疫情掃碼管理辦法一、總則（一）目的為有效防控疫情，規(guī)范人員流動(dòng)管理，保障公司/組織正常運(yùn)營(yíng)秩序和員工、訪客的健康安全，特制定本疫情掃碼管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所、附屬設(shè)施以及與之相關(guān)的人員出入管理，包括公司員工、外來(lái)訪客、供應(yīng)商人員、合作單位人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方政府關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保掃碼管理工作合法合規(guī)。2.科學(xué)精準(zhǔn)原則：運(yùn)用科學(xué)有效的技術(shù)手段，結(jié)合實(shí)際情況，精準(zhǔn)實(shí)施掃碼管理措施，提高防控效率。3.安全便捷原則：在保障疫情防控效果的前提下，最大程度減少對(duì)人員正常工作和生活的影響，確保掃碼流程便捷、高效。4.全面覆蓋原則：對(duì)公司/組織涉及的所有區(qū)域和人員進(jìn)行全面掃碼管理，做到無(wú)死角、無(wú)遺漏。二、掃碼管理要求（一）掃碼方式1.場(chǎng)所碼：在公司/組織各出入口顯著位置張貼場(chǎng)所碼，所有人員進(jìn)入時(shí)必須通過(guò)微信或支付寶等指定APP掃描場(chǎng)所碼。2.健康碼：?jiǎn)T工及訪客需提前準(zhǔn)備好個(gè)人健康碼（綠碼），以便在掃碼時(shí)進(jìn)行核驗(yàn)。健康碼應(yīng)符合國(guó)家及地方政府規(guī)定的有效期限和狀態(tài)要求。3.行程碼：對(duì)于跨地區(qū)流動(dòng)的人員，還需掃描行程碼，以查看其近期行程軌跡。行程碼應(yīng)無(wú)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史。（二）掃碼流程1.進(jìn)入公司/組織：-人員到達(dá)出入口后，主動(dòng)向安保人員出示手機(jī)上已掃描好的場(chǎng)所碼、健康碼和行程碼。-安保人員使用專(zhuān)用設(shè)備對(duì)場(chǎng)所碼進(jìn)行掃碼驗(yàn)證，同時(shí)查看健康碼和行程碼的狀態(tài)。-若掃碼信息顯示正常，且健康碼為綠碼、行程碼無(wú)異常，安保人員予以放行。-若掃碼信息異?；蚪】荡a、行程碼不符合要求，安保人員應(yīng)立即按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：-對(duì)于健康碼為黃碼或紅碼的人員，禁止進(jìn)入公司/組織，并及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T(mén)，配合做好相關(guān)管控措施。-對(duì)于行程碼顯示有中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史的人員，需進(jìn)一步核實(shí)其旅居時(shí)間、核酸檢測(cè)情況等信息。若符合當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾螅谔峁┮?guī)定時(shí)間內(nèi)的核酸檢測(cè)陰性證明后，可按照相應(yīng)管控措施進(jìn)入；若不符合要求，禁止進(jìn)入并報(bào)告疫情防控部門(mén)。2.離開(kāi)公司/組織：-員工離開(kāi)辦公區(qū)域或生產(chǎn)場(chǎng)所時(shí)，無(wú)需再次掃描場(chǎng)所碼。-外來(lái)訪客在離開(kāi)時(shí)，安保人員應(yīng)再次查看其健康碼和行程碼，確保其在公司/組織期間無(wú)異常情況后予以放行。（三）掃碼記錄保存1.公司/組織應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)掃碼記錄的保存工作，確保掃碼數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.掃碼記錄應(yīng)至少保存[X]天，以便在需要時(shí)進(jìn)行追溯和查詢(xún)。保存方式可采用電子文檔或紙質(zhì)記錄相結(jié)合的方式，但需保證兩種記錄一致且可相互印證。3.掃碼記錄應(yīng)包括掃碼時(shí)間、掃碼人員姓名、身份證號(hào)碼、場(chǎng)所碼信息、健康碼狀態(tài)、行程碼信息等內(nèi)容。三、特殊情況處理（一）無(wú)智能手機(jī)人員1.對(duì)于無(wú)智能手機(jī)的員工、訪客等人員，可由其家屬或同行人員代為掃描場(chǎng)所碼、健康碼和行程碼，并向安保人員出示相關(guān)截圖。2.若無(wú)法提供截圖，安保人員應(yīng)引導(dǎo)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記，登記內(nèi)容包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、常住地址、近期行程等信息。登記完成后，經(jīng)安保人員核實(shí)身份和信息無(wú)誤后，予以放行。同時(shí)，安保人員應(yīng)將登記信息及時(shí)錄入公司/組織的掃碼管理系統(tǒng)。（二）掃碼設(shè)備故障1.若掃碼設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法正常使用，安保人員應(yīng)立即啟用備用掃碼設(shè)備或采用手工登記的方式進(jìn)行人員出入管理。2.設(shè)備維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修，確保掃碼設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。在設(shè)備維修期間，應(yīng)做好手工登記記錄，并在設(shè)備恢復(fù)正常后及時(shí)將手工登記信息錄入掃碼管理系統(tǒng)。（三）緊急情況1.在疫情防控期間，如遇突發(fā)緊急情況（如發(fā)現(xiàn)確診病例、疑似病例等），公司/組織應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T(mén)的要求采取相應(yīng)的管控措施。2.對(duì)于與確診病例、疑似病例有密切接觸的人員，應(yīng)立即進(jìn)行隔離觀察，并配合疫情防控部門(mén)做好流調(diào)、核酸檢測(cè)等工作。3.在緊急情況下，公司/組織有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整掃碼管理辦法和人員出入管理措施，以確保疫情防控工作的有效開(kāi)展。四、宣傳與培訓(xùn)（一）宣傳工作1.通過(guò)公司/組織內(nèi)部的宣傳欄、微信群、電子郵件等渠道，廣泛宣傳疫情掃碼管理辦法的相關(guān)內(nèi)容，提高員工和訪客對(duì)掃碼管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度。2.在公司/組織各出入口、辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所等顯著位置張貼掃碼管理的宣傳海報(bào)和提示標(biāo)語(yǔ)，引導(dǎo)人員自覺(jué)遵守掃碼規(guī)定。（二）培訓(xùn)工作1.組織對(duì)安保人員、行政人員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員進(jìn)行疫情掃碼管理辦法的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，確保其熟悉掃碼流程、掌握異常情況處理方法。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括掃碼設(shè)備的操作使用、健康碼和行程碼的查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、信息登記方法、疫情防控知識(shí)等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、線上學(xué)習(xí)等多種形式，以確保培訓(xùn)效果。3.定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，對(duì)考核合格的人員頒發(fā)培訓(xùn)合格證書(shū)，并將培訓(xùn)情況納入個(gè)人績(jī)效考核。對(duì)考核不合格的人員進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至其掌握相關(guān)知識(shí)和技能。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)成立疫情掃碼管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)掃碼管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由安保部門(mén)、行政部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)各出入口的掃碼管理情況進(jìn)行檢查，包括掃碼設(shè)備的運(yùn)行情況、安保人員的履職情況、掃碼記錄的保存情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工和訪客對(duì)掃碼管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部檢查1.積極配合當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供掃碼管理相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.對(duì)于疫情防控部門(mén)提出的整改意見(jiàn)和要求，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況報(bào)告疫