油墨規(guī)范管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油墨的規(guī)范管理，確保油墨的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、廢棄等環(huán)節(jié)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障生產(chǎn)安全與產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及油墨采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、廢棄處理等相關(guān)活動(dòng)的部門和人員。（三）引用文件1.《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》2.《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》3.《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》4.相關(guān)油墨行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范（四）術(shù)語(yǔ)和定義1.油墨：用于印刷過(guò)程中在承印物上形成圖文的材料，包括各類溶劑型油墨、水性油墨、UV油墨等。2.危險(xiǎn)油墨：符合《危險(xiǎn)化學(xué)品目錄》中規(guī)定的具有易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)特性的油墨。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)油墨供應(yīng)商的選擇、評(píng)估與管理，確保供應(yīng)商具備合法資質(zhì)和良好信譽(yù)。2.根據(jù)生產(chǎn)需求，按照規(guī)范要求進(jìn)行油墨的采購(gòu)，確保所采購(gòu)油墨的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。3.收集、整理油墨供應(yīng)商的相關(guān)資料，建立供應(yīng)商檔案。（二）倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)油墨的儲(chǔ)存管理，確保儲(chǔ)存環(huán)境安全、適宜，防止油墨變質(zhì)、泄漏等情況發(fā)生。2.對(duì)入庫(kù)油墨進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與采購(gòu)訂單一致。3.建立油墨庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，保證賬物相符。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理領(lǐng)用油墨，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用油墨，確保生產(chǎn)過(guò)程安全、高效。2.負(fù)責(zé)油墨使用過(guò)程中的日常管理，如設(shè)備清潔、油墨調(diào)配等，減少油墨浪費(fèi)和環(huán)境污染。3.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的油墨廢棄物進(jìn)行分類收集，交予指定部門處理。（四）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的油墨進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保油墨質(zhì)量符合公司生產(chǎn)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的油墨使用情況進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問(wèn)題。3.參與油墨質(zhì)量事故的調(diào)查與分析，提出改進(jìn)措施和建議。（五）環(huán)保部門1.負(fù)責(zé)制定油墨廢棄處理方案，確保廢棄油墨的處理符合環(huán)保要求。2.監(jiān)督油墨采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用過(guò)程中的環(huán)保措施執(zhí)行情況，防止環(huán)境污染事故發(fā)生。3.配合相關(guān)部門做好環(huán)保檢查和監(jiān)測(cè)工作，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。（六）安全管理部門1.負(fù)責(zé)油墨儲(chǔ)存、使用過(guò)程中的安全管理，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.對(duì)涉及油墨作業(yè)的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。3.定期檢查油墨儲(chǔ)存設(shè)施、設(shè)備的安全狀況，確保安全設(shè)施完好有效。三、油墨采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的油墨供應(yīng)商。供應(yīng)商需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)文件。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)環(huán)境、技術(shù)水平、管理能力等方面的情況，確保供應(yīng)商具備穩(wěn)定供應(yīng)合格油墨的能力。3.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（二）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂油墨采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確油墨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同中應(yīng)明確約定油墨的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，以及雙方在質(zhì)量問(wèn)題處理方面的權(quán)利和義務(wù)。3.對(duì)于危險(xiǎn)油墨的采購(gòu)合同，還應(yīng)明確運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用過(guò)程中的安全要求和環(huán)保責(zé)任。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.油墨到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)組織質(zhì)量部門、采購(gòu)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝標(biāo)識(shí)等。2.質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對(duì)油墨進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的油墨，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.驗(yàn)收合格的油墨應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)和儲(chǔ)存，確保其質(zhì)量狀態(tài)可追溯。四、油墨儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所1.油墨應(yīng)儲(chǔ)存在專用的儲(chǔ)存場(chǎng)所，儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)符合安全、環(huán)保要求，遠(yuǎn)離火源、熱源、水源等。2.儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，標(biāo)明“油墨儲(chǔ)存區(qū)，嚴(yán)禁煙火”等字樣。3.對(duì)于危險(xiǎn)油墨，儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防爆、防毒、防泄漏等安全設(shè)施，如通風(fēng)設(shè)備、消防器材、泄漏應(yīng)急處理設(shè)備等。（二）儲(chǔ)存方式1.