棋社社員管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范棋社社員的行為，加強棋社的組織管理，提高棋社的活動質(zhì)量和水平，促進棋類文化的傳承與發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本棋社全體社員。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)：社員的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.尊重棋類文化：秉持對棋類文化的熱愛與尊重，積極參與棋社活動，傳承和弘揚棋類文化。3.團結(jié)友愛互助：社員之間應(yīng)相互尊重、團結(jié)友愛、互幫互助，共同營造良好的棋社氛圍。4.公平公正公開：在棋社活動組織、社員管理等方面，堅持公平、公正、公開的原則，確保各項事務(wù)透明化。二、社員資格與入社程序（一）社員資格1.熱愛棋類運動，具有一定的棋藝水平。2.遵守棋社章程，愿意遵守棋社各項管理規(guī)定。3.能夠按時參加棋社組織的活動。（二）入社程序1.申請人填寫《棋社社員申請表》，詳細填寫個人基本信息、棋藝經(jīng)歷、入社動機等內(nèi)容。2.提交個人近期免冠一寸照片[X]張。3.由棋社理事會對申請人進行審核，審核內(nèi)容包括棋藝水平測試（可通過現(xiàn)場對弈等方式）、個人品德考察等。4.審核通過后，申請人繳納入社費用[X]元（用于棋社活動組織、場地租賃等開支），即可成為棋社正式社員，由棋社頒發(fā)社員證。三、社員權(quán)利與義務(wù)（一）社員權(quán)利1.享有參加棋社組織的各類棋藝培訓(xùn)、講座、比賽等活動的權(quán)利。2.有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。3.對棋社的管理和活動提出意見和建議的權(quán)利。4.優(yōu)先獲得棋社提供的棋具、資料等資源的權(quán)利。5.享有在棋社內(nèi)部與其他社員交流棋藝、分享經(jīng)驗的權(quán)利。（二）社員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和棋社章程，遵守棋社各項管理規(guī)定。2.按時參加棋社組織的活動，如有特殊情況不能參加，需提前向棋社相關(guān)負責(zé)人請假。3.積極參與棋社組織的各項活動，為棋社發(fā)展貢獻自己的力量，如協(xié)助組織活動、參與宣傳推廣等。4.愛護棋社的公共財物，如棋具、桌椅、資料等，如有損壞應(yīng)照價賠償。5.尊重其他社員，不得在棋社內(nèi)進行任何形式的爭吵、辱罵、詆毀等行為，維護棋社良好的氛圍。6.按照規(guī)定繳納社費，社費標準根據(jù)棋社實際運營成本每年進行調(diào)整并公示。四、社員管理（一）社員檔案管理1.為每位社員建立個人檔案，檔案內(nèi)容包括社員申請表、入社審核資料、棋藝水平測試記錄、參加活動記錄、獎懲情況等。2.由棋社專人負責(zé)社員檔案的管理，確保檔案資料的完整、準確和安全。3.定期對社員檔案進行更新和整理，以便及時掌握社員的動態(tài)信息。（二）社員考核1.建立社員考核制度，從棋藝水平、參與活動情況、遵守社規(guī)情況等方面對社員進行考核。2.棋藝水平考核可通過定期組織內(nèi)部比賽、與其他棋社交流比賽等方式進行，根據(jù)比賽成績和平時表現(xiàn)評定等級。3.參與活動情況考核主要依據(jù)社員參加棋社組織活動的出勤記錄、活動表現(xiàn)等進行評價。4.遵守社規(guī)情況考核由棋社理事會成員和其他社員監(jiān)督，對違反社規(guī)的行為進行記錄和評定。5.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀社員可獲得棋社的表彰和獎勵，如榮譽證書、棋具獎品等；連續(xù)兩次考核不合格的社員，棋社將視情況勸其退社。（三）社員獎懲1.獎勵對在棋藝比賽中獲得優(yōu)異成績的社員，給予獎金獎勵，一等獎[X]元，二等獎[X]元，三等獎[X]元。對積極參與棋社活動組織、為棋社發(fā)展做出突出貢獻的社員，授予“優(yōu)秀社員”稱號，并給予一定的物質(zhì)獎勵。對在棋藝研究、棋社文化傳承等方面有創(chuàng)新成果的社員，給予表彰和獎勵，鼓勵其繼續(xù)發(fā)揮積極作用。