玉林印章管理辦法總則目的和依據(jù)為了加強(qiáng)玉林地區(qū)各類組織（包括企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等，以下簡稱“組織”）印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管和銷毀等行為，維護(hù)組織的合法權(quán)益和正常管理秩序，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合玉林地區(qū)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于玉林地區(qū)內(nèi)所有依法設(shè)立的組織的印章管理。本辦法所指印章包括組織的公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。管理原則印章管理應(yīng)當(dāng)遵循嚴(yán)格審批、專人負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、安全保管的原則，確保印章使用的合法性、安全性和有效性。印章的刻制刻制申請組織需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)由組織的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人提出書面申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括組織名稱、印章種類、數(shù)量、用途等信息，并加蓋組織公章。申請材料需提交至當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的印章刻制單位。審批程序1.公安機(jī)關(guān)收到組織的刻制申請后，應(yīng)當(dāng)對(duì)申請材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括組織的合法性、申請印章的種類和數(shù)量是否符合規(guī)定等。2.對(duì)于符合規(guī)定的申請，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)予以批準(zhǔn)，并出具《印章準(zhǔn)刻證》。3.對(duì)于不符合規(guī)定的申請，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)書面通知申請組織，并說明理由?？讨茊挝贿x擇組織應(yīng)當(dāng)持《印章準(zhǔn)刻證》到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位刻制印章。印章刻制單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《印章準(zhǔn)刻證》上的內(nèi)容和公安機(jī)關(guān)的要求刻制印章，不得擅自更改印章的規(guī)格、樣式和內(nèi)容。印章備案印章刻制完成后，組織應(yīng)當(dāng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將印章的印模報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案。備案內(nèi)容包括印章的種類、規(guī)格、樣式、啟用時(shí)間等信息。印章的使用使用審批1.組織應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用審批制度，明確印章使用的審批權(quán)限和程序。一般情況下，使用印章應(yīng)當(dāng)由使用人填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的事由、文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)、重要合同、大額資金等重要文件的印章使用，應(yīng)當(dāng)由組織的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人審批。使用登記1.組織應(yīng)當(dāng)建立印章使用登記制度，對(duì)每次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人、使用事由、文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。2.印章使用登記記錄應(yīng)當(dāng)妥善保存，以備查詢和審計(jì)。使用規(guī)范1.印章使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得超越權(quán)限使用印章。2.印章使用應(yīng)當(dāng)清晰、完整，不得模糊、殘缺。3.嚴(yán)禁在空白文件、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。確因工作需要，必須在空白文件上加蓋印章的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)組織的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明文件的用途、有效期等信息。電子印章使用隨著信息化的發(fā)展，組織可以使用電子印章。電子印章的使用應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子簽名和電子印章的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保電子印章的真實(shí)性、完整性和不可抵賴性。電子印章的使用審批和登記制度參照實(shí)物印章執(zhí)行。印章的保管保管人員組織應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。保管人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理的相關(guān)規(guī)定和程序。保管設(shè)施1.印章應(yīng)當(dāng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱應(yīng)當(dāng)安裝在安全可靠的場所，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保管人員應(yīng)當(dāng)妥善保管保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱的鑰匙和密碼，不得隨意將鑰匙和密碼交給他人。保管責(zé)任1.保管人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守印章保管的相關(guān)規(guī)定，確保印章的安全。如因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜、被冒用等情況，保管人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)印章保管工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理印章交接手續(xù)，由組織的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接，并填寫《印章交接登記表》。印章的停用和銷毀停用情形組織有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)停用相關(guān)印章：1.組織名稱變更的；2.組織合并、分立、撤銷的；3.印章?lián)p壞、遺失的；4.其他需要停用印章的情形。停用程序1.組織決定停用印章的，應(yīng)當(dāng)由組織的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽署《印章停用通知書》，通知相關(guān)部門和人員停止使用該印章。2.停用的印章應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回，并妥善保管。銷毀程序1.對(duì)于停用的印章，組織應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀印章應(yīng)當(dāng)由組織的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《印章銷毀申請表》。2.銷毀印章應(yīng)當(dāng)在公安機(jī)關(guān)指定的場所進(jìn)行，由公安機(jī)關(guān)派員監(jiān)督銷毀。銷毀后，組織應(yīng)當(dāng)將銷毀情況書面報(bào)告公安機(jī)關(guān)。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督組織應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章的刻制、使用、保管和銷毀等情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用登記記錄的完整性、印章保管設(shè)施的安全性等。外部監(jiān)督公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)玉林地區(qū)印章刻制、使用、保管和銷毀等情況的監(jiān)督檢查。對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法予以處理。法律責(zé)任組織責(zé)任組織違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由公安機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處[X]元以上[X]元以下的罰款：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章的；2.未按規(guī)定備案印章印模的；3.未建立健全印章使用審批和登記制度的；4.未按規(guī)定保管印章，導(dǎo)致印章丟失、被盜、被冒用的；5.未按規(guī)定停用和銷毀印章的。個(gè)人責(zé)任組織的法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、印章保管人員和其他相關(guān)人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由所在單位給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：1