部門應及時進行清理，并做好報廢登記。報廢設(shè)施的處理應按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、合理。四、照明控制管理（一）智能照明控制系統(tǒng)1.公司應逐步推廣應用智能照明控制系統(tǒng)，實現(xiàn)對照明設(shè)施的智能化管理。智能照明控制系統(tǒng)應具備自動調(diào)光、定時開關(guān)、分區(qū)控制等功能，能夠根據(jù)不同的時間段、場所使用情況和自然光照度等因素，自動調(diào)節(jié)燈光亮度，達到節(jié)能目的。2.后勤保障部門負責智能照明控制系統(tǒng)的日常維護和管理，確保系統(tǒng)正常運行。定期對系統(tǒng)進行檢查和測試，及時處理系統(tǒng)故障和軟件升級等工作。3.使用部門應按照智能照明控制系統(tǒng)的操作規(guī)程使用燈光，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置。如需調(diào)整照明模式或亮度，應通過系統(tǒng)指定的操作界面進行操作。（二）手動控制管理1.對于未安裝智能照明控制系統(tǒng)的區(qū)域，應采用手動開關(guān)進行照明控制。使用部門應指定專人負責本區(qū)域內(nèi)燈光照明的開關(guān)操作，嚴格按照工作需要和節(jié)能原則控制燈光的開啟和關(guān)閉。2.在非工作時間或自然光照度充足的情況下，應關(guān)閉不必要的燈光照明設(shè)施。對于長時間無人使用的區(qū)域，如會議室、辦公室等，應及時關(guān)閉燈光。（三）照明節(jié)能措施1.加強員工節(jié)能意識教育，通過培訓、宣傳等方式，使員工了解照明節(jié)能的重要性，養(yǎng)成隨手關(guān)燈、合理使用燈光的良好習慣。2.根據(jù)季節(jié)變化和自然光照度情況，合理調(diào)整室內(nèi)燈光亮度。在白天自然光照度較好時，可適當關(guān)閉部分燈光；在冬季日照時間較短時，可適當提前開啟燈光。3.定期對照明設(shè)施進行節(jié)能評估，分析能耗情況，查找節(jié)能潛力點。根據(jù)評估結(jié)果，采取針對性的節(jié)能措施，如更換節(jié)能燈具、優(yōu)化照明布局、調(diào)整控制策略等，不斷提高照明系統(tǒng)的能源利用效率。五、安全管理（一）電氣安全1.燈光照明設(shè)施的安裝、維修和保養(yǎng)工作必須由具備相應資質(zhì)的電工進行操作，嚴格遵守電氣安全操作規(guī)程。2.定期對燈光照明設(shè)施的電氣線路進行檢查，確保線路無破損、漏電等安全隱患。對于老化、破損的線路，應及時進行更換。3.在進行電氣作業(yè)時，必須先切斷電源，并懸掛警示標志。作業(yè)人員應穿戴好絕緣防護用品，確保自身安全。（二）消防安全1.燈光照明設(shè)施應符合消防安全要求，燈具周圍不得堆放易燃、易爆物品。2.定期對燈光照明設(shè)施進行消防安全檢查，確保燈具的散熱良好，無過熱、短路等引發(fā)火災的隱患。3.保持疏散通道和安全出口的照明設(shè)施完好有效，確保在緊急情況下人員能夠安全疏散。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應定期對公司燈光照明系統(tǒng)的運行情況、管理措施執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)施維護保養(yǎng)情況、照明控制情況、節(jié)能效果、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場查看、查閱記錄、數(shù)據(jù)分析等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關(guān)責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立燈光照明管理考核評價制度，對各部門的燈光照明管理工作進行量化考核。考核指標包括設(shè)施完好率、照明能耗指標、節(jié)能措施執(zhí)行