相機樣機管理辦法一、總則（一）目的為加強公司相機樣機的管理，確保相機樣機的安全、完整，提高其使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有相機樣機的管理，包括樣機的采購、驗收、存儲、使用、維護、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，對相機樣機進行規(guī)范化管理。2.安全第一原則：確保相機樣機的安全，防止丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。3.高效使用原則：提高相機樣機的使用效率，充分發(fā)揮其作用，為公司業(yè)務發(fā)展提供支持。4.責任明確原則：明確各部門和人員在相機樣機管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）資產(chǎn)管理部門1.負責相機樣機的采購、驗收、存儲、盤點等工作。2.建立相機樣機臺賬，記錄樣機的型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。3.定期對相機樣機進行盤點，確保賬實相符。（二）使用部門1.負責相機樣機的領(lǐng)用、使用、歸還等工作。2.按照規(guī)定的操作規(guī)程使用相機樣機，確保其正常運行。3.負責相機樣機的日常維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。（三）財務部門1.負責相機樣機的賬務處理，按照規(guī)定計提折舊。2.對相機樣機的采購、報廢等費用進行審核。（四）質(zhì)量管理部門1.負責對相機樣機的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。2.參與相機樣機的驗收工作，確保其符合質(zhì)量要求。三、采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務需求，提前向資產(chǎn)管理部門提交相機樣機采購計劃，注明型號、數(shù)量、用途等信息。2.資產(chǎn)管理部門對采購計劃進行審核，報公司領(lǐng)導批準后實施。（二）采購流程1.資產(chǎn)管理部門按照公司采購管理制度，通過招標、詢價等方式選擇供應商，簽訂采購合同。2.采購合同應明確相機樣機的型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（三）驗收標準1.相機樣機到貨后，資產(chǎn)管理部門組織使用部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括相機樣機的外觀、數(shù)量、型號、配置、功能、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。3.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的，及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、存儲管理（一）存儲環(huán)境1.設立專門的相機樣機存儲倉庫，保持倉庫通風、干燥、清潔，溫度和濕度應符合相機樣機的存儲要求。2.倉庫內(nèi)應配備必要的消防器材和安全設施，確保存儲安全。（二）存儲方式1.相機樣機應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.對貴重的相機樣機應采取特殊的存儲措施，如單獨存放、加裝防盜設備等。（三）庫存盤點1.資產(chǎn)管理部門定期對相機樣機進行庫存盤點，每月至少盤點一次。2.盤點時應填寫盤點表，記錄相機樣機的實際數(shù)量、存放位置、使用狀態(tài)等信息。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，編制盤盈盤虧報告，報公司領(lǐng)導批準后進行處理。五、使用管理（一）領(lǐng)用手續(xù)1.使用部門需要領(lǐng)用相機樣機時，填寫領(lǐng)用申請表，注明型號、數(shù)量、使用時間、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字后，報資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)管理部門審核同意后，辦理領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放相機樣機，并在臺賬上記錄領(lǐng)用情況。（二）使用規(guī)范1.使用人員應按照相機樣機的操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作。2.使用過程中應注意保護相機樣機，避免碰撞、摔落、進水等情況發(fā)生。3.使用人員應妥善保管相機樣機，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、抵押或挪作他用。（三）歸還手續(xù)1.使用完畢后，使用人員應及時將相機樣機歸還資產(chǎn)管理部門，并填寫歸還登記表。2.資產(chǎn)管理部門對歸還的相機樣機進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，應查明原因，按照規(guī)定進行處理。六、維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員在使用相機樣機過程中，應做好日常維護工作，如清潔機身、更換電池、存儲卡等。2.定期對相機樣機進行充電，確保電池電量充足。（二）定期保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門定期組織對相機樣機進行保養(yǎng)，每季度至少保養(yǎng)一次。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查相機樣機的外觀、性能、功能等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行維修或更換部件。（三）維修管理1.相機樣機出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，維修費用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.維修后的相機樣機應進行測試，確保其正常運行后，方可繼續(xù)使用。七、盤點與清查（一）定期盤點1.資產(chǎn)管理部門每年至少組織一次全面的相機樣機盤點工作，確保賬實相符。2.盤點工作應制定詳細的盤點計劃，明確盤點人員、時間、范圍等。（二）不定期清查1.公司根據(jù)實際情況，不定期對相機樣機進行清查，檢查其管理情況和使用狀況。2.清查結(jié)果應形成報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。八、報廢管理（一）報廢條件1.相機樣機已達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用。2.相機樣機因技術(shù)更新、損壞嚴重等原因，無法修復或修復成本過高。3.相機樣機丟失或被盜，且已報案并確認無法找回。（二）報廢申請1.使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)相機樣機符合報廢條件時，填寫報廢申請表，注明型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，報公司領(lǐng)導審批。2.公司領(lǐng)導審批同意后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.資產(chǎn)管理部門負責對報廢的相機樣機進行清理，填寫報廢清單。2.報廢的相機樣機應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如出售給廢品回收公司等。3.財務部門根據(jù)報廢清單進行賬務處理，核銷相機樣機的資產(chǎn)價值。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對相機樣機的管理情況進行審計，檢查其是否符合本辦法的規(guī)定。（二）日常檢查資產(chǎn)管理部門和使用部門應加強對相機樣機的日常檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（三）違規(guī)處