洪洞學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范洪洞縣學(xué)籍管理工作，保障教育教學(xué)秩序，維護學(xué)生合法權(quán)益，提高教育質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合本縣實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于洪洞縣行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校及特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和教育政策進行學(xué)籍管理，確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)。2.公平公正原則：保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，在學(xué)籍管理過程中做到公平、公正、公開。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理流程，確保學(xué)籍信息準確、完整、及時。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，促進學(xué)生全面發(fā)展。二、學(xué)籍的建立與注冊（一）入學(xué)準備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前做好招生工作，制定招生計劃，明確招生范圍、條件和程序。2.招生結(jié)束后，學(xué)校應(yīng)及時向教育行政部門報送新生名單，辦理入學(xué)手續(xù)。（二）學(xué)籍注冊1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。2.學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎懲情況等內(nèi)容。3.學(xué)校應(yīng)通過學(xué)籍管理系統(tǒng)為學(xué)生分配學(xué)籍號，學(xué)籍號是學(xué)生在學(xué)籍管理系統(tǒng)中的唯一標識，終身不變。（三）轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生學(xué)籍處理1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理，不得影響學(xué)生正常學(xué)習(xí)。3.學(xué)校應(yīng)在轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理完成后，及時在學(xué)籍管理系統(tǒng)中更新學(xué)生學(xué)籍信息。三、學(xué)籍的變動（一）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校同意后，報教育行政部門備案。2.休學(xué)時間一般為一學(xué)年，特殊情況可適當延長。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，恢復(fù)學(xué)籍。4.復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)根據(jù)其實際學(xué)業(yè)水平編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。（二）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案。2.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍予以注銷。（三）借讀1.學(xué)生因特殊原因需要到其他學(xué)校借讀的，由學(xué)生或其監(jiān)護人向借讀學(xué)校提出申請，經(jīng)借讀學(xué)校和學(xué)籍所在學(xué)校同意后，辦理借讀手續(xù)。2.借讀期限一般不超過一學(xué)年，特殊情況可適當延長。3.借讀學(xué)生應(yīng)在學(xué)籍所在學(xué)校參加學(xué)業(yè)水平考試和綜合素質(zhì)評價。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)時采集學(xué)生基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)生基本信息應(yīng)真實、準確、完整，如有變更，應(yīng)及時通知學(xué)校進行更新。（二）信息維護1.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍信息進行維護，確保學(xué)籍信息的準確性和完整性。2.學(xué)籍信息發(fā)生變更時，學(xué)校應(yīng)及時在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進行更新，并報教育行政部門備案。（三）信息查詢與使用1.學(xué)校、教育行政部門及其他有關(guān)部門有權(quán)查詢學(xué)籍信息，以保障學(xué)籍管理工作的正常開展。2.學(xué)籍信息的使用應(yīng)遵循合法、正當、必要的原則，不得泄露學(xué)生個人隱私。五、學(xué)業(yè)評價與成績管理（一）學(xué)業(yè)評價1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)業(yè)評價制度，對學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)結(jié)果進行全面評價。2.學(xué)業(yè)評價應(yīng)包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績、社會實踐等方面。3.學(xué)校應(yīng)定期向?qū)W生和家長反饋學(xué)業(yè)評價結(jié)果，幫助學(xué)生改進學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)習(xí)成績。（二）成績管理1.學(xué)校應(yīng)按照國家課程標準和教學(xué)要求，組織學(xué)生參加考試，如實記錄學(xué)生考試成績。2.考試成績應(yīng)及時錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，作為學(xué)生學(xué)業(yè)評價的重要依據(jù)。3.學(xué)生對考試成績有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)申請復(fù)查，學(xué)校應(yīng)組織復(fù)查并及時反饋復(fù)查結(jié)果。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)完成學(xué)業(yè)，經(jīng)學(xué)?？己撕细瘢瑴视璁厴I(yè)。2.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，將畢業(yè)生名單報教育行政部門審核，審核通過后頒發(fā)畢業(yè)證書。3.畢業(yè)證書是學(xué)生完成學(xué)業(yè)的證明，具有法律效力。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)未完成學(xué)業(yè)，但修完規(guī)定課程且成績合格，準予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考，補考合格后換發(fā)畢業(yè)證書。七、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎勵制度，對品德優(yōu)良、學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀、社會實踐表現(xiàn)突出的學(xué)生給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括表揚、頒發(fā)獎狀、榮譽證書、獎學(xué)金等。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)加強對學(xué)生的日常管理，對違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生給予批評教育和相應(yīng)的處分。2.處分種類包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。3.學(xué)校在給予學(xué)生處分前，應(yīng)聽取學(xué)生本人及家長的意見，保障學(xué)生的合法權(quán)益。4.學(xué)生對處分決定不服的，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，學(xué)校應(yīng)組織復(fù)查并及時反饋復(fù)查結(jié)果。八、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.教育行政部門應(yīng)加強對學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負責學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作順利開展。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責本校學(xué)籍管理工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。（二）制度保障1.教育行政部門應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理職責、流程和要求，確保學(xué)籍管理工作有章可循。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育行政部門的學(xué)籍管理制度，結(jié)合本校實際情況，制定具體的學(xué)籍管理實施細則。（三）技術(shù)保障1.教育行政部門應(yīng)建立學(xué)籍管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)籍信息的電子化管理，提高學(xué)籍管理工作效率和準確性。2.學(xué)校應(yīng)配備必要的計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，保障學(xué)籍管理系統(tǒng)的正常運行。（四）監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)定期對學(xué)校學(xué)籍管理