機(jī)關(guān)圖書管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)圖書管理，提高圖書資料的利用率，豐富機(jī)關(guān)人員的文化生活，促進(jìn)知識(shí)共享與學(xué)習(xí)交流，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于機(jī)關(guān)內(nèi)所有圖書資料的管理，包括但不限于各類書籍、期刊、報(bào)紙、電子圖書等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：機(jī)關(guān)圖書實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保圖書資源的合理配置與有效利用。2.服務(wù)至上原則：以滿足機(jī)關(guān)人員的閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書借閱服務(wù)。3.規(guī)范有序原則：建立健全圖書管理制度，規(guī)范圖書采購、編目、借閱、歸還、保管等流程，確保圖書管理工作有序進(jìn)行。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）圖書管理小組成立機(jī)關(guān)圖書管理小組，負(fù)責(zé)圖書管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)工作。圖書管理小組由機(jī)關(guān)各部門推薦的人員組成，設(shè)組長一名，副組長若干名，成員若干名。（二）職責(zé)分工1.組長職責(zé)全面負(fù)責(zé)圖書管理小組的工作，制定圖書管理工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織協(xié)調(diào)圖書管理工作中的重大事項(xiàng)，確保圖書管理工作順利開展。定期召開圖書管理工作會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)研究解決。2.副組長職責(zé)協(xié)助組長開展工作，負(fù)責(zé)具體圖書管理工作的組織實(shí)施。負(fù)責(zé)圖書采購計(jì)劃的制定與執(zhí)行，審核圖書采購清單。組織圖書編目、上架、整理等工作，確保圖書管理規(guī)范有序。3.成員職責(zé)負(fù)責(zé)圖書借閱登記、歸還檢查等日常工作，維護(hù)圖書借閱秩序。協(xié)助開展圖書宣傳推廣活動(dòng)，提高圖書利用率。收集機(jī)關(guān)人員的圖書需求信息，及時(shí)反饋給圖書管理小組。（三）圖書管理員1.設(shè)立專職圖書管理員一名，負(fù)責(zé)圖書管理的具體事務(wù)。圖書管理員應(yīng)具備圖書管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉圖書管理業(yè)務(wù)流程。2.圖書管理員職責(zé)負(fù)責(zé)圖書的采購、驗(yàn)收、編目、上架、整理等工作，建立圖書管理數(shù)據(jù)庫，記錄圖書的基本信息、借閱情況等。辦理圖書借閱、歸還手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，確保圖書安全。定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理圖書丟失、損壞等問題。維護(hù)圖書閱覽室的環(huán)境衛(wèi)生和秩序，為讀者提供良好的閱讀環(huán)境。三、圖書采購（一）采購原則1.按需采購原則：根據(jù)機(jī)關(guān)人員的閱讀需求和工作需要，有針對(duì)性地采購圖書。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先采購內(nèi)容健康、質(zhì)量上乘、具有權(quán)威性和實(shí)用性的圖書。3.合理配置原則：兼顧各類學(xué)科、領(lǐng)域的圖書，確保圖書資源的合理配置。（二）采購渠道1.書店采購：與正規(guī)書店建立長期合作關(guān)系，定期采購各類圖書。2.網(wǎng)絡(luò)采購：通過正規(guī)的圖書銷售網(wǎng)站采購圖書，確保圖書質(zhì)量和售后服務(wù)。3.捐贈(zèng)與交換：接受機(jī)關(guān)人員、社會(huì)各界的圖書捐贈(zèng)，并與其他單位進(jìn)行圖書交換。（三）采購流程1.需求調(diào)研：圖書管理小組定期收集機(jī)關(guān)人員的圖書需求信息，進(jìn)行整理分析，形成圖書采購需求清單。2.計(jì)劃制定：根據(jù)需求清單，結(jié)合機(jī)關(guān)圖書資源現(xiàn)狀和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，制定圖書采購計(jì)劃。3.采購實(shí)施：圖書管理員按照采購計(jì)劃，通過選定的采購渠道進(jìn)行圖書采購。采購過程中，要嚴(yán)格審核圖書供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)，確保采購圖書的質(zhì)量和正版性。4.驗(yàn)收登記：圖書到貨后，圖書管理員要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行編目登記，錄入圖書管理數(shù)據(jù)庫。四、圖書編目與上架（一）編目要求1.按照國家圖書館編目規(guī)則和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購的圖書進(jìn)行編目。編目信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、分類號(hào)、主題詞等。2.為每本圖書分配唯一的條形碼，以便于借閱管理和盤點(diǎn)清查。（二）上架排列1.根據(jù)圖書的分類號(hào)，按照分類法進(jìn)行上架排列。同一類別的圖書應(yīng)集中存放，按照一定的順序排列，便于查找。2.在書架上設(shè)置明顯的分類標(biāo)識(shí)和指示牌，方便讀者快速找到所需圖書。五、圖書借閱（一）借閱對(duì)象機(jī)關(guān)全體在職人員。（二）借閱期限1.一般圖書借閱期限為[X]天，讀者應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書。如需續(xù)借，應(yīng)在到期前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為[X]天。2.重要圖書、稀缺圖書的借閱期限和續(xù)借規(guī)定另行確定，并在圖書館內(nèi)公示。（三）借閱數(shù)量每人每次借閱圖書數(shù)量不得超過[X]冊(cè)。（四）借閱手續(xù)1.