法律資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司法律資產(chǎn)管理，規(guī)范法律資產(chǎn)的管理行為，提高法律資產(chǎn)的使用效益，保障公司合法權益，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機構、子公司涉及的各類法律資產(chǎn)的管理活動。法律資產(chǎn)包括但不限于公司擁有的知識產(chǎn)權（如專利、商標、著作權等）、合同協(xié)議、訴訟案件檔案、法律咨詢服務記錄、法律意見書等。（三）基本原則1.合法性原則：法律資產(chǎn)管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求，確保公司法律資產(chǎn)的取得、使用、處置等行為合法合規(guī)。2.完整性原則：全面、系統(tǒng)地管理公司各類法律資產(chǎn)，涵蓋從資產(chǎn)的形成、存續(xù)到終結的全過程，保證法律資產(chǎn)信息的完整性和準確性。3.效益性原則：通過科學合理的管理手段，充分發(fā)揮法律資產(chǎn)的價值，為公司的經(jīng)營決策、風險防控等提供有力支持，實現(xiàn)法律資產(chǎn)效益的最大化。4.保密性原則：對于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息的法律資產(chǎn)，嚴格履行保密義務，防止信息泄露給公司帶來不利影響。二、管理職責（一）法律資產(chǎn)管理部門1.負責制定和完善公司法律資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司法律資產(chǎn)的管理工作，協(xié)調各部門之間的關系，確保法律資產(chǎn)管理工作的順利開展。3.負責公司知識產(chǎn)權的申請、維護、評估及轉讓等管理工作，跟蹤知識產(chǎn)權的市場動態(tài)，為公司提供知識產(chǎn)權戰(zhàn)略建議。4.統(tǒng)一管理公司的合同協(xié)議，參與重大合同的起草、審核、簽訂及履行監(jiān)督等工作，建立合同臺賬，定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和分析。5.負責公司訴訟案件的管理，包括案件的立案、證據(jù)收集、庭審組織、判決執(zhí)行等工作，建立訴訟案件檔案，總結訴訟經(jīng)驗教訓，為公司提供風險預警。6.組織開展法律咨詢服務工作，建立法律咨詢服務記錄檔案，對公司重大決策、經(jīng)營活動等提供法律意見和建議。7.定期對公司法律資產(chǎn)進行清查、盤點和評估，掌握法律資產(chǎn)的現(xiàn)狀和價值變化情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決管理中存在的問題。（二）其他部門1.各部門應指定專人負責本部門法律資產(chǎn)的日常管理工作，配合法律資產(chǎn)管理部門做好相關工作。2.在涉及知識產(chǎn)權的研發(fā)、使用過程中，相關部門應及時向法律資產(chǎn)管理部門提供信息，協(xié)助做好知識產(chǎn)權的保護工作。3.在合同簽訂、履行過程中，各部門應嚴格按照公司合同管理制度執(zhí)行，及時將合同相關信息報送法律資產(chǎn)管理部門，并配合做好合同的審核、監(jiān)督等工作。4.在處理訴訟案件及法律咨詢服務過程中，各部門應積極提供相關資料和信息，配合法律資產(chǎn)管理部門完成各項工作任務。（三）公司管理層1.公司管理層負責審批法律資產(chǎn)管理的重大事項，包括規(guī)章制度的制定與修訂、重大法律資產(chǎn)的處置等。2.對法律資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督和指導，確保法律資產(chǎn)管理工作符合公司整體戰(zhàn)略目標和發(fā)展要求。3.