社團(tuán)編制管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織社團(tuán)編制的管理，規(guī)范社團(tuán)的設(shè)立、運(yùn)作和發(fā)展，充分發(fā)揮社團(tuán)在公司/組織文化建設(shè)、員工交流與發(fā)展等方面的積極作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有依法登記設(shè)立的社團(tuán)組織。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的設(shè)立、活動開展等必須符合國家法律法規(guī)及本公司/組織的相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范管理原則：建立健全社團(tuán)管理制度，明確社團(tuán)的組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、活動流程等，確保社團(tuán)運(yùn)作規(guī)范有序。3.服務(wù)員工原則：以服務(wù)員工為宗旨，豐富員工的業(yè)余生活，促進(jìn)員工之間的交流與合作，提升員工的綜合素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)凝聚力。4.適度發(fā)展原則：根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，合理控制社團(tuán)數(shù)量和規(guī)模，確保社團(tuán)發(fā)展與公司/組織整體發(fā)展相適應(yīng)。二、社團(tuán)的設(shè)立與登記（一）設(shè)立條件1.有明確的宗旨和業(yè)務(wù)范圍：社團(tuán)宗旨應(yīng)符合公司/組織的價(jià)值觀和發(fā)展需求，業(yè)務(wù)范圍應(yīng)具有一定的可行性和創(chuàng)新性。2.有固定的會員：會員人數(shù)應(yīng)達(dá)到一定規(guī)模，且會員來源廣泛，具有代表性。3.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)：社團(tuán)名稱應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定，不得與已有的社團(tuán)名稱重復(fù)；組織機(jī)構(gòu)應(yīng)健全，包括理事會、監(jiān)事會等，明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限。4.有固定的活動場所：活動場所應(yīng)滿足社團(tuán)開展活動的需要，確?；顒影踩⒂行蜻M(jìn)行。5.有合法的經(jīng)費(fèi)來源：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源應(yīng)合法合規(guī)，主要包括會員會費(fèi)、公司/組織資助、社會捐贈等。（二）設(shè)立程序1.發(fā)起籌備：由公司/組織內(nèi)的員工自愿發(fā)起成立社團(tuán)籌備組，籌備組負(fù)責(zé)起草社團(tuán)章程、制定籌備工作計(jì)劃等。2.提交申請：籌備組將籌備情況及相關(guān)材料提交至公司/組織的社團(tuán)管理部門，申請?jiān)O(shè)立社團(tuán)。申請材料應(yīng)包括社團(tuán)章程草案、會員名單、活動計(jì)劃等。3.審核批準(zhǔn)：社團(tuán)管理部門對申請材料進(jìn)行審核，符合設(shè)立條件的，予以批準(zhǔn)，并頒發(fā)社團(tuán)登記證書。4.備案登記：社團(tuán)獲批后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司/組織相關(guān)部門進(jìn)行備案登記，明確社團(tuán)的基本信息、負(fù)責(zé)人等。（三）社團(tuán)章程社團(tuán)章程是社團(tuán)的基本準(zhǔn)則，應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1.社團(tuán)名稱、宗旨和業(yè)務(wù)范圍：明確社團(tuán)的名稱、宗旨及具體業(yè)務(wù)范圍。2.會員資格、權(quán)利和義務(wù)：規(guī)定會員的加入條件、享有的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù)。3.組織機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免的程序：詳細(xì)描述社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，包括理事會、監(jiān)事會等的組成、職責(zé)及負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生、罷免程序。4.資產(chǎn)管理和使用原則：明確社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的來源、管理方式和使用原則，確保經(jīng)費(fèi)使用透明、合理。5.章程的修改程序：規(guī)定章程修改的條件、程序和審批要求。6.終止程序和終止后的財(cái)產(chǎn)處理：明確社團(tuán)終止的條件、程序及終止后財(cái)產(chǎn)的處理方式。三、社團(tuán)的組織架構(gòu)與職責(zé)（一）理事會理事會是社團(tuán)的決策機(jī)構(gòu)，由會員大會選舉產(chǎn)生，對會員大會負(fù)責(zé)。理事會主要職責(zé)如下：1.制定和修改社團(tuán)章程：根據(jù)社團(tuán)發(fā)展需要和實(shí)際情況，提出章程修改建議，提交會員大會審議通過。2.制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃：結(jié)合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和社團(tuán)宗旨，制定社團(tuán)的長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，確保社團(tuán)發(fā)展方向明確、目標(biāo)清晰。3.組織開展社團(tuán)活動：策劃、組織各類社團(tuán)活動，豐富會員業(yè)余生活，提升社團(tuán)影響力。4.