讀者憑本人工作證到圖書管理員處辦理借閱手續(xù)。圖書管理員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)讀者身份信息，按照規(guī)定辦理借閱登記，將圖書交給讀者，并提醒讀者按時(shí)歸還。2.讀者應(yīng)妥善保管借閱的圖書，不得轉(zhuǎn)借他人、污損、丟失圖書。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向圖書管理員報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（五）借閱管理1.圖書管理員應(yīng)定期清理借閱圖書，對(duì)逾期未還的圖書進(jìn)行催還。對(duì)催還無效的讀者，暫停其借閱權(quán)限，直至歸還圖書。2.建立圖書借閱記錄檔案，記錄讀者的借閱情況，包括借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、圖書名稱、借閱期限等。借閱記錄檔案應(yīng)妥善保管，以備查詢。六、圖書歸還與賠償（一）歸還要求1.讀者應(yīng)在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還圖書。歸還圖書時(shí)，應(yīng)保持圖書整潔、完好，不得有污損、缺頁、涂改等情況。2.圖書管理員應(yīng)認(rèn)真檢查歸還圖書的狀況，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。（二）賠償規(guī)定1.如讀者丟失圖書，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。如圖書已絕版或難以購買，可根據(jù)圖書的新舊程度和市場(chǎng)價(jià)格，協(xié)商確定賠償金額。2.如讀者損壞圖書，應(yīng)根據(jù)損壞程度進(jìn)行賠償。損壞輕微的，圖書管理員可要求讀者進(jìn)行修復(fù)；損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。3.賠償款應(yīng)及時(shí)上繳機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門，用于圖書的補(bǔ)充和更新。七、圖書保管與維護(hù)（一）保管環(huán)境1.設(shè)立專門的圖書閱覽室，保持室內(nèi)清潔、通風(fēng)、干燥，溫度和濕度適宜，為圖書提供良好的保管環(huán)境。2.圖書應(yīng)存放在書架上，避免陽光直射、潮濕、灰塵等因素對(duì)圖書的損害。（二）定期盤點(diǎn)1.圖書管理員應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保圖書數(shù)量與圖書管理數(shù)據(jù)庫記錄一致。盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量不符、圖書丟失或損壞等問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）維護(hù)與修復(fù)1.定期對(duì)圖書進(jìn)行整理、除塵、消毒等維護(hù)工作，保持圖書的整潔和完好。2.對(duì)破損、老化的圖書進(jìn)行及時(shí)修復(fù)，確保圖書的正常使用。對(duì)于無法修復(fù)的圖書，應(yīng)及時(shí)清理下架，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。八、電子圖書管理（一）資源建設(shè)1.建立機(jī)關(guān)電子圖書資源庫，收集、整理各類電子圖書資源。電子圖書資源應(yīng)來源合法、內(nèi)容健康、質(zhì)量可靠。2.定期對(duì)電子圖書資源庫進(jìn)行更新和維護(hù)，確保資源的時(shí)效性和完整性。（二）訪問與使用1.機(jī)關(guān)人員可通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問電子圖書資源庫，進(jìn)行在線閱讀和下載。2.為保證電子圖書資源的合理使用，限制同一時(shí)間在線訪問人數(shù)和下載數(shù)量。如遇網(wǎng)絡(luò)故障或系統(tǒng)維護(hù)等情況，應(yīng)及時(shí)向機(jī)關(guān)人員發(fā)布通知。（三）管理與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)電子圖書資源庫的管理與維護(hù)，包括資源更新、系統(tǒng)維護(hù)、用戶管理等工作。2.定期對(duì)電子圖書資源庫進(jìn)行安全檢查，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等安全風(fēng)險(xiǎn)，確保電子圖書資源的安全。九、圖書閱覽室管理（一）開放時(shí)間圖書閱覽室的開放時(shí)間為[具體開放時(shí)間]，如遇特殊情況需要調(diào)整開放時(shí)間，應(yīng)提前向機(jī)關(guān)人員發(fā)布通知。（二）秩序維護(hù)1.讀者應(yīng)遵守圖書閱覽室的規(guī)章制度，保持室內(nèi)安靜、整潔，不得大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等。2.圖書管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書閱覽室的巡查，及時(shí)制止讀者的不文明行為，維護(hù)圖書閱覽室的正常秩序。（三）設(shè)備管理1.配備必要的圖書閱覽設(shè)備，如桌椅、書架、電腦、打印機(jī)等。圖書管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.讀者應(yīng)愛護(hù)圖書閱覽設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，應(yīng)及時(shí)向圖書管理員報(bào)告。十、圖書宣傳與推廣（一）宣傳方式1.定期在機(jī)關(guān)內(nèi)部發(fā)布圖書推薦信息，介紹新采購的圖書和優(yōu)秀圖書資源。2.舉辦圖書展覽、讀書分享會(huì)、知識(shí)講座等活動(dòng)，激發(fā)機(jī)關(guān)人員的閱讀興趣，促進(jìn)知識(shí)交流與共享。3.利用機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)，宣傳圖書管理工作動(dòng)態(tài)和圖書資源信息，方便機(jī)關(guān)人員了解和使用圖書資源。（二）推廣活動(dòng)1.根據(jù)機(jī)關(guān)人員的閱讀需求和興趣愛好，有針對(duì)性地開展圖書推廣活動(dòng)。例如，針對(duì)特定主題或節(jié)日