教材供應(yīng)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司教材供應(yīng)管理工作，確保教材供應(yīng)的及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工學(xué)習(xí)的需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類教材的采購、存儲、發(fā)放、使用及回收等全過程管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保教材供應(yīng)管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：保證教材內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，符合公司業(yè)務(wù)需求和教學(xué)目標(biāo)。3.及時性原則：及時采購、存儲和發(fā)放教材，不影響公司正常業(yè)務(wù)開展和員工學(xué)習(xí)進(jìn)度。4.經(jīng)濟性原則：在保證教材質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，提高資金使用效益。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工學(xué)習(xí)計劃，制定教材采購計劃。2.負(fù)責(zé)教材供應(yīng)商的選擇、評估和管理，建立合格供應(yīng)商名錄。3.組織教材的采購談判，簽訂采購合同，確保采購教材的質(zhì)量、價格和交貨期。4.跟蹤采購教材的到貨情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)教材的驗收、入庫、存儲和保管工作，確保教材的安全和完整。2.建立教材庫存臺賬，定期盤點庫存，及時掌握教材庫存動態(tài)。3.根據(jù)教材發(fā)放計劃，做好教材的出庫準(zhǔn)備工作，保證教材發(fā)放的及時性。（三）發(fā)放部門1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工學(xué)習(xí)計劃，制定教材發(fā)放計劃。2.負(fù)責(zé)教材的發(fā)放工作，確保教材準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到員工手中。3.收集員工對教材的使用反饋意見，及時反饋給相關(guān)部門。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)組織員工學(xué)習(xí)和使用教材，確保教材的有效利用。2.對教材的內(nèi)容和適用性提出意見和建議，協(xié)助采購部門優(yōu)化教材采購計劃。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)教材采購資金的預(yù)算編制和審核，確保資金的合理安排。2.對教材采購費用進(jìn)行核算和報銷，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度。三、教材采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應(yīng)每年定期收集公司各部門的教材需求信息，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和員工培訓(xùn)計劃，制定年度教材采購計劃。2.年度教材采購計劃應(yīng)明確教材的名稱、版本、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的臨時需求或員工的特殊學(xué)習(xí)要求，采購部門可適時調(diào)整采購計劃，但需報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式，選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、供應(yīng)能力強的教材供應(yīng)商。2.對擬合作的供應(yīng)商進(jìn)行實地考察和評估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況，建立合格供應(yīng)商名錄。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄，對不合格供應(yīng)商及時終止合作。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括教材的名稱、版本、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。3.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，跟蹤供應(yīng)商的履行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中的問題。（四）采購驗收1.倉儲部門負(fù)責(zé)對采購教材進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括教材的數(shù)量、質(zhì)量、版本等。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，對驗收合格的教材辦理入庫手續(xù)，對驗收不合格的教材及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.采購部門應(yīng)督促供應(yīng)商及時處理驗收不合格的教材，確保教材供應(yīng)的質(zhì)量。四、教材倉儲管理（一）入庫管理1.倉儲部門在收到采購教材后，應(yīng)及時組織驗收，驗收合格的教材應(yīng)按照類別、版本、批次等進(jìn)行分類存放，并建立庫存臺賬。2.庫存臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄教材的入庫日期、名稱、版本、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，確保賬物相符。3.對貴重教材、稀缺教材或有特殊保管要求的教材，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，采取相應(yīng)的保管措施。（二）存儲管理1.倉儲部門應(yīng)保持教材存儲環(huán)境的整潔、干燥、通風(fēng)，防止教材受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.定期對教材進(jìn)行盤點，確保賬物相符。盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，對盤盈、盤虧的教材應(yīng)查明原因，及時處理。3.對超過保質(zhì)期或已不再使用的教材，應(yīng)及時清理，辦理報廢手續(xù)。（三）出庫管理1.發(fā)放部門根據(jù)教材發(fā)放計劃，填寫教材出庫單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到倉儲部門領(lǐng)取教材。2.倉儲部門根據(jù)教材出庫單進(jìn)行教材發(fā)放，發(fā)放時應(yīng)核對教材的名稱、版本、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。3.教材發(fā)放后，倉儲部門應(yīng)及時更新庫存臺賬，減少庫存數(shù)量。五、教材發(fā)放管理（一）發(fā)放計劃制定1.發(fā)放部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工學(xué)習(xí)計劃，制定教材發(fā)放計劃。教材發(fā)放計劃應(yīng)明確教材的名稱、版本、發(fā)放對象、發(fā)放時間等內(nèi)容。2.教材發(fā)放計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和員工，以便做好領(lǐng)取準(zhǔn)備。（二）發(fā)放方式1.教材發(fā)放可采取集中發(fā)放、部門領(lǐng)取、郵寄等方式，具體發(fā)放方式應(yīng)根據(jù)實際情況確定。2.集中發(fā)放時，發(fā)放部門應(yīng)組織相關(guān)人員在指定地點領(lǐng)取教材，確保發(fā)放過程有序進(jìn)行。3.部門領(lǐng)取時，發(fā)放部門應(yīng)將教材發(fā)放到各部門指定的負(fù)責(zé)人手中，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分發(fā)到員工手中。4.郵寄發(fā)放時，發(fā)放部門應(yīng)選擇可靠的快遞公司，確保教材安全、及時送達(dá)員工手中。（三）發(fā)放記錄1.發(fā)放部門應(yīng)建立教材發(fā)放記錄，詳細(xì)記錄教材的發(fā)放日期、名稱、版本、發(fā)放對象、發(fā)放數(shù)量等信息。2.教材發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和核對。六、教材使用與回收管理（一）使用管理1.使用部門應(yīng)組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和使用教材，確保教材的有效利用。2.員工應(yīng)妥善保管教材，不得隨意損壞、丟失或轉(zhuǎn)借他人。3.使用部門應(yīng)定期對員工的教材使用情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）回收管理1.員工離職或崗位變動時，應(yīng)將所領(lǐng)取的教材交回發(fā)放部門。2.發(fā)放部門對回收的教材進(jìn)行清點和驗收，對損壞、丟失的教材應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償處理。3.回收的教材經(jīng)整理后，可根據(jù)實際情況進(jìn)行再次發(fā)放或報廢處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立教材供應(yīng)管理監(jiān)督檢查機制，定期對采購、倉儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保教材供應(yīng)管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、教材質(zhì)量、庫存管理、發(fā)放記錄等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立教材供應(yīng)管理考核評價制度，對采購部門、倉儲部門、發(fā)放部門等相關(guān)部門的工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括采購任務(wù)完成率、教材質(zhì)量合格