管理社團(tuán)經(jīng)費(fèi)：審核社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算，監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況，確保經(jīng)費(fèi)合理使用。5.決定社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備：根據(jù)社團(tuán)工作需要，合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)，配備相應(yīng)人員，明確各崗位職責(zé)。6.決定會員的吸收和除名：按照社團(tuán)章程規(guī)定的會員資格條件，決定會員的吸收和除名。7.代表社團(tuán)對外交流與合作：加強(qiáng)與其他社團(tuán)、組織的交流與合作，拓展社團(tuán)發(fā)展空間。（二）監(jiān)事會監(jiān)事會是社團(tuán)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，由會員大會選舉產(chǎn)生，對會員大會負(fù)責(zé)。監(jiān)事會主要職責(zé)如下：1.監(jiān)督社團(tuán)章程的執(zhí)行情況：檢查社團(tuán)是否嚴(yán)格按照章程規(guī)定開展活動，確保社團(tuán)運(yùn)作符合章程要求。2.監(jiān)督理事會的工作：對理事會的決策、工作開展情況進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議，確保理事會工作公正、透明。3.監(jiān)督社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用：審查社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支情況，確保經(jīng)費(fèi)使用合法、合規(guī)、合理，防止經(jīng)費(fèi)濫用。4.受理會員對社團(tuán)工作的投訴和舉報(bào)：及時(shí)處理會員對社團(tuán)工作的投訴和舉報(bào)，維護(hù)會員合法權(quán)益。（三）社團(tuán)負(fù)責(zé)人社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括理事長（會長）、副理事長（副會長）、秘書長等，由理事會選舉產(chǎn)生。社團(tuán)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)如下：1.領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開展工作：主持社團(tuán)日常工作，組織實(shí)施理事會的決議，推動社團(tuán)各項(xiàng)工作順利開展。2.協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部關(guān)系：加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部成員之間的溝通與協(xié)調(diào)，營造良好的工作氛圍，增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力。3.代表社團(tuán)對外溝通與聯(lián)絡(luò)：代表社團(tuán)與公司/組織內(nèi)部其他部門、外部相關(guān)單位進(jìn)行溝通與聯(lián)絡(luò)，爭取支持和資源。4.負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理：在理事會授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、規(guī)范。（四）社團(tuán)成員社團(tuán)成員是社團(tuán)的主體，享有以下權(quán)利和義務(wù)：1.權(quán)利-選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；-參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動；-獲得社團(tuán)提供的服務(wù)和信息；-對社團(tuán)工作提出批評、建議和監(jiān)督；-按照社團(tuán)章程規(guī)定退出社團(tuán)。2.義務(wù)-遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行社團(tuán)決議；-積極參加社團(tuán)組織的活動，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)；-維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽(yù)；-按照社團(tuán)章程規(guī)定繳納會費(fèi)。四、社團(tuán)活動管理（一）活動計(jì)劃社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定詳細(xì)的活動計(jì)劃，明確活動主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。活動計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)社團(tuán)管理部門備案。（二）活動組織1.活動策劃：社團(tuán)應(yīng)根據(jù)活動計(jì)劃，精心策劃活動方案，確保活動內(nèi)容豐富、形式多樣、具有吸引力。2.活動實(shí)施：活動組織過程中，應(yīng)明確各工作人員的職責(zé)分工，確保活動順利進(jìn)行。同時(shí)，要注重活動現(xiàn)場的安全管理，制定安全預(yù)案，確保參與人員的人身安全。3.活動總結(jié)：活動結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)對活動進(jìn)行總結(jié)，分析活動效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后開展活動提供參考。（三）活動經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：社團(tuán)應(yīng)根據(jù)活動計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確活動所需各項(xiàng)費(fèi)用，確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理、準(zhǔn)確。