新辦公樓管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司新辦公樓的規(guī)范化管理，創(chuàng)造安全、舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司新辦公樓內(nèi)的所有部門、員工以及進(jìn)入辦公樓的外來人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對(duì)辦公樓的各項(xiàng)設(shè)施、環(huán)境、安全等實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范員工和外來人員的行為，確保辦公樓秩序井然。3.服務(wù)至上原則：以滿足公司員工辦公需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.安全第一原則：強(qiáng)化安全意識(shí)，落實(shí)安全措施，確保辦公樓人員和財(cái)產(chǎn)安全。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公室使用1.各部門根據(jù)公司分配的辦公區(qū)域使用辦公室，不得擅自更換或占用其他部門的辦公空間。2.如需調(diào)整辦公室，需提前向行政部門提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3.辦公室內(nèi)的辦公設(shè)備、家具等由公司統(tǒng)一配置，員工應(yīng)妥善使用和保管，如有損壞或丟失，需照價(jià)賠償。（二）環(huán)境衛(wèi)生1.各部門負(fù)責(zé)本辦公室區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生清掃，保持桌面整潔、地面干凈、門窗明亮。2.公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯間等）由物業(yè)公司負(fù)責(zé)定期清掃和消毒，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，不得在墻面、桌面等隨意張貼、涂寫。（三）物品擺放1.辦公桌上的物品應(yīng)擺放整齊，文件、資料等應(yīng)分類存放，并保持整潔。2.辦公用品、設(shè)備等應(yīng)放置在指定位置，不得隨意堆放。3.個(gè)人物品應(yīng)放置在個(gè)人抽屜或儲(chǔ)物柜內(nèi)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂放。（四）噪音控制1.員工在辦公時(shí)應(yīng)盡量減少噪音，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人辦公。2.如需召開會(huì)議或進(jìn)行討論，應(yīng)選擇合適的場(chǎng)所，并控制音量，避免干擾其他部門。三、設(shè)施設(shè)備管理（一）辦公設(shè)備1.公司為員工配備的辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等），員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.如辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的辦公設(shè)備完好無損地交接給公司。（二）水電設(shè)施1.員工應(yīng)節(jié)約用水用電，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源。2.發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施出現(xiàn)漏水、漏電等異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門安排人員進(jìn)行維修。3.嚴(yán)禁私自改裝、拆卸水電設(shè)施，如需進(jìn)行相關(guān)操作，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。（三）消防設(shè)施1.辦公樓內(nèi)配備的消防設(shè)施（如滅火器、消火栓等）應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.任何部門和個(gè)人不得擅自挪用、損壞消防設(shè)施，如有違反，將依法追究責(zé)任。3.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，掌握基本的消防知識(shí)和技能。（四）電梯設(shè)施1.員工應(yīng)文明乘坐電梯，遵守電梯使用規(guī)定，不得在電梯內(nèi)吸煙、打鬧、擁擠等。2.如遇電梯故障，應(yīng)保持冷靜，及時(shí)按下電梯內(nèi)的緊急呼叫按鈕，并等待救援人員到來。3.物業(yè)公司負(fù)責(zé)電梯的日常運(yùn)行管理和維護(hù)保養(yǎng)，確保電梯安全運(yùn)行。四、安全管理（一）人員出入管理1.公司員工憑工作證進(jìn)入辦公樓，外來人員需經(jīng)被訪部門或人員同意，并在門衛(wèi)處登記后，方可進(jìn)入。2.門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，對(duì)進(jìn)出辦公樓的人員和車輛進(jìn)行檢查和登記，嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入。3.員工下班后應(yīng)及時(shí)離開辦公樓，如需加班，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備。（二）安全保衛(wèi)措施1.辦公樓內(nèi)安裝有監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)行24小時(shí)值班制度，確保辦公樓安全。2.保安人員應(yīng)加強(qiáng)巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入辦公樓，如有特殊情況需攜帶，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。（三）消防安全管理1.公司定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的消防安全檢查，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。3.嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，需提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（四）應(yīng)急處置1.公司制定應(yīng)急預(yù)案，明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生突發(fā)事件，員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速采取相應(yīng)的措施，確保人員安全，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。3.公司定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議室使用1.各部門如需使用會(huì)議室，需提前向行政部門預(yù)約，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。2.行政部門根據(jù)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要會(huì)議和緊急會(huì)議的使用。3.使用會(huì)議室的部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔。（二）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退，如有特殊情況不能參加，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會(huì)議期間交頭接耳、做與會(huì)議無關(guān)的事情。六、食堂管理（一）就餐規(guī)定1.公司食堂為員工提供就餐服務(wù)，員工應(yīng)遵守食堂的就餐時(shí)間和秩序。2.員工應(yīng)自覺排隊(duì)打飯，不得插隊(duì)、擁擠，保持食堂環(huán)境整潔。3.愛護(hù)食堂設(shè)施設(shè)備和餐具，如有損壞或丟失，需照價(jià)賠償。（二）食品安全1.食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品衛(wèi)生安全。2.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，定期進(jìn)行體檢和培訓(xùn)。3.加強(qiáng)食品采購、儲(chǔ)存、加工等環(huán)節(jié)的管理，防止食物中毒等食品安全事故的發(fā)生。七、車輛管理（一）停車場(chǎng)管理1.辦公樓設(shè)有停車場(chǎng)，員工車輛應(yīng)按照指定位置停放，不得亂停亂放。2.外來車輛如需進(jìn)入停車場(chǎng)，需經(jīng)門衛(wèi)登記，并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。3.物業(yè)公司負(fù)責(zé)停車場(chǎng)的日常管理和維護(hù)，確保停車場(chǎng)秩序良好。（二）車輛出入管理1.員工車輛憑公司發(fā)放的停車證進(jìn)入辦公樓停車場(chǎng)，停車證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.車輛進(jìn)出停車場(chǎng)時(shí)，應(yīng)服從門衛(wèi)指揮，減速慢行，確保安