檔案解密管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織檔案解密工作，確保檔案信息的合理利用和安全保密，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及檔案解密管理的部門、人員及相關(guān)檔案資料。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案解密工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保解密過程合法合規(guī)。2.審慎嚴謹原則：在進行檔案解密時，應(yīng)進行全面、細致的審核，充分考慮解密可能帶來的影響，確保解密決策審慎嚴謹。3.信息安全原則：在保障檔案信息合理利用的同時，要始終將信息安全放在首位，防止因解密不當導(dǎo)致信息泄露。4.分級管理原則：根據(jù)檔案的重要性和敏感性，對檔案進行分級分類管理，不同級別的檔案采用相應(yīng)的解密流程和措施。二、檔案解密的定義與范圍（一）定義檔案解密是指對已確定為保密的檔案，根據(jù)規(guī)定的程序和條件，解除其保密限制，使其可以在一定范圍內(nèi)公開或提供給特定人員使用的過程。（二）范圍1.涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等具有保密性質(zhì)的檔案。2.隨著時間推移、情況變化，已不再具有保密價值的檔案。3.根據(jù)工作需要，經(jīng)特定審批程序后可解除保密限制的檔案。三、檔案密級劃分與標識（一）密級劃分1.絕密級：涉及公司/組織核心利益、國家重大機密，一旦泄露將對公司/組織或國家造成極其嚴重損失的檔案。2.機密級：涉及重要業(yè)務(wù)信息、商業(yè)秘密等，泄露后會對公司/組織產(chǎn)生較大損害的檔案。3.秘密級：包含一般業(yè)務(wù)信息、內(nèi)部管理資料等，泄露后可能對公司/組織造成一定影響的檔案。（二）標識方法在檔案封面、目錄及存儲介質(zhì)上，應(yīng)清晰標注檔案密級，如“絕密”“機密”“秘密”字樣，并注明保密期限。四、檔案解密條件（一）自動解密1.保密期限屆滿的檔案，自行解除保密限制。2.已公開的檔案，不再具有保密價值，自動解密。（二）審查解密1.因工作需要，確需使用保密檔案的，使用部門應(yīng)填寫《檔案解密申請表》，詳細說明解密理由、使用范圍、使用期限等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，提交至檔案管理部門。3.檔案管理部門對申請表進行初步審查，核實申請理由的真實性和必要性。對于符合初步審查要求的申請，提交至公司/組織保密委員會進行終審。4.保密委員會組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進行聯(lián)合審查，綜合考慮檔案內(nèi)容、當前形勢、公司/組織利益等因素，做出解密決定。5.對于涉及國家秘密的檔案，還需按照國家相關(guān)規(guī)定，報經(jīng)有權(quán)限的保密行政管理部門批準。（三）特殊情況解密1.因不可抗力等特殊原因，導(dǎo)致檔案面臨泄露風險或已造成泄露的，檔案管理部門應(yīng)及時采取補救措施，并根據(jù)實際情況，經(jīng)保密委員會批準后進行解密處理。2.對于因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，不再屬于保密范圍的檔案，由檔案管理部門組織清理，報保密委員會批準后進行解密。五、檔案解密程序（一）申請使用部門或個人如需解密檔案，應(yīng)按照規(guī)定填寫《檔案解密申請表》，并提交至檔案管理部門。（二）初審檔案管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行初步審核，重點審查申請理由、使用范圍、使用期限等是否合理合規(guī)。（三）終審經(jīng)初審合格的申請，由檔案管理部門提交至公司/組織保密委員會進行終審。保密委員會組織相關(guān)人員進行審議，必要時可征求其他部門意見，根據(jù)審議結(jié)果做出解密決定。（四）解密實施1.經(jīng)批準解密的檔案，檔案管理部門應(yīng)及時在檔案系統(tǒng)中更新密級標識，并對紙質(zhì)檔案、電子檔案等進行相應(yīng)處理，如加蓋“解密”章等。2.對于解密后需公開的檔案，應(yīng)按照公司/組織信息公開相關(guān)規(guī)定進行發(fā)布；對于僅限特定人員使用的檔案，應(yīng)明確使用范圍和權(quán)限，做好發(fā)放和回收登記工作。（五）記錄與備案1.檔案解密過程中產(chǎn)生的所有文件、記錄，如申請表、審批意見、解密處理記錄等，應(yīng)進行妥善保存，以備查閱。2.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案解密情況進行統(tǒng)計分析，形成報告，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門備案。六、檔案解密后的管理（一）使用管理1.經(jīng)解密后可公開的檔案，應(yīng)按照公司/組織信息公開流程進行發(fā)布，確保信息發(fā)布的準確性、及時性和一致性。2.僅限特定人員使用的解密檔案，使用人員應(yīng)嚴格遵守使用范圍和權(quán)限規(guī)定，不得擅自擴大使用范圍或泄露給無關(guān)人員。3.使用部門應(yīng)在使用期限屆滿后，及時將解密檔案歸還檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。（二）存儲管理1.解密后的檔案應(yīng)按照公司/組織檔案管理規(guī)定進行重新分類存儲，確保存儲安全、便于查找利用。2.對于電子解密檔案，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和存儲介質(zhì)管理，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部審計、紀檢等部門應(yīng)定期對檔案解密后的使用、存儲情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.檔案管理部門應(yīng)加強對解密檔案的日常管理，定期對檔案的完整性、準確性進行核對，確保檔案信息的質(zhì)量。七、責任與處罰（一）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自解密檔案、擴大使用范圍、泄露檔案信息等行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。2.因工作失誤導(dǎo)致檔案解密不當，給公司/組織造成損失的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）處罰措施1.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告、批評教育等處理，并責令限期整改。2.對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，視情況給予降職、撤職、解除勞動合同等處分；構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機關(guān)追究刑事責任。八、附則（一