離崗人員管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織離崗人員的管理，確保離崗交接工作的順利進行，維護公司/組織正常運營秩序，保障公司/組織和員工的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內所有因退休、離職、辭職、辭退、借調等原因離開工作崗位的人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保離崗人員管理工作合法合規(guī)。2.交接完整原則：離崗人員應按照規(guī)定完成工作交接，保證工作的連續(xù)性和準確性。3.權益保障原則：在離崗過程中，充分保障離崗人員的合法權益，同時維護公司/組織的利益。二、離崗類型及定義（一）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離崗。（二）離職員工因個人原因主動提出解除勞動合同，經公司/組織批準后離崗。（三）辭職員工提前向公司/組織提出辭職申請，經批準后在規(guī)定時間內離崗。（四）辭退公司/組織因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現不佳等原因，依法解除勞動合同，員工離崗。（五）借調員工因工作需要，被借調到其他單位或部門工作，在借調期間與原公司/組織保持勞動關系，但工作地點和工作內容發(fā)生變化。三、離崗申請與審批（一）退休員工應在達到法定退休年齡前[X]個月，向所在部門提交退休申請，填寫《退休申請表》，并附上相關證明材料。部門負責人審核后，報人力資源部門審核，再由公司/組織領導審批。審批通過后，人力資源部門通知員工辦理退休手續(xù)。（二）離職/辭職員工如需離職或辭職，應提前[X]天向所在部門提交書面申請，填寫《離職/辭職申請表》，詳細說明離職/辭職原因及預計離職時間。部門負責人應與員工進行溝通，了解離職/辭職原因，并對其工作交接情況進行評估。如同意離職/辭職，部門負責人簽署意見后，報人力資源部門審核，最后由公司/組織領導審批。審批通過后，人力資源部門向員工發(fā)放《離職/辭職審批表》，員工按照要求辦理離職手續(xù)。（三）辭退公司/組織決定辭退員工時，應提前[X]天向員工發(fā)出《辭退通知書》，說明辭退原因和依據。員工收到通知書后，如有異議，可在[X]個工作日內提出申訴。公司/組織應進行調查核實，并給予答復。如辭退決定生效，人力資源部門按照規(guī)定辦理辭退手續(xù)。（四）借調借調人員所在部門應提前[X]天向人力資源部門提交借調申請，填寫《借調申請表》，說明借調原因、借調期限、借調人員工作安排等情況。人力資源部門審核后，報公司/組織領導審批。審批通過后，借調人員與原部門、借調部門及人力資源部門簽訂借調協議，明確各方權利義務。借調人員在借調期間應遵守借調部門的規(guī)章制度，完成借調工作任務。借調期滿，借調人員應按時返回原部門工作。四、工作交接（一）交接內容1.工作資料：包括文件、檔案、數據、圖表等各類工作資料。2.工作任務：未完成的工作任務、項目進展情況、待辦事項等。3.資產設備：辦公設備、工具、鑰匙、辦公用品等。4.客戶關系：客戶名單、聯系方式、合作協議等。5.其他事項：與工作相關的其他重要事項。（二）交接流程1.離崗人員應在接到離崗通知后的[X]個工作日內，與接手人員進行工作交接。交接時，應填寫《工作交接清單》，詳細列出交接內容，并由雙方簽字確認。2.部門負責人應監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作的順利進行。如發(fā)現交接不清或存在問題，應及時協調解決。3.工作交接完成后，接手人員應對交接內容進行核對和確認。如發(fā)現問題，應及時與離崗人員溝通解決。如無法解決，應及時向部門負責人報告。4.人力資源部門應在離崗人員辦理離職手續(xù)時，審核工作交接情況。如工作交接未完成或存在問題，應暫停辦理離職手續(xù)，直至問題解決。（三）交接責任1.離崗人員應認真履行交接義務，確保交接內容完整、準確、清晰。如因交接不清給公司/組織造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.