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文檔簡介

標廠出租管理辦法一、總則(一)目的為加強本公司標廠出租管理,規(guī)范出租行為,保障公司和租戶的合法權益,促進標廠資源的合理利用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有標廠的出租活動,包括但不限于廠房、倉庫及附屬設施的出租。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準,確保出租活動合法合規(guī)。2.公平公正原則在出租過程中,遵循公平、公正的原則,對待所有潛在租戶,不偏袒、不歧視。3.效益優(yōu)先原則充分發(fā)揮標廠資源的經濟效益,提高資產運營效率,實現公司利益最大化。4.服務至上原則為租戶提供優(yōu)質、高效的服務,協(xié)助租戶解決生產經營過程中的問題,營造良好的租賃環(huán)境。二、標廠基本信息(一)標廠位置與布局1.詳細標注各標廠的地理位置,包括所在區(qū)域、周邊交通狀況等信息,以便租戶全面了解其所處位置的便利性。2.提供標廠的平面布局圖,清晰展示廠房、倉庫、辦公區(qū)域、通道、停車位等功能區(qū)域的分布情況,方便租戶規(guī)劃生產經營活動。(二)標廠設施設備1.列舉標廠配備的各類設施設備,如電力供應系統(tǒng)(包括供電容量、電壓等級等)、給排水系統(tǒng)、消防設施(消防器材配備、消防通道設置等)、通風系統(tǒng)、電梯等,并說明其運行狀況和維護情況。2.對于特殊行業(yè)所需的專業(yè)設施設備,如潔凈車間的凈化設備、化工行業(yè)的防爆設備等,應詳細說明其規(guī)格和性能參數,確保符合行業(yè)要求。(三)標廠面積與用途1.明確各標廠的建筑面積和使用面積,以及可分割出租的最小單元面積,為租戶提供準確的面積信息。2.規(guī)定標廠的用途范圍,一般情況下應明確為工業(yè)生產、倉儲物流等相關用途。如租戶有特殊用途需求,需提前向公司提出申請,經審核同意后方可使用。三、出租流程(一)信息發(fā)布1.通過公司官網、社交媒體平臺、行業(yè)網站、線下招商會等多種渠道發(fā)布標廠出租信息,信息內容應包括標廠基本信息、租金價格、租賃期限、付款方式、配套設施、周邊環(huán)境等詳細內容。2.定期更新出租信息,確保信息的及時性和準確性,吸引更多潛在租戶關注。(二)租戶申請1.潛在租戶可通過電話、郵件、現場報名等方式向公司提交租賃申請,申請內容應包括公司簡介、租賃用途、租賃面積需求、預計入駐時間、聯(lián)系方式等。2.公司設立專門的租賃申請受理崗位,負責接收和整理租戶申請資料,并對申請信息進行初步審核,確保申請資料的完整性和真實性。(三)實地考察1.對于符合初步審核條件的租戶,公司安排專人陪同其進行實地考察??疾靸热莅藦S現狀、設施設備運行情況、周邊環(huán)境等,讓租戶全面了解標廠實際情況。2.在實地考察過程中,向租戶詳細介紹標廠的租賃條款、管理規(guī)定等內容,解答租戶的疑問,并記錄租戶的反饋意見。(四)資格審查1.對實地考察后有租賃意向的租戶進行資格審查,審查內容包括租戶的營業(yè)執(zhí)照、經營范圍、信用狀況、財務狀況、生產經營能力等。2.通過查詢國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、第三方信用評級機構報告、銀行征信記錄等方式,獲取租戶的信用信息,評估租戶的履約能力和風險水平。(五)合同談判1.根據資格審查結果,與租戶進行合同談判。談判內容包括租金價格、租賃期限、租金支付方式、押金金額、違約責任、維修責任、物業(yè)管理等條款。2.在合同談判過程中,充分聽取租戶的意見和建議,結合公司實際情況,達成雙方都能接受的合同條款。對于重要條款的變更,應形成書面記錄,并經雙方簽字確認。(六)合同簽訂1.合同談判達成一致后,雙方簽訂正式的租賃合同。租賃合同應采用書面形式,明確雙方的權利和義務,確保合同的合法性和有效性。2.合同簽訂前,由公司法務部門對合同條款進行審核,確保合同內容符合法律法規(guī)要求,避免法律風險。