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文檔簡介
湯泉門票管理辦法一、總則(一)目的為了加強湯泉門票管理,規(guī)范門票銷售、使用及相關(guān)流程,保障公司合法權(quán)益,提升服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司旗下所有湯泉項目的門票管理工作,包括門票的定價、銷售、驗票、退換票等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保門票管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的門票管理制度和流程,保證各項工作有序進(jìn)行。3.公正性原則:對待所有游客一視同仁,公平公正地處理門票相關(guān)事務(wù)。4.服務(wù)性原則:以游客需求為導(dǎo)向,提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的門票服務(wù)。二、門票定價(一)定價依據(jù)1.湯泉項目的建設(shè)成本,包括場地租賃、設(shè)施設(shè)備購置與維護(hù)、人員工資等。2.市場行情,參考同行業(yè)類似湯泉項目的門票價格。3.服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量,綜合考慮湯泉提供的各項服務(wù)項目及品質(zhì)。4.季節(jié)因素,根據(jù)淡旺季制定不同的價格策略。(二)定價流程1.市場調(diào)研:由市場營銷部門定期收集同行業(yè)湯泉項目門票價格信息,分析市場動態(tài)和游客需求。2.成本核算:財務(wù)部門會同運營部門對湯泉項目的各項成本進(jìn)行核算,確定合理的成本分?jǐn)偂?.價格擬定:市場營銷部門結(jié)合市場調(diào)研和成本核算結(jié)果,擬定門票價格方案,報公司管理層審核。4.審核批準(zhǔn):公司管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場情況等因素對門票價格方案進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后實施。(三)價格調(diào)整1.定期評估:每季度對門票價格進(jìn)行一次評估,根據(jù)市場變化、成本變動等因素,提出價格調(diào)整建議。2.調(diào)整程序:如需調(diào)整門票價格,由市場營銷部門提出書面申請,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整幅度及對市場和游客的影響,經(jīng)財務(wù)部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.公示告知:門票價格調(diào)整前,應(yīng)提前在公司官方網(wǎng)站、湯泉現(xiàn)場等顯著位置進(jìn)行公示,告知游客調(diào)整后的價格及生效日期。三、門票銷售(一)銷售渠道1.線上渠道:通過公司官方網(wǎng)站、各大旅游電商平臺、社交媒體等進(jìn)行門票銷售。2.線下渠道:在湯泉現(xiàn)場售票窗口、合作旅行社、酒店等進(jìn)行門票銷售。(二)銷售流程1.線上銷售:游客在相關(guān)平臺選擇湯泉項目及門票種類,填寫購票信息并提交訂單。系統(tǒng)自動生成訂單號,游客完成支付后,系統(tǒng)發(fā)送電子門票至游客預(yù)留的電子郵箱或手機。市場營銷部門負(fù)責(zé)及時處理線上訂單,對支付異常等情況進(jìn)行人工干預(yù)。2.線下銷售:游客在售票窗口或合作渠道選擇門票種類,填寫購票信息。售票人員收款后,開具紙質(zhì)門票,并在門票上加蓋有效印章。售票人員每日營業(yè)結(jié)束后,將當(dāng)日售票情況進(jìn)行匯總,與財務(wù)部門進(jìn)行核對。(三)優(yōu)惠政策1.兒童優(yōu)惠:身高[具體標(biāo)準(zhǔn)]以下兒童免票,身高[具體標(biāo)準(zhǔn)]至[具體標(biāo)準(zhǔn)]的兒童可購買半價票。2.老年人優(yōu)惠:年齡在[具體年齡]以上的老年人憑有效證件可購買半價票。3.軍人、殘疾人優(yōu)惠:現(xiàn)役軍人、殘疾人憑有效證件免票。4.團(tuán)隊優(yōu)惠:一次性購買門票數(shù)量達(dá)到[具體數(shù)量]張及以上的團(tuán)隊,可享受[具體折扣]優(yōu)惠。5.其他優(yōu)惠:根據(jù)公司活動安排或特殊情況,可推出其他臨時性優(yōu)惠政策,如節(jié)日優(yōu)惠、會員專享優(yōu)惠等。(四)銷售管理1.票務(wù)人員培訓(xùn):定期對售票人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括門票價格、銷售流程、優(yōu)惠政策、服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn),確保售票人員熟悉業(yè)務(wù),準(zhǔn)確售票。2.銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析:市場營銷部門負(fù)責(zé)每日統(tǒng)計門票銷售數(shù)據(jù),包括銷售渠道、銷售數(shù)量、銷售額等,并定期進(jìn)行分析,為公司決策提供依據(jù)。3.庫存管理:建立門票庫存管理制度,實時監(jiān)控門票庫存數(shù)量,確保門票供應(yīng)充足。當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定閾值時,及時通知相關(guān)部門進(jìn)行補充。四、門票驗票(一)驗票方式1.電子門票驗票:游客在湯泉入口處,通過掃描電子門票二維碼或出示電子門票驗證碼進(jìn)行驗票。2.紙質(zhì)門票驗票:游客出示紙質(zhì)門票,驗票人員核對門票上的印章、日期、票種等信息,確認(rèn)無誤后進(jìn)行驗票放行。