物資外借管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司物資外借行為，確保物資的安全與合理使用，提高物資使用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部各部門、分支機構以及所屬全資、控股子公司之間物資外借的管理。（三）基本原則1.必要性原則：物資外借應基于工作業(yè)務的必要需求，嚴禁非工作用途的物資外借。2.安全性原則：確保外借物資的安全完好，避免因外借導致物資損壞、丟失等情況。3.責任明確原則：明確物資外借過程中出借方、借入方及相關責任人的責任。4.有償使用原則：除公司內部規(guī)定的無償借用情況外，原則上應對外借物資收取一定費用。二、物資外借的范圍與條件（一）可外借物資范圍1.閑置設備：公司暫時閑置不用的各類生產設備、辦公設備等。2.周轉材料：如包裝材料、周轉箱等。3.工具器具：各類專業(yè)工具、檢測器具等。4.其他物資：經公司領導批準可外借的其他物資。（二）外借條件1.借入方必須具備良好的信譽和使用能力，能夠確保物資的安全使用和按時歸還。2.外借物資用于與公司業(yè)務相關的活動或項目，不得轉借第三方。3.因特殊情況需要外借的物資，必須經公司相關領導審批同意。三、物資外借的申請與審批（一）申請流程1.借入方填寫《物資外借申請表》，詳細注明外借物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、用途等信息。2.申請表經借入方部門負責人簽字確認后，提交至出借方部門。（二）審批流程1.出借方部門收到申請表后，對申請內容進行審核，核實物資庫存情況及借入方的借用條件。2.如審核通過，出借方部門負責人在申請表上簽字，并提交至公司分管領導審批。3.公司分管領導根據(jù)實際情況進行審批，對于重大物資外借或涉及金額較大的外借申請，需報公司總經理審批。4.審批通過后，申請表交至物資管理部門備案，并由物資管理部門負責辦理物資外借手續(xù)。四、物資外借的交接與歸還（一）交接1.物資管理部門根據(jù)審批通過的申請表，組織出借方與借入方進行物資交接。2.交接時，雙方應對外借物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量狀況等進行詳細清點，并填寫《物資外借交接清單》。3.交接清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為物資外借及歸還的依據(jù)。（二）歸還1.借入方應在借用期限屆滿前，將外借物資歸還至出借方指定地點。2.歸還時，雙方再次對物資進行清點，確保物資數(shù)量、規(guī)格、型號、質量狀況等與交接清單一致。3.如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、丟失等情況，借入方應按照本辦法的相關規(guī)定進行賠償。4.物資歸還后，物資管理部門應及時更新物資庫存信息，并將《物資外借交接清單》歸檔保存。五、物資外借的使用與維護（一）使用要求1.借入方應按照物資的使用說明書及操作規(guī)程正確使用外借物資，不得擅自改變其用途或進行違規(guī)操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資出現(xiàn)故障或異常情況，應及時停止使用，并通知出借方。（二）維護責任1.借入方負責外借物資的日常維護保養(yǎng)工作，確保物資處于良好的使用狀態(tài)。2.出借方有權對借入方的物資使用及維護情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，有權要求借入方及時整改。六、物資外借的費用管理（一）收費標準1.對于有償外借的物資，收費標準應根據(jù)物資的原值、折舊情況、市場租賃價格等因素綜合確定。2.收費標準由公司物資管理部門會同財務部門制定，并報公司領導審批后執(zhí)行。（二）費用結算1.借入方應在物資歸還時，按照收費標準向出借方支付外借費用。2.外借費用結算方式可采用現(xiàn)金、支票、轉賬等方式，具體結算方式由雙方協(xié)商確定。3.出借方收到外借費用后，應及時開具發(fā)票或收據(jù)，并交至財務部門入賬。七、物資外借的賠償規(guī)定（一）賠償情形1.因借入方保管不善、使用不當?shù)仍驅е峦饨栉镔Y損壞、丟失的，借入方應按照物資的原值或市場重置價格進行賠償。2.如外借物資損壞但仍可修復的，借入方應承擔物資的維修費用及因維修導致的其他損失。3.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致外借物資損壞、丟失的，借入方應及時通知出借方，并提供相關證明材料，經公司領導審批后，可根據(jù)實際情況酌情減免賠償責任。（二）賠償程序1.出借方發(fā)現(xiàn)外借物資有損壞、丟失等情況后，應及時通知借入方，并要求借入方在規(guī)定時間內作出書面說明。2.如借入方認可賠償責任，應按照本辦法的相關規(guī)定與出借方協(xié)商賠償事宜，并簽訂賠償協(xié)議。3.如借入方對賠償責任有異議，雙方可共同委托有資質的第三方機構進行鑒定，鑒定費用由責任方承擔。4.賠償協(xié)議簽訂或鑒定結果出具后，借入方應按照協(xié)議或鑒定結果支付賠償費用。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司物資管理部門負責對物資外借情況進行日常監(jiān)督檢查，財務部門負責對外借費用的結算情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.物資外借申請與審批手續(xù)是否齊全、合規(guī)。2.物資外借交接、歸還手續(xù)是否完整。3.外借物資的使用與維護情況是否符合要求。4.外借費用的收取與結算是否準確、及時。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如