協(xié)調解決法律資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的重大問題，為法律資產(chǎn)管理部門提供必要的資源支持。三、知識產(chǎn)權管理（一）知識產(chǎn)權的申請與取得1.公司員工在從事科研、技術開發(fā)、產(chǎn)品設計、市場營銷等活動中創(chuàng)造的知識產(chǎn)權成果，應及時向法律資產(chǎn)管理部門報告，并按照公司規(guī)定的程序申請知識產(chǎn)權保護。2.法律資產(chǎn)管理部門負責組織對知識產(chǎn)權申請材料進行審核，確保申請文件符合法律法規(guī)及相關行業(yè)標準的要求。對于需要委托專業(yè)代理機構辦理申請事宜的，應按照公司相關規(guī)定進行招標或選定。3.在知識產(chǎn)權申請過程中，法律資產(chǎn)管理部門應跟蹤申請進度，及時與相關部門溝通協(xié)調，確保申請工作順利進行。申請成功后，應及時辦理相關登記手續(xù)，領取知識產(chǎn)權證書。（二）知識產(chǎn)權的維護與管理1.建立知識產(chǎn)權維護檔案，記錄知識產(chǎn)權的有效期、續(xù)展時間、繳費情況等信息，確保知識產(chǎn)權處于有效保護狀態(tài)。2.定期對公司擁有的知識產(chǎn)權進行評估，分析其市場價值和發(fā)展前景，為公司的知識產(chǎn)權戰(zhàn)略調整提供依據(jù)。3.加強對知識產(chǎn)權侵權行為的監(jiān)測和預警，一旦發(fā)現(xiàn)侵權線索，應及時采取措施進行調查取證，并依法維護公司的知識產(chǎn)權權益。4.對于涉及公司核心技術、關鍵產(chǎn)品的知識產(chǎn)權，應采取嚴格的保密措施，限制知悉范圍，防止知識產(chǎn)權泄露。（三）知識產(chǎn)權的運用與轉讓1.鼓勵公司內部各部門積極運用知識產(chǎn)權開展業(yè)務活動，提高知識產(chǎn)權的使用效益。法律資產(chǎn)管理部門應提供必要的法律支持和指導，協(xié)助各部門做好知識產(chǎn)權的轉化工作。2.對于公司閑置或不再使用的知識產(chǎn)權，法律資產(chǎn)管理部門應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，組織進行評估，適時開展轉讓、許可使用等活動，實現(xiàn)知識產(chǎn)權的價值最大化。3.在知識產(chǎn)權轉讓、許可使用過程中，應嚴格按照法律法規(guī)及公司相關規(guī)定辦理手續(xù)，簽訂書面合同，明確雙方的權利義務，確保交易安全。四、合同協(xié)議管理（一）合同的起草與審核1.合同承辦部門負責合同的起草工作，應根據(jù)合同內容及相關法律法規(guī)要求，確保合同條款清晰、準確、完整，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。2.合同起草完成后，應提交法律資產(chǎn)管理部門進行審核。法律資產(chǎn)管理部門應從法律角度對合同條款進行審查，重點審查合同的合法性、有效性、完整性以及雙方權利義務的對等性等方面，提出修改意見和建議。3.對于重大合同或涉及公司重大利益的合同，法律資產(chǎn)管理部門應組織相關部門進行會審，必要時可聘請外部法律顧問參與審核，確保合同符合公司利益和法律要求。（二）合同的簽訂與履行1.經(jīng)審核通過的合同，由合同承辦部門按照公司規(guī)定的程序和權限辦理簽訂手續(xù)。簽訂合同應使用公司統(tǒng)一制定的合同文本，確保合同簽訂的規(guī)范性。2.合同簽訂后，合同承辦部門應嚴格按照合同約定履行義務，并及時將合同履行情況反饋給法律資產(chǎn)管理部門。法律資產(chǎn)管理部門應定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門采取措施解決。3.在合同履行過程中，如遇合同變更、解除等情況，合同承辦部門應及時與對方協(xié)商，并按照公司規(guī)定的程序辦理相關手續(xù)。法律資產(chǎn)管理部門應參與合同變更、解除的審核工作，確保公司權益不受損害。