新辦公樓管理辦法一、總則（一）目的為加強公司新辦公樓的規(guī)范化管理，創(chuàng)造安全、舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境，保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司新辦公樓內的所有部門、員工以及進入辦公樓的外來人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對辦公樓的各項設施、環(huán)境、安全等實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項規(guī)章制度，規(guī)范員工和外來人員的行為，確保辦公樓秩序井然。3.服務至上原則：以滿足公司員工辦公需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質、高效的服務。4.安全第一原則：強化安全意識，落實安全措施，確保辦公樓人員和財產安全。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公室使用1.各部門根據公司分配的辦公區(qū)域使用辦公室，不得擅自更換或占用其他部門的辦公空間。2.如需調整辦公室，需提前向行政部門提交申請，經批準后方可進行。3.辦公室內的辦公設備、家具等由公司統(tǒng)一配置，員工應妥善使用和保管，如有損壞或丟失，需照價賠償。（二）環(huán)境衛(wèi)生1.各部門負責本辦公室區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生清掃，保持桌面整潔、地面干凈、門窗明亮。2.公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯間等）由物業(yè)公司負責定期清掃和消毒，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.嚴禁在辦公區(qū)域內隨地吐痰、亂扔垃圾，不得在墻面、桌面等隨意張貼、涂寫。（三）物品擺放1.辦公桌上的物品應擺放整齊，文件、資料等應分類存放，并保持整潔。2.辦公用品、設備等應放置在指定位置，不得隨意堆放。3.個人物品應放置在個人抽屜或儲物柜內，不得在辦公區(qū)域內亂放。（四）噪音控制1.員工在辦公時應盡量減少噪音，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人辦公。2.如需召開會議或進行討論，應選擇合適的場所，并控制音量，避免干擾其他部門。三、設施設備管理（一）辦公設備1.公司為員工配備的辦公設備（如電腦、打印機、復印機等），員工應按照操作規(guī)程正確使用，定期進行維護保養(yǎng)。2.如辦公設備出現故障，員工應及時向行政部門報修，行政部門負責聯系專業(yè)維修人員進行維修。3.員工離職時，應將所使用的辦公設備完好無損地交接給公司。（二）水電設施1.員工應節(jié)約用水用電，做到人走燈滅、關閉電器設備電源。2.發(fā)現水電設施出現漏水、漏電等異常情況，應及時向行政部門報告，行政部門安排人員進行維修。3.嚴禁私自改裝、拆卸水電設施，如需進行相關操作，需經行政部門批準。（三）消防設施1.辦公樓內配備的消防設施（如滅火器、消火栓等）應定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.任何部門和個人不得擅自挪用、損壞消防設施，如有違反，將依法追究責任。3.員工應熟悉消防設施的位置和使用方法，掌握基本的消防知識和技能。（四）電梯設施1.員工應文明乘坐電梯，遵守電梯使用規(guī)定，不得在電梯內吸煙、打鬧、擁擠等。2.如遇電梯故障，應保持冷靜，及時按下電梯內的緊急呼叫按鈕，并等待救援人員到來。3.物業(yè)公司負責電梯的日常運行管理和維護保養(yǎng)，確保電梯安全運行。四、安全管理（一）人員出入管理1.公司員工憑工作證進入辦公樓，外來人員需經被訪部門或人員同意，并在門衛(wèi)處登記后，方可進入。2.門衛(wèi)應嚴格履行職責，對進出辦公樓的人員和車輛進行檢查和登記，嚴禁無關人員和車輛進入。3.員工下班后應及時離開辦公樓，如需加班，應提前向行政部門報備。（二）安全保衛(wèi)措施1.辦公樓內安裝有監(jiān)控系統(tǒng)，實行24小時值班制度，確保辦公樓安全。2.保安人員應加強巡邏，發(fā)現異常情況及時報告并處理。3.嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入辦公樓，如有特殊情況需攜帶，需經行政部門批準，并采取相應的安全措施。（三）消防安全管理1.公司定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.各部門應負責本部門區(qū)域內的消防安全檢查，及時消除火災隱患。3.嚴禁在辦公樓內使用明火，如需進行動火作業(yè)，需提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。（四）應急處置1.公司制定應急預案，明確各類突發(fā)事件的應急處置流程和責任分工。2.如發(fā)生突發(fā)事件，員工應按照應急預案的要求，迅速采取相應的措施，確保人員安全，并及時報告公司領導和相關部門。3.公司定期對應急預案進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。五、會議管理（一）會議室使用1.各部門如需使用會議室，需提前向行政部門預約，填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數等信息。2.行政部門根據會議室的使用情況進行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要會議和緊急會議的使用。3.使用會議室的部門應在會議結束后，及時清理會議室，保持會議室整潔。（二）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退，如有特殊情況不能參加，需提前向會議組織者請假。2.會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、做與會議無關的事情。六、食堂管理（一）就餐規(guī)定1.公司食堂為員工提供就餐服務，員工應遵守食堂的就餐時間和秩序。2.員工應自覺排隊打飯，不得插隊、擁擠，保持食堂環(huán)境整潔。3.愛護食堂設施設備和餐具，如有損壞或丟失，需照價賠償。（二）食品安全1.食堂應嚴格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品衛(wèi)生安全。2.食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行體檢和培訓。3.加強食品采購、儲存、加工等環(huán)節(jié)的管理，防止食物中毒等食品安全事故的發(fā)生。七、車輛管理（一）停車場管理1.辦公樓設有停車場，員工車輛應按照指定位置停放，不得亂停亂放。2.外來車輛如需進入停車場，需經門衛(wèi)登記，并按規(guī)定繳納停車費用。3.物業(yè)公司負責停車場的日常管理和維護，確保停車場秩序良好。（二）車輛出入管理1.員工車輛憑公司發(fā)放的停車證進入辦公樓停車場，停車證應妥善保管，不得轉借他人。2.車輛進出停車場時，應服從門衛(wèi)指揮，減速慢行，確保安