用車租車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用車租車管理，規(guī)范用車租車行為，提高車輛使用效率，保障行車安全，降低運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門因公務(wù)活動需要使用或租賃車輛的相關(guān)管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛使用過程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，科學(xué)合理地安排車輛，提高車輛使用效率。3.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低用車租車成本。4.規(guī)范管理原則：明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范用車租車流程，加強(qiáng)監(jiān)督和考核。二、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.公司設(shè)立車輛調(diào)度中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司所有車輛。各部門如需用車，應(yīng)提前[X]小時(shí)向車輛調(diào)度中心提交用車申請，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.車輛調(diào)度中心根據(jù)各部門的用車申請和車輛使用情況，統(tǒng)籌安排車輛，優(yōu)先保障緊急、重要公務(wù)活動的用車需求。3.對于臨時(shí)性、突發(fā)性的用車需求，車輛調(diào)度中心應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)配車輛，并通知相關(guān)部門和駕駛員。（二）派車單制度1.車輛調(diào)度中心在安排車輛后，應(yīng)填寫派車單，明確用車部門、駕駛員、用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.派車單經(jīng)車輛調(diào)度中心負(fù)責(zé)人審核簽字后，交駕駛員執(zhí)行。駕駛員應(yīng)憑派車單出車，并按照派車單上指定的時(shí)間、地點(diǎn)和路線行駛。3.用車部門應(yīng)在用車結(jié)束后，及時(shí)在派車單上簽字確認(rèn)車輛使用情況，并將派車單交回車輛調(diào)度中心存檔。（三）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上，無重大交通責(zé)任事故記錄。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)完成出車任務(wù)，確保行車安全。3.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度中心，并進(jìn)行維修。4.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提高安全意識和駕駛技能。（四）車輛使用規(guī)定1.嚴(yán)禁將公司車輛用于非公務(wù)活動，如私人聚會、旅游等。2.駕駛員不得擅自將車輛交給他人駕駛，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)提前報(bào)車輛調(diào)度中心批準(zhǔn)。3.車輛在行駛過程中，駕駛員應(yīng)系好安全帶，嚴(yán)格遵守交通信號和交通規(guī)則，不得超速、超載、疲勞駕駛。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車場，并做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。三、租車管理（一）租車申請1.各部門因工作需要租用車輛時(shí)，應(yīng)提前[X]天填寫租車申請表，說明租車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、車型等信息，并提交至車輛管理部門。2.租車申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批。車輛管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，必要時(shí)可征求公司領(lǐng)導(dǎo)意見。（二）租車公司選擇1.車輛管理部門應(yīng)建立租車公司名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高的租車公司合作。2.在選擇租車公司時(shí)，應(yīng)綜合考慮租車價(jià)格、車輛狀況、服務(wù)質(zhì)量、保險(xiǎn)情況等因素，進(jìn)行多家比較，選擇最優(yōu)方案。3.與租車公司簽訂租車合同前，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同合法有效。（三）租車合同管理1.租車合同應(yīng)明確租車期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、車輛型號、數(shù)量、用途、維修保養(yǎng)責(zé)任、保險(xiǎn)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.車輛管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)租車合同的簽訂、履行、變更和終止等工作。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與租車公司協(xié)商解決，并做好記錄。3.租車合同期滿后，如需續(xù)租，應(yīng)提前[X]天辦理續(xù)租手續(xù)；如需終止合同，應(yīng)提前[X]天通知租車公司，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）租車費(fèi)用結(jié)算1.租車費(fèi)用由車輛管理部門統(tǒng)一結(jié)算。租車公司應(yīng)每月定期向車輛管理部門提供租車費(fèi)用明細(xì)清單，經(jīng)車輛管理部門審核無誤后，按照合同約定的付款方式支付租車費(fèi)用。2.車輛管理部門應(yīng)建立租車費(fèi)用臺賬，詳細(xì)記錄每筆租車費(fèi)用的支出情況，定期進(jìn)行核對和分析，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)申請表，說明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交至車輛管理部門。2.車輛管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)車輛維修保養(yǎng)申請表和維修保養(yǎng)計(jì)劃，對維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行審核。對于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.車輛維修保養(yǎng)申請表經(jīng)審核批準(zhǔn)后，駕駛員應(yīng)將車輛送至指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)申請表上的項(xiàng)目進(jìn)行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。（三）維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.車輛管理部門應(yīng)定期對維修廠的維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)維修廠維修保養(yǎng)質(zhì)量不合格，車輛管理部門應(yīng)要求維修廠重新維修保養(yǎng)，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。如維修廠多次出現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量問題，車輛管理部門應(yīng)終止與其合作。五、車輛保險(xiǎn)與理賠（一）車輛保險(xiǎn)1.公司所有車輛均應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定購買足額的車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)的辦理、續(xù)保、理賠等工作。在車輛保險(xiǎn)到期前[X]天，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）理賠管理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并通知車輛管理部門。車輛管理部門應(yīng)在接到通知后，及時(shí)了解事故情況，并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。2.駕駛員應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的要求，提供相關(guān)證明材料，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠調(diào)查。如因駕駛員原因?qū)е卤ｋU(xiǎn)公司拒賠或減少賠付金額，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛理賠臺賬，詳細(xì)記錄每起事故的理賠情況，定期進(jìn)行分析和總結(jié)，不斷完善理賠管理工作。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，編制年度車輛費(fèi)用預(yù)算，包括車輛購置費(fèi)用、租賃費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并納入公司年度預(yù)算管理體系。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。駕駛員應(yīng)在每次出車結(jié)束后，及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)車輛管理部門審核。2.車輛管理部門審核人員應(yīng)認(rèn)真審核費(fèi)用報(bào)銷單的真實(shí)性、合法性和合理性，對于不符合規(guī)定的票據(jù)和費(fèi)用，應(yīng)予以退回。審核通過后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛費(fèi)用報(bào)銷的審核和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷行為，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立車輛管理監(jiān)督小組，定期對車輛使用、租車、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠、費(fèi)用管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度執(zhí)行情況、派車單填寫情況、駕駛員遵守規(guī)章制度情況、租車合同履行情況、維修保養(yǎng)質(zhì)量情況、保險(xiǎn)理賠情況、費(fèi)用報(bào)銷情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。對于違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）考核評價(jià)1.車輛管理部門應(yīng)建立駕駛員考核評價(jià)制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)內(nèi)容包括安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用控制情況等。2.考核評價(jià)結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、晉升晉級等掛鉤。對于考核評價(jià)優(yōu)秀的駕駛員，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于考核評價(jià)不合格的駕駛員，應(yīng)進(jìn)行批評教育，并視情況予以處罰。3.車輛管理部門應(yīng)定期對租車