（三）合同臺賬的建立與管理1.法律資產(chǎn)管理部門應建立合同臺賬，對公司簽訂的各類合同進行詳細登記，包括合同名稱、合同編號、簽訂日期、合同金額、履行期限、對方當事人等信息。2.定期對合同臺賬進行更新和維護，確保臺賬信息的準確性和完整性。通過合同臺賬，能夠及時掌握公司合同簽訂及履行情況，為公司的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。3.合同履行完畢后，合同承辦部門應將合同原件及相關資料整理歸檔，并及時移交法律資產(chǎn)管理部門。法律資產(chǎn)管理部門應按照檔案管理規(guī)定對合同檔案進行妥善保管，便于查閱和使用。五、訴訟案件管理（一）訴訟案件的受理與立案1.公司各部門在工作中發(fā)現(xiàn)涉及公司權益的糾紛或可能引發(fā)訴訟的事項，應及時向法律資產(chǎn)管理部門報告。法律資產(chǎn)管理部門應進行初步審查，判斷是否符合立案條件。2.對于符合立案條件的案件，法律資產(chǎn)管理部門應組織相關人員進行研究分析，制定訴訟策略，并按照法律程序辦理立案手續(xù)。在立案過程中，應準備充分的證據(jù)材料，確保立案成功。3.立案后，法律資產(chǎn)管理部門應及時將案件情況告知公司管理層及相關部門，明確各部門在訴訟過程中的職責和任務，協(xié)調各方資源，共同推進訴訟工作。（二）訴訟案件的審理與執(zhí)行1.法律資產(chǎn)管理部門負責組織訴訟案件的審理工作，包括證據(jù)收集、庭審準備、法律文書起草等。在審理過程中，應充分發(fā)揮專業(yè)法律人員的作用，依法維護公司的合法權益。2.對于重大、復雜的訴訟案件，應根據(jù)需要聘請外部律師事務所或專業(yè)法律人士提供法律服務。法律資產(chǎn)管理部門應加強對外部法律服務機構的管理和監(jiān)督，確保其工作質量和效率。3.在訴訟案件審理過程中，法律資產(chǎn)管理部門應及時與法院溝通協(xié)調，了解案件進展情況，按照法院要求及時提交相關材料和信息。同時，應密切關注對方當事人的動態(tài)，做好應對措施。4.訴訟案件判決或調解生效后，法律資產(chǎn)管理部門應負責督促相關部門執(zhí)行判決或調解結果。對于需要強制執(zhí)行的案件，應及時向法院申請強制執(zhí)行，并配合法院做好執(zhí)行工作，確保公司權益得到實現(xiàn)。（三）訴訟案件檔案的管理1.建立訴訟案件檔案管理制度，對訴訟案件從立案到結案的全過程資料進行收集、整理、歸檔。訴訟案件檔案應包括起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、庭審筆錄、判決書、調解書等相關文件。2.訴訟案件檔案應按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。檔案管理人員應嚴格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失或泄露。3.定期對訴訟案件檔案進行總結分析，總結經(jīng)驗教訓，為公司今后處理類似案件提供參考和借鑒。同時，通過對訴訟案件檔案的研究，發(fā)現(xiàn)公司在經(jīng)營管理過程中存在的問題，及時提出改進建議，完善公司內部管理制度。六、法律咨詢服務管理（一）法律咨詢服務的申請與受理1.公司各部門在工作中遇到法律問題或需要法律專業(yè)意見時，可向法律資產(chǎn)管理部門提出法律咨詢服務申請。申請應明確咨詢事項的具體內容、背景情況及咨詢目的等。2.法律資產(chǎn)管理部門收到申請后，應進行登記，并根據(jù)咨詢事項的性質和復雜程度，安排專業(yè)法律人員進行解答或提供法律意見。對于重大、復雜的咨詢事項，應組織相關人員進行討論研究，必要時可聘請外部專家提供咨詢服務。（二）法律咨詢服務的提供1.負責解答法律咨詢的法律人員應認真研究咨詢事項，查閱相關法律法規(guī)和政策文件，結合公司實際情況，提供準確、專業(yè)的法律意見和建議。法律意見應形成書面記錄，并經(jīng)法律人員簽字確認。