審核通過后,雙方在合同上簽字蓋章,并按照合同約定履行相關手續(xù)。(七)入駐手續(xù)辦理1.租戶在簽訂合同后,按照合同約定的時間和方式支付租金、押金等費用,并提交入駐所需的相關資料,如營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明書、授權委托書等。2.公司為租戶辦理入駐手續(xù),包括提供標廠鑰匙、開通水電等設施設備、安排人員協(xié)助租戶進行場地交接等。同時,向租戶發(fā)放《租戶手冊》,告知租戶相關管理規(guī)定和服務內容。四、租金與費用管理(一)租金定價1.根據標廠的地理位置、設施設備狀況、市場行情等因素,制定合理的租金價格體系。租金價格應定期進行評估和調整,確保與市場水平相適應。2.在租金定價過程中,充分考慮不同行業(yè)、不同規(guī)模租戶的需求差異,提供靈活多樣的租金方案,如按面積計算租金、按使用時長計算租金等,以滿足租戶的個性化需求。(二)租金支付方式1.明確租金支付方式,一般可采用銀行轉賬、支票、現金等方式。鼓勵租戶采用銀行轉賬方式支付租金,以提高支付的安全性和便捷性。2.規(guī)定租金支付周期,如按月支付、按季支付、按年支付等,并明確每期租金的支付時間節(jié)點。對于逾期支付租金的租戶,按照合同約定收取滯納金。(三)押金管理1.收取租戶一定金額的押金,押金金額一般不低于一個月的租金。押金用于保障租戶在租賃期間遵守合同約定,如按時支付租金、妥善使用標廠設施設備、保持場地整潔等。2.在租賃合同期滿或提前解除時,如租戶無違約行為,公司應在扣除相關費用后,將押金全額退還租戶。對于租戶的違約行為,公司有權根據合同約定扣除相應的押金。(四)其他費用1.除租金和押金外,明確租戶在租賃期間可能產生的其他費用,如水費、電費、物業(yè)費、停車費、設備維護費等,并規(guī)定費用的收費標準和支付方式。2.對于公共區(qū)域的水電費、物業(yè)費等費用,可按照租戶實際使用面積或使用比例進行分攤,并定期向租戶公布費用明細。五、租賃期限與續(xù)約(一)租賃期限1.明確租賃期限的起始日期和終止日期,租賃期限一般不低于一年,具體期限可根據租戶需求和公司實際情況協(xié)商確定。2.在租賃合同中約定租賃期限屆滿后,租戶享有優(yōu)先續(xù)租權,但需在租賃期限屆滿前一定期限內(如提前三個月)向公司提出書面續(xù)租申請。(二)續(xù)約條件1.租戶在租賃期限內無違約行為,且按時足額支付租金及其他費用的,在滿足公司續(xù)租政策的情況下,可優(yōu)先獲得續(xù)租資格。2.公司根據市場情況、標廠使用狀況等因素,制定續(xù)租政策,如租金價格調整幅度、租賃期限延長條件等,并提前告知租戶。(三)續(xù)約流程1.租戶在租賃期限屆滿前提出續(xù)租申請后,公司按照出租流程對租戶進行資格審查和實地考察,評估租戶是否符合續(xù)租條件。2.如租戶符合續(xù)租條件,雙方重新簽訂租賃合同,明確續(xù)租期限、租金價格、租賃條款等內容。如租戶不符合續(xù)租條件,公司應提前通知租戶,并按照合同約定辦理相關手續(xù)。六、標廠使用與維護(一)租戶使用規(guī)定1.明確租戶對標廠的使用范圍和使用方式,不得擅自改變標廠用途或進行違法違規(guī)活動。如因生產經營需要確需改變標廠用途的,需提前向公司提出書面申請,經審核同意后方可進行。2.規(guī)定租戶在標廠內的生產經營活動應遵守國家法律法規(guī)和環(huán)保、安全等相關規(guī)定,不得從事污染環(huán)境、危害安全等行為。同時,要求租戶做好安全生產管理工作,確保生產經營活動的安全進行。(二)設施設備維護1.明確標廠設施設備的維護責任,一般情況下,由公司負責公共區(qū)域設施設備的維護和保養(yǎng),租戶負責其承租范圍內設施設備的維護和保養(yǎng)。2.公司定期對標廠設施設備進行巡檢,及時發(fā)現和處理設施設備存在的問題。租戶應配合公司的巡檢工作,并按照合同約定對其承租范圍內的設施設備進行日常維護和保養(yǎng),確保設施設備的正常運行。如設施設備出現故障,租戶應及時通知公司,由公司安排維修人員進行維修。