2.經(jīng)費(fèi)審批：經(jīng)費(fèi)預(yù)算需報(bào)社團(tuán)管理部門審核批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)支出不予報(bào)銷。3.經(jīng)費(fèi)使用：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用，專款專用，不得挪作他用。經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)符合公司/組織的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。4.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督：社團(tuán)管理部門應(yīng)定期對社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用透明、合規(guī)。（四）活動安全管理1.安全預(yù)案制定：社團(tuán)在組織活動前，應(yīng)制定詳細(xì)的安全預(yù)案，明確活動現(xiàn)場的安全保障措施、應(yīng)急處置流程等。2.安全培訓(xùn)教育：對參與活動的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，提高其安全意識和自我保護(hù)能力。3.安全檢查落實(shí)：活動前對活動場所、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行安全檢查，確保無安全隱患?；顒舆^程中，安排專人負(fù)責(zé)安全管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。五、社團(tuán)成員管理（一）會員入會1.申請：符合社團(tuán)章程規(guī)定會員資格條件的員工，可向社團(tuán)提出入會申請，填寫入會申請表。2.審核：社團(tuán)對入會申請進(jìn)行審核，審核通過后，批準(zhǔn)其成為社團(tuán)會員，并頒發(fā)會員證。（二）會員退會1.自愿退會：會員可根據(jù)自身情況，向社團(tuán)提出退會申請，經(jīng)社團(tuán)批準(zhǔn)后，辦理退會手續(xù)。2.除名：會員如有違反社團(tuán)章程、損害社團(tuán)利益等行為，經(jīng)社團(tuán)理事會研究決定，可予以除名。（三）會員獎勵(lì)與懲罰1.獎勵(lì)：對在社團(tuán)活動中表現(xiàn)優(yōu)秀、為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的會員，社團(tuán)可給予表彰和獎勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎品等。2.懲罰：對違反社團(tuán)章程、不履行會員義務(wù)的會員，社團(tuán)可視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、暫停會員資格、除名等懲罰措施。六、社團(tuán)資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)范圍社團(tuán)資產(chǎn)包括社團(tuán)經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。（二）資產(chǎn)登記社團(tuán)應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度，對社團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價(jià)值、購置時(shí)間等信息。（三）資產(chǎn)使用與保管1.資產(chǎn)使用：社團(tuán)資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得擅自改變用途。資產(chǎn)使用過程中，應(yīng)做好使用記錄，確保資產(chǎn)使用安全、合理。2.資產(chǎn)保管：社團(tuán)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)保管，建立資產(chǎn)保管制度，定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)完好無損。（四）資產(chǎn)處置社團(tuán)資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包括資產(chǎn)的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。資產(chǎn)處置需報(bào)社團(tuán)管理部門審核批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。七、社團(tuán)監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，理事會、監(jiān)事會應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督職能，對社團(tuán)的運(yùn)作、經(jīng)費(fèi)使用、活動開展等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.外部監(jiān)督：社團(tuán)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對社團(tuán)的外部監(jiān)督，定期對社團(tuán)進(jìn)行檢查評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決社團(tuán)存在的問題。（二）評估指標(biāo)1.組織建設(shè)：包括社團(tuán)的組織架構(gòu)是否健全、規(guī)章制度是否完善、會員發(fā)展與管理是否規(guī)范等。2.活動開展：包括活動計(jì)劃的執(zhí)行情況、活動質(zhì)量和效果、活動的創(chuàng)新性和影響力等。3.經(jīng)費(fèi)管理：包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性、經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)管理的透明度等。4.會員滿意度：通過問卷調(diào)查、會員座談會等方式，了解會員對社團(tuán)工作的滿