2.在提供法律咨詢服務過程中，法律人員應與申請部門充分溝通，了解具體情況和需求，確保法律意見具有針對性和可操作性。同時，應向申請部門解釋相關法律法規(guī)的規(guī)定和法律風險，提高公司員工的法律意識。3.對于涉及公司重大決策、經(jīng)營活動等的法律咨詢服務，法律資產(chǎn)管理部門應及時向公司管理層匯報咨詢結果，并根據(jù)管理層意見提供進一步的法律支持和建議。（三）法律咨詢服務記錄的管理1.建立法律咨詢服務記錄檔案，對每次法律咨詢服務的申請、解答過程及結果進行詳細記錄。記錄內容應包括咨詢事項、申請部門、咨詢時間、法律人員解答意見、處理結果等信息。2.定期對法律咨詢服務記錄檔案進行整理和分析，總結常見法律問題及處理方法，為公司提供法律風險預警和防范建議。同時，通過對記錄檔案的研究，評估法律人員的工作質量和業(yè)務水平，為法律人員的培訓和考核提供依據(jù)。七、法律資產(chǎn)清查與評估（一）法律資產(chǎn)清查1.法律資產(chǎn)管理部門應定期組織開展法律資產(chǎn)清查工作，清查范圍包括公司擁有的各類知識產(chǎn)權、合同協(xié)議、訴訟案件檔案、法律咨詢服務記錄等。2.清查工作應制定詳細的清查方案，明確清查的內容、方法、步驟及時間安排等。清查人員應認真核對法律資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、價值等信息，確保清查結果的準確性和完整性。3.在清查過程中，如發(fā)現(xiàn)法律資產(chǎn)存在賬實不符、權屬不清、資料缺失等問題，應及時查明原因，并按照相關規(guī)定進行處理。對于清查中發(fā)現(xiàn)的重大問題，應及時向公司管理層報告。（二）法律資產(chǎn)評估1.根據(jù)公司經(jīng)營管理需要，法律資產(chǎn)管理部門應適時組織對法律資產(chǎn)進行評估。評估范圍包括知識產(chǎn)權的價值評估、重大合同的風險評估、訴訟案件的預期結果評估等。2.法律資產(chǎn)評估應委托具有專業(yè)資質的評估機構進行，評估機構應按照國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準開展評估工作。在評估過程中，法律資產(chǎn)管理部門應向評估機構提供必要的資料和信息，協(xié)助評估機構完成評估任務。3.評估機構出具評估報告后，法律資產(chǎn)管理部門應組織相關人員對評估報告進行審核，分析評估結果的合理性和可靠性。對于評估結果與公司預期差異較大的情況，應與評估機構溝通協(xié)商，必要時可重新進行評估。4.法律資產(chǎn)評估結果應作為公司決策的重要參考依據(jù)，為公司合理配置法律資產(chǎn)、制定戰(zhàn)略規(guī)劃等提供支持。同時，應將評估結果歸檔保存，以便日后查閱和參考。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門應定期對法律資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查法律資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、管理流程的規(guī)范性、法律資產(chǎn)的安全完整性等方面。2.法律資產(chǎn)管理部門應定期對自身工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決管理中存在的問題。對于自查中發(fā)現(xiàn)的問題，應制定整改措施，明確整改責任人和整改期限，并將整改情況及時報告公司管理層。3.在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)違反法律資產(chǎn)管理制度或損害公司利益的行為，應及時責令相關部門或人員進行整改，并依法依規(guī)追究責任。（二）考核評價1.建立法律資產(chǎn)管理工作考核評價制度，對各部門及相關人員的法律資產(chǎn)管理工作進行考核評價?？己嗽u價指