電子電器管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在加強(qiáng)公司電子電器設(shè)備的全生命周期管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，同時(shí)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范公司電子電器設(shè)備的管理行為。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有電子電器設(shè)備，包括但不限于辦公電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、投影儀、監(jiān)控設(shè)備等各類用于辦公、生產(chǎn)、運(yùn)營的電子電器設(shè)施。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于電子電器設(shè)備管理的法律法規(guī)，確保公司的管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則：將設(shè)備安全放在首位，保障設(shè)備運(yùn)行安全、信息安全以及人員使用安全，防止因設(shè)備問題引發(fā)安全事故。3.效益最大化原則：通過科學(xué)合理的管理，提高設(shè)備的使用效率，降低設(shè)備采購、維護(hù)、更新等成本，實(shí)現(xiàn)公司效益的最大化。4.規(guī)范化原則：建立統(tǒng)一規(guī)范的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備管理工作的有序進(jìn)行，提高管理的一致性和可操作性。二、職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善電子電器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司電子電器設(shè)備的采購、配置，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和預(yù)算安排，提出設(shè)備采購計(jì)劃。3.建立電子電器設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、維護(hù)情況等信息，確保設(shè)備資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確、完整。4.定期組織對(duì)公司電子電器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備閑置、損壞、丟失等問題。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備的報(bào)廢、處置等工作，按照相關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門電子電器設(shè)備的日常使用和維護(hù)管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和使用，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.配合資產(chǎn)管理部門做好設(shè)備的采購需求調(diào)研、選型論證等工作，提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)需求信息。3.對(duì)本部門員工進(jìn)行電子電器設(shè)備使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識(shí)，指導(dǎo)員工正確使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。4.及時(shí)向資產(chǎn)管理部門反饋設(shè)備的故障、損壞等情況，協(xié)助維修人員進(jìn)行設(shè)備維修，配合做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)公司電子電器設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，制定設(shè)備維修計(jì)劃和保養(yǎng)方案，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修的時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、更換部件等信息，為設(shè)備的后續(xù)維護(hù)和管理提供參考。3.儲(chǔ)備必要的維修配件，合理控制庫存水平，確保維修工作的及時(shí)性。定期對(duì)庫存配件進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺配件。4.跟蹤設(shè)備維修后的使用情況，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，不斷改進(jìn)維修技術(shù)和方法，提高維修效率和質(zhì)量。（四）采購部門1.根據(jù)資產(chǎn)管理部門制定的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)電子電器設(shè)備的采購工作。嚴(yán)格按照公司采購流程，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，保障公司的合法權(quán)益。3.負(fù)責(zé)采購設(shè)備的到貨驗(yàn)收工作，組織相關(guān)部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與合同一致，及時(shí)處理驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題。三、設(shè)備采購與配置（一）采購計(jì)劃制定1.各使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底向資產(chǎn)管理部門提交下一年度電子電器設(shè)備采購需求申請(qǐng)，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.資產(chǎn)管理部門結(jié)合公司整體規(guī)劃和預(yù)算安排，對(duì)各部門的采購需求進(jìn)行匯總、審核和分析，綜合考慮設(shè)備的性價(jià)比、兼容性、可擴(kuò)展性等因素，制定公司年度電子電器設(shè)備采購計(jì)劃。3.采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，作為設(shè)備采購的依據(jù)。如遇特殊情況需要臨時(shí)采購設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫臨時(shí)采購申請(qǐng)，按照公司審批流程進(jìn)行報(bào)批。（二）供應(yīng)商選擇與采購合同簽訂1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，建立供應(yīng)商名錄。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)承諾等條款。合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交資產(chǎn)管理部門備案。3.在采購合同執(zhí)行過程中，采購部門應(yīng)密切跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知使用部門和資產(chǎn)管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，由采購部門組織使用部門、資產(chǎn)管理部門、維修部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備的性能、功能是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期解決。如供應(yīng)商未能按時(shí)解決問題，采購部門有權(quán)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。（四）設(shè)備配置與發(fā)放1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)設(shè)備驗(yàn)收結(jié)果，按照公司內(nèi)部設(shè)備分配原則，將設(shè)備配置到相應(yīng)的使用部門。2.使用部門收到設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行安裝調(diào)試，并將設(shè)備分配給具體的使用人員。同時(shí)，使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記臺(tái)賬，記錄設(shè)備的領(lǐng)用時(shí)間、使用人員、歸還時(shí)間等信息。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備配置情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保設(shè)備及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放到使用部門，避免設(shè)備閑置或錯(cuò)配現(xiàn)象的發(fā)生。四、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.各使用部門應(yīng)建立健全電子電器設(shè)備使用管理制度，明確設(shè)備使用人員的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范設(shè)備的操作流程。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和維修部門。3.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止設(shè)備受到損壞。嚴(yán)禁在設(shè)備上安裝未經(jīng)公司許可的軟件或硬件，不得利用公司設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。4.設(shè)備使用人員離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備交接手續(xù)，確保設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）維護(hù)管理1.維修部門應(yīng)制定電子電器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)試、更換易損件等內(nèi)容。維修人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好維護(hù)記錄。3.對(duì)于重要設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，維修部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)歷史、維修記錄、故障原因分析等信息，為設(shè)備的后續(xù)維護(hù)和管理提供參考。4.在設(shè)備維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在重大故障或安全隱患，維修部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用環(huán)境等信息，并提交給本部門負(fù)責(zé)人審核。2.本部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將維修申請(qǐng)單提交給維修部門。維修部門接到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查故障原因，制定合理的維修方案，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、更換部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。4.對(duì)于維修時(shí)間較長或影響公司正常業(yè)務(wù)運(yùn)行的設(shè)備故障，維修部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)維修進(jìn)度，以便采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。五、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.資產(chǎn)管理部門每年定期組織對(duì)公司電子電器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，要求各部門做好準(zhǔn)備工作，包括整理設(shè)備臺(tái)賬、核對(duì)設(shè)備數(shù)量、清理設(shè)備存放地點(diǎn)等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)公司電子電器設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、狀態(tài)等信息是否與設(shè)備臺(tái)賬一致。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在賬實(shí)不符的情況，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)記錄，并查明原因。對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)填寫盤盈盤虧報(bào)告表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、盤盈盤虧原因等信息。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié)，并提出處理建議。2.對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)查明原因，如屬于采購時(shí)多到貨或其他原因?qū)е碌?，?yīng)按照公司規(guī)定辦理入賬手續(xù)；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償；屬于自然損耗或其他不可抗力因素造成的，應(yīng)按照規(guī)定辦理核銷手續(xù)。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行調(diào)整，確保設(shè)備資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確、完整。同時(shí)，針對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的管理問題，應(yīng)及時(shí)完善相關(guān)管理制度和流程，加強(qiáng)設(shè)備管理。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.電子電器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的；設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，經(jīng)濟(jì)上不合算的；其他符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的報(bào)廢條件的情況。2.對(duì)于擬報(bào)廢的設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用情況、報(bào)廢原因等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)單后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高或涉及重要業(yè)務(wù)的設(shè)備，還應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將報(bào)廢申請(qǐng)單及相關(guān)鑒定材料提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司規(guī)定進(jìn)行審批。審批通過后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將審批結(jié)果通知使用部門。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解