(二)驗票流程1.入口驗票:游客到達(dá)湯泉入口處,將門票交予驗票人員。2.信息核對:驗票人員仔細(xì)核對門票信息與游客身份信息是否一致,包括姓名、身份證號碼、門票種類、有效期等。3.驗票放行:核對無誤后,驗票人員在門票上加蓋驗訖章或進(jìn)行電子驗票標(biāo)記,允許游客進(jìn)入湯泉。(三)特殊情況處理1.無票游客:對于未購票的游客,驗票人員應(yīng)禮貌告知其需先購票方可進(jìn)入,并指引其前往售票窗口購票。2.門票信息不符:如發(fā)現(xiàn)門票信息與游客身份不符或門票存在偽造、涂改等情況,驗票人員應(yīng)立即暫扣門票,并通知安保部門和票務(wù)管理部門進(jìn)行處理。3.過期門票:對于持過期門票的游客,驗票人員應(yīng)告知其門票已過期,如需進(jìn)入需重新購票。五、退換票管理(一)退票規(guī)定1.游客在預(yù)訂門票后,如需退票,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出申請。一般情況下,在湯泉使用日期前[具體天數(shù)]小時以上申請退票的,可全額退款;在湯泉使用日期前[具體天數(shù)]小時至[具體天數(shù)]小時之間申請退票的,收取[具體比例]的退票手續(xù)費;在湯泉使用日期前[具體天數(shù)]小時以內(nèi)申請退票的,不予退票。2.因不可抗力因素導(dǎo)致湯泉無法正常營業(yè),游客可在公司發(fā)布通知后的規(guī)定時間內(nèi)申請退票,公司將全額退款。(二)換票規(guī)定1.游客如需更換門票種類或使用日期,應(yīng)在湯泉使用日期前[具體天數(shù)]小時以上提出申請。經(jīng)票務(wù)管理部門審核同意后,可辦理換票手續(xù)。2.換票時,游客需支付或退還門票差價,具體金額根據(jù)新?lián)Q門票與原門票的價格差異計算。(三)退換票流程1.線上退票/換票:游客登錄原購票平臺,在訂單管理中找到相應(yīng)訂單,點擊“申請退票/換票”按鈕,填寫退票/換票原因及相關(guān)信息,提交申請。票務(wù)管理部門收到申請后,在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過后,按照規(guī)定辦理退款或換票手續(xù)。2.線下退票/換票:游客前往湯泉現(xiàn)場售票窗口或原購票渠道,向工作人員提出退票/換票申請,提交相關(guān)證件和門票。工作人員審核無誤后,按照規(guī)定辦理退款或換票手續(xù),并開具相應(yīng)的憑證。六、門票安全與保管(一)安全措施1.建立門票防偽機制,采用先進(jìn)的防偽技術(shù),如二維碼加密、水印、熒光標(biāo)記等,防止門票偽造。2.加強對門票銷售、驗票等環(huán)節(jié)的安全管理,安裝監(jiān)控設(shè)備,確保門票交易過程安全可靠。3.定期對門票系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù),及時修復(fù)系統(tǒng)漏洞,防止數(shù)據(jù)泄露和惡意攻擊。(二)保管制度1.門票庫存應(yīng)存放在安全可靠的場所,配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.票務(wù)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)門票的保管,建立門票出入庫登記制度,詳細(xì)記錄門票的出入庫時間、數(shù)量、票種等信息。3.每日營業(yè)結(jié)束后,售票人員應(yīng)將剩余門票交回票務(wù)管理部門,由保管人員進(jìn)行清點和保管。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立門票管理監(jiān)督小組,由財務(wù)部門、運營部門、市場營銷部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對門票管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查門票銷售、驗票、退換票等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范、財務(wù)賬目、優(yōu)惠政策執(zhí)行情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)外部監(jiān)督1.主動接受旅游行政管理部門、市場監(jiān)管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合其工作,及時提供門票管理相關(guān)資料和信息。2.設(shè)立投訴舉報渠道,如電話、郵箱、意見箱等,接受游客對門票管理工作的投訴和建議。對游客反映的問題,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給游客。八、違規(guī)處理(一)對內(nèi)部人員違規(guī)的處理1.票務(wù)人員如有違反門票管理規(guī)定的行為,如擅自更改門票價格、偽造門票、私自截留票款等,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理;情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究其法律責(zé)任。2.其他相關(guān)部門人員如在門票管理工作中存在違規(guī)行為,影響門票管理秩序的,公司將按照公司規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)處理。(二)對游客違規(guī)的處理1.游客如有偽造、涂改門票或使用無效門票進(jìn)入湯泉等違規(guī)行為,驗票人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入,
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