接手人員應積極配合離崗人員進行工作交接，認真核對交接內容，及時發(fā)現和解決問題。如因未認真履行職責導致工作出現失誤的，應承擔相應的責任。3.部門負責人應對工作交接情況進行監(jiān)督和檢查，確保交接工作符合要求。如因監(jiān)督不力導致交接工作出現問題的，應承擔相應的管理責任。五、離崗手續(xù)辦理（一）離職手續(xù)1.員工離職時，應按照公司/組織規(guī)定辦理以下手續(xù)：-歸還公司/組織財物，包括辦公設備、工具、鑰匙、辦公用品等。-結清工資、獎金、福利等費用。-辦理社會保險、住房公積金減員手續(xù)。-辦理工作交接手續(xù)，提交《工作交接清單》。-如有借款或欠款，應及時結清。-其他需要辦理的手續(xù)。2.人力資源部門在審核員工離職手續(xù)齊全后，為其辦理離職證明，并在規(guī)定時間內辦理勞動合同解除手續(xù)。（二）退休手續(xù)1.員工退休時，應按照國家規(guī)定辦理以下手續(xù)：-提交退休申請及相關證明材料。-辦理社會保險、住房公積金退休手續(xù)。-辦理工作交接手續(xù)，提交《工作交接清單》。-其他需要辦理的手續(xù)。2.人力資源部門在審核員工退休手續(xù)齊全后，為其辦理退休證，并按照國家規(guī)定發(fā)放退休待遇。（三）借調手續(xù)1.借調人員借調期滿返回原部門時，應辦理以下手續(xù)：-與借調部門進行工作交接，提交《工作交接清單》。-歸還借調期間借用的公司/組織財物。-其他需要辦理的手續(xù)。2.原部門負責人應在借調人員返回后，及時安排其工作，并對其借調期間的工作表現進行評估。六、離崗人員待遇（一）工資福利1.離職人員工資結算至離職手續(xù)辦理完畢之日。2.退休人員自辦理退休手續(xù)次月起，享受退休待遇。3.借調人員借調期間，工資福利待遇按照借調協議執(zhí)行。（二）社會保險與住房公積金1.離職人員辦理離職手續(xù)后，公司/組織按照規(guī)定辦理社會保險、住房公積金減員手續(xù)。2.退休人員辦理退休手續(xù)后，公司/組織按照規(guī)定辦理社會保險、住房公積金退休手續(xù)。3.借調人員借調期間，社會保險、住房公積金由原公司/組織繳納，借調期滿返回原部門后，按照原公司/組織規(guī)定執(zhí)行。七、保密與競業(yè)限制（一）保密義務1.離崗人員在離崗后，仍應遵守公司/組織的保密制度，保守公司/組織的商業(yè)秘密和技術秘密。2.離崗人員不得向任何第三方披露公司/組織的保密信息，不得利用公司/組織的保密信息謀取私利。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司/組織商業(yè)秘密和技術秘密的關鍵崗位人員，公司/組織可與其簽訂競業(yè)限制協議，約定競業(yè)限制期限、范圍、補償等事項。2.競業(yè)限制期限不得超過[X]年，競業(yè)限制范圍由公司/組織根據實際情況確定。3.公司/組織應按照競業(yè)限制協議的約定，向離崗人員支付競業(yè)限制經濟補償。如離崗人員違反競業(yè)限制協議，應按照協議約定向公司/組織支付違約金，并返還已領取的競業(yè)限制經濟補償。八、檔案管理（一）檔案移交1.離崗人員離職或退休時，人力資源部門應按照檔案管理規(guī)定，將其個人檔案移交至相應的檔案管理機構。2.借調人員借調期間，其個人檔案仍由原公司/組織保管。借調期滿返回原部門后，檔案管理按照原公司/組織規(guī)定執(zhí)行。（二）檔案查閱1.因工作需要查閱離崗人員檔案的，應按照檔案管理規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并經相關部門負責人批準。2.查閱檔案時，應嚴格遵守檔案查閱紀律，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。九、培訓與再就業(yè)支持（一）培訓1.對于有再就業(yè)需求的離崗人員，公司/組織可根據實際情況提供相關培訓，幫助其提升就業(yè)技能。2.培訓內容可包括職業(yè)技能培訓、創(chuàng)業(yè)培訓、職場禮儀培訓等。3.培訓費用可由公司/組織承擔一部分，具體承擔比例由公司/組織根據實際情況確定。（二）再就業(yè)支持1.公司/組織應積極為離崗人員提供再就業(yè)