施工例會管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工項(xiàng)目管理，規(guī)范施工例會流程，提高項(xiàng)目管理效率，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有在建施工項(xiàng)目的施工例會管理。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：施工例會應(yīng)注重解決實(shí)際問題，提高會議效率，避免形式主義。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)項(xiàng)目各參與方之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類問題。3.責(zé)任明確原則：明確各參會人員在會議中的職責(zé)，確保會議決議得到有效執(zhí)行。二、會議組織（一）會議周期1.項(xiàng)目開工后至竣工前，每周召開一次施工例會，特殊情況可根據(jù)需要增加會議次數(shù)。2.會議時(shí)間應(yīng)相對固定，一般安排在每周[具體時(shí)間]，如遇節(jié)假日或特殊情況需提前或推遲會議時(shí)間，應(yīng)提前通知參會人員。（二）會議地點(diǎn)施工例會一般在項(xiàng)目施工現(xiàn)場會議室召開，便于參會人員及時(shí)了解工程實(shí)際情況。如因場地限制或其他原因，可選擇在附近合適的會議室召開。（三）參會人員1.項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員等項(xiàng)目管理人員。2.各專業(yè)分包單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人等。3.監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師等。4.建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場代表等（如有）。（四）會議召集與主持施工例會由項(xiàng)目經(jīng)理召集并主持。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，確定會議議題，通知參會人員按時(shí)參加會議。三、會議準(zhǔn)備（一）資料收集1.項(xiàng)目管理人員應(yīng)在會議召開前，收集整理本周工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的相關(guān)資料，包括工程進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄、材料進(jìn)場及使用情況等。2.各專業(yè)分包單位應(yīng)按照要求提交本周工作匯報(bào)資料，內(nèi)容包括工作進(jìn)展、遇到的問題及解決方案、下周工作計(jì)劃等。3.監(jiān)理單位應(yīng)準(zhǔn)備本周監(jiān)理工作情況匯報(bào)，包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的監(jiān)理意見和建議。（二）議題確定1.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和本周工作重點(diǎn)，確定施工例會的主要議題。議題應(yīng)具有針對性和實(shí)用性，能夠切實(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵問題。2.在會議召開前，應(yīng)將會議議題提前通知參會人員，以便參會人員做好充分準(zhǔn)備。（三）場地布置1.會議前應(yīng)確保會議室場地整潔、設(shè)備齊全，能夠滿足會議召開的需要。2.擺放好會議桌椅，準(zhǔn)備好投影儀、音響設(shè)備、白板、筆、紙等會議用品。四、會議議程（一）開場介紹1.主持人介紹參會人員。2.簡要說明會議目的和議程安排。（二）上周工作匯報(bào)1.項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上周項(xiàng)目總體進(jìn)展情況，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的完成情況，分析存在的問題及原因。2.各專業(yè)分包單位負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本單位上周工作進(jìn)展情況，重點(diǎn)匯報(bào)工作中遇到的問題及解決方案。3.監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師匯報(bào)上周監(jiān)理工作情況，對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面提出監(jiān)理意見和建議。（三）問題討論與解決1.針對上周工作匯報(bào)中提出的問題，參會人員進(jìn)行充分討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出切實(shí)可行的解決方案。2.明確問題解決的責(zé)任部門和責(zé)任人，確定解決問題的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（四）本周工作計(jì)劃安排1.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和項(xiàng)目總體目標(biāo)，安排本周項(xiàng)目工作計(jì)劃，明確各部門和各專業(yè)分包單位的工作任務(wù)、工作重點(diǎn)和時(shí)間要求。2.各專業(yè)分包單位負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排，匯報(bào)本單位本周工作計(jì)劃。（五）其他事項(xiàng)1.參會人員就項(xiàng)目實(shí)施過程中的其他重要事項(xiàng)進(jìn)行溝通和交流，提出意見和建議。2.主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)本周工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，對會議決議的執(zhí)行情況提出要求。五、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。2.會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子文檔應(yīng)及時(shí)備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。（二）會議紀(jì)要1.會議結(jié)束后，由會議記錄人員根據(jù)會議記錄整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)突出重點(diǎn)，簡潔明了，準(zhǔn)確反映會議討論的主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)。2.會議紀(jì)要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，及時(shí)發(fā)送給參會人員，并抄送給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。（三）會議記錄與紀(jì)要的保管期限會議記錄與紀(jì)要應(yīng)作為項(xiàng)目檔案資料進(jìn)行保管，保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）責(zé)任落實(shí)1.會議決議形成后，應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保決議事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。2.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會議決議要求，制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確工作進(jìn)度和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）執(zhí)行跟蹤1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)會議決議的執(zhí)行情況，提交書面報(bào)告。（三）結(jié)果反饋1.對于會議決議的執(zhí)行結(jié)果，責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和反饋，向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)執(zhí)行情況和取得的成效。2.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)執(zhí)行結(jié)果，對會議決議的有效性進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目管理提供參考。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對施工例會的召開情況和會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保會議管理辦法的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括會議組織、會議準(zhǔn)備、會議議程、會議記錄與紀(jì)要、會議決議執(zhí)行與跟蹤等方面。（二）考核評價(jià)1.將施工例會管理情況納入項(xiàng)目績效考核體系，對項(xiàng)目管理人員和各專業(yè)分包單位進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括會議出席情況、發(fā)言質(zhì)量、問題解決能力、決議執(zhí)行情況等方面。（三）獎懲措施1.對于在施工例會管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員和專業(yè)分包單位，給予表彰和獎勵。2.對于違反會議管理辦法，無故缺席會議、不認(rèn)真執(zhí)行會議決議的項(xiàng)目管理人員和專業(yè)分包單位，給予批評教育、責(zé)令整改等處罰措施；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行