油墨應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次等分類存放，不同類型的油墨應(yīng)分開(kāi)儲(chǔ)存，避免相互污染。2.油墨應(yīng)采用密封容器儲(chǔ)存，防止油墨揮發(fā)、泄漏等情況發(fā)生。對(duì)于易揮發(fā)的油墨，儲(chǔ)存容器應(yīng)具備良好的密封性，并放置在通風(fēng)良好的地方。3.儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，溫度、濕度應(yīng)符合油墨儲(chǔ)存要求。定期對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄。（三）庫(kù)存管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立油墨庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油墨的入庫(kù)時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、批次、保質(zhì)期等信息。2.定期對(duì)油墨庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)于庫(kù)存油墨的質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)、損壞等情況應(yīng)及時(shí)處理。3.根據(jù)生產(chǎn)需求和油墨保質(zhì)期情況，合理安排油墨的領(lǐng)用順序，避免油墨積壓過(guò)期。五、油墨使用管理（一）領(lǐng)用制度1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫油墨領(lǐng)用申請(qǐng)單，注明油墨的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交倉(cāng)儲(chǔ)部門。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)單發(fā)放油墨，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。3.領(lǐng)用人員應(yīng)核對(duì)所領(lǐng)油墨的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)用申請(qǐng)單一致。領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)將油墨搬運(yùn)至使用地點(diǎn)，避免在搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生泄漏等情況。（二）使用操作規(guī)程1.生產(chǎn)部門應(yīng)制定油墨使用操作規(guī)程，明確油墨調(diào)配、印刷設(shè)備操作、清洗等環(huán)節(jié)的操作要求和注意事項(xiàng)。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉油墨使用操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。在使用油墨過(guò)程中，應(yīng)佩戴好防護(hù)用品，如手套、口罩、護(hù)目鏡等。3.油墨調(diào)配應(yīng)在通風(fēng)良好的環(huán)境下進(jìn)行，按照規(guī)定的比例進(jìn)行調(diào)配，確保調(diào)配均勻。調(diào)配好的油墨應(yīng)及時(shí)使用，避免長(zhǎng)時(shí)間存放導(dǎo)致質(zhì)量下降。4.印刷設(shè)備在使用前應(yīng)進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。在印刷過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)油墨的特性和印刷要求，合理調(diào)整印刷參數(shù)，保證印刷質(zhì)量。5.印刷結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)印刷設(shè)備進(jìn)行清洗，清洗后的油墨廢棄物應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類收集和處理。（三）質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的油墨使用情況進(jìn)行質(zhì)量抽檢，檢查油墨的印刷效果、附著力、干燥速度等指標(biāo)是否符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)油墨質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門停止使用，并對(duì)已使用的產(chǎn)品進(jìn)行追溯和處理。同時(shí)，質(zhì)量部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析，查找原因，采取改進(jìn)措施，防止問(wèn)題再次發(fā)生。3.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量部門的反饋意見(jiàn)，對(duì)油墨使用過(guò)程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。六、油墨廢棄管理（一）廢棄分類1.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的油墨廢棄物主要包括印刷設(shè)備清洗產(chǎn)生的廢油墨、過(guò)期油墨、油墨包裝廢棄物等。2.環(huán)保部門應(yīng)根據(jù)油墨廢棄物的性質(zhì)和危害程度，將其分為危險(xiǎn)廢棄物和一般廢棄物。危險(xiǎn)廢棄物應(yīng)按照《國(guó)家危險(xiǎn)廢物名錄》進(jìn)行分類，一般廢棄物應(yīng)按照相關(guān)環(huán)保要求進(jìn)行處理。（二）廢棄處理1.對(duì)于危險(xiǎn)廢棄物，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的危險(xiǎn)廢物處理單位進(jìn)行處理。生產(chǎn)部門應(yīng)將危險(xiǎn)廢棄物分類收集，存放于專用的儲(chǔ)存容器中，并做好標(biāo)識(shí)。2.環(huán)保部門應(yīng)與危險(xiǎn)廢物處理單位簽訂委托處理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在委托處理過(guò)程中，應(yīng)按照規(guī)定辦理危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單手續(xù)，確保危險(xiǎn)廢棄物的轉(zhuǎn)移和處理過(guò)程可追溯。3.對(duì)于一般廢棄物，如油墨包裝廢棄物等，可按照當(dāng)?shù)丨h(huán)保要求進(jìn)行分類收集后，交由有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行回收處理或送至指定的垃圾處理場(chǎng)進(jìn)行處理。4.在油墨廢棄處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括廢棄物的種類、數(shù)量、處理時(shí)間、處理單位等信息，并存檔備查。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門、環(huán)保部門等相關(guān)職能部門應(yīng)定期對(duì)油墨采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、廢棄等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理措施落實(shí)到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括供應(yīng)商資質(zhì)、油墨質(zhì)量、儲(chǔ)存環(huán)境、使用操作規(guī)程執(zhí)行情況、廢棄處理情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改。3.相關(guān)部門應(yīng)配合監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況，不得拒絕、阻礙檢查人員依法執(zhí)行公務(wù)。（二）考核1.公司建立油墨管理考核制度，對(duì)在油墨管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反本辦