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.規(guī)定租戶在標廠內的環(huán)境衛(wèi)生責任,要求租戶保持其承租范圍內的環(huán)境衛(wèi)生整潔,不得隨意丟棄垃圾、雜物等。2.公司定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查,對不符合環(huán)境衛(wèi)生要求的租戶進行督促整改。同時,在標廠內設置公共垃圾桶、垃圾堆放點等設施,并安排專人負責垃圾的清理和運輸,確保標廠環(huán)境整潔衛(wèi)生。(四)安全管理1.強調標廠的安全管理工作,要求租戶建立健全安全生產管理制度,加強安全生產教育和培訓,提高員工的安全意識和操作技能。2.公司制定標廠安全管理制度,明確安全管理責任和安全檢查標準。定期組織安全檢查,對發(fā)現的安全隱患及時下達整改通知書,要求租戶限期整改。同時,加強對租戶安全生產工作的監(jiān)督指導,確保標廠的安全運營。七、物業(yè)管理(一)物業(yè)管理服務內容1.提供公共區(qū)域的保潔服務,包括樓道、走廊、電梯間、停車場等區(qū)域的日常清掃和消毒。2.負責公共區(qū)域的綠化養(yǎng)護,保持標廠內環(huán)境美觀。3.對公共區(qū)域的設施設備進行日常維護和管理,確保設施設備正常運行。4.協(xié)助公司做好安全保衛(wèi)工作,包括門禁管理、巡邏等,保障標廠內人員和財產的安全。5.協(xié)調處理租戶之間的糾紛和問題,維護標廠內的正常秩序。(二)物業(yè)管理費用1.明確物業(yè)管理費用的收費標準,一般根據標廠面積和服務內容進行計算。物業(yè)管理費用應合理定價,確保能夠覆蓋物業(yè)管理服務的成本支出。2.物業(yè)管理費用的支付方式與租金支付方式一致,租戶應按照合同約定按時足額支付物業(yè)管理費用。(三)物業(yè)管理監(jiān)督與考核1.公司建立物業(yè)管理監(jiān)督機制,定期對物業(yè)管理服務質量進行檢查和評估,及時發(fā)現和解決物業(yè)管理過程中存在的問題。2.制定物業(yè)管理考核標準,對物業(yè)管理公司的服務質量進行量化考核。根據考核結果,對物業(yè)管理公司進行獎懲,激勵其提高服務質量。八、合同變更與解除(一)合同變更1.在租賃合同履行期間,如因不可抗力、政策調整、市場變化等原因需要變更合同條款的,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應明確變更的內容、生效時間、雙方的權利和義務等事項,確保變更后的合同條款合法有效。(二)合同解除1.在租賃合同履行期間,如出現下列情形之一的,公司有權解除合同:租戶未經公司書面同意,擅自改變標廠用途或進行違法違規(guī)活動的;租戶逾期支付租金及其他費用超過合同約定的期限,經公司書面催告后仍未支付的;租戶嚴重違反合同約定的其他條款,給公司造成重大損失的;因不可抗力或政府征收等原因,導致標廠無法繼續(xù)出租的。2.如因租戶原因導致合同解除的,公司有權扣除租戶的押金,并要求租戶賠償因此給公司造成的損失。如因公司原因導致合同解除的,公司應按照合同約定向租戶支付違約金,并退還租戶已支付的租金及押金等費用。九、違約責任(一)租戶違約責任1.租戶未按照合同約定支付租金、押金及其他費用的,應按照合同約定支付滯納金,并承擔違約責任。2.租戶擅自改變標廠用途、損壞標廠設施設備、違反安全管理規(guī)定等行為,應承擔相應的賠償責任,并按照合同約定支付違約金。3.租戶提前解除租賃合同的,應按照合同約定支付違約金,并賠償公司因此遭受的損失。(二)公司違約責任1.公司未按照合同約定提供標廠及相關設施設備、未履行物業(yè)管理服務等義務的,應承擔相應的違約責任,如支付違約金、賠償租戶損失等。2.公司擅自解除租賃合同的,應按照合同約定向租戶支付違約金,并退還租戶已支付的租金及押金等費用。十、爭議解決(一)協(xié)商解決在租賃合同履行過程中,如雙方發(fā)生爭議,應首先通

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