2.懲罰對違反棋社章程和管理規(guī)定的社員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、暫停社員資格直至勸其退社等處罰。對于在棋社內(nèi)進行不文明行為、破壞棋社團結(jié)氛圍的社員，給予嚴肅批評，并要求其公開道歉，消除不良影響。對于故意損壞棋社公共財物的社員，除照價賠償外，還將根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的紀律處分。五、棋社活動組織與管理（一）活動計劃制定1.棋社理事會每年年初制定年度活動計劃，活動計劃應(yīng)包括活動類型、時間安排、參與人員、活動預(yù)算等內(nèi)容。2.活動計劃應(yīng)廣泛征求社員意見，確?；顒觾?nèi)容符合社員需求和棋社發(fā)展方向。3.根據(jù)實際情況，可對年度活動計劃進行適當(dāng)調(diào)整，但需提前向社員公示調(diào)整內(nèi)容。（二）活動組織實施1.對于棋藝培訓(xùn)活動，應(yīng)提前確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師，準備好培訓(xùn)教材和場地等。培訓(xùn)過程中要注重教學(xué)方法，提高社員的學(xué)習(xí)效果。2.棋藝比賽活動要制定詳細的比賽規(guī)則、賽程安排，確保比賽的公平、公正、公開。提前做好宣傳推廣工作，吸引更多社員和棋類愛好者參與。3.講座、交流活動等要邀請專業(yè)人士或知名棋手作為嘉賓，提前與嘉賓溝通確定講座內(nèi)容和交流主題，為社員提供有價值的知識和經(jīng)驗分享。4.在活動組織過程中，要安排專人負責(zé)活動的現(xiàn)場組織、秩序維護、后勤保障等工作，確保活動順利進行。（三）活動總結(jié)與反饋1.每次活動結(jié)束后，組織者要及時對活動進行總結(jié)，總結(jié)活動的經(jīng)驗教訓(xùn)，分析活動效果和存在的問題。2.收集社員對活動的反饋意見，通過問卷調(diào)查、座談會等形式，了解社員對活動內(nèi)容、組織安排、參與體驗等方面的滿意度和建議。3.根據(jù)活動總結(jié)和社員反饋，對活動計劃和組織方式進行調(diào)整和改進，不斷提高棋社活動的質(zhì)量和水平。六、財務(wù)管理制度（一）社費管理1.社費由專人負責(zé)收取和管理，社費收取標準應(yīng)在棋社內(nèi)公示。2.社費主要用于棋社活動組織、場地租賃、棋具購置、資料印刷、嘉賓邀請等方面的開支。3.建立社費收支賬目，定期對社費收支情況進行核算，并向社員公示，接受社員監(jiān)督。（二）活動經(jīng)費管理1.每次活動前，組織者應(yīng)根據(jù)活動預(yù)算編制詳細的活動經(jīng)費預(yù)算表，報棋社理事會審核。2.活動經(jīng)費使用要嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需提前向理事會說明原因并獲得批準。3.活動經(jīng)費報銷要嚴格按照財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，報銷流程應(yīng)規(guī)范、完整。（三）財務(wù)審計1.每年定期對棋社財務(wù)狀況進行審計，可委托專業(yè)的審計機構(gòu)或由棋社內(nèi)部財務(wù)人員進行審計。2.審計內(nèi)容包括社費收支情況、活動經(jīng)費使用情況、財務(wù)管理制度執(zhí)行情況等。3.審計結(jié)果要向社員公示，對審計中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行整改，確保棋社財務(wù)管理規(guī)范、透明。七、場地與設(shè)備管理（一）場地管理1.棋社應(yīng)確保有固定的活動場地，場地應(yīng)保持整潔、舒適、安全。2.制定場地使用規(guī)定，明確場地開放時間、使用要求等，社員應(yīng)按照規(guī)定使用場地。3.定期對場地進行維護和保養(yǎng)，如檢查桌椅、棋具等設(shè)施是否完好，及時維修損壞的設(shè)備，確保場地正常使用。（二）設(shè)備管理1.棋社應(yīng)配備必要的棋具、桌椅、書架、電腦等設(shè)備，為社員提供良好的活動條件。2.建立設(shè)備臺賬，對設(shè)備的購置、使