昌江印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)昌江[公司/組織名稱]印章管理，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，保障公司/組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于昌江[公司/組織名稱]及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等（以下統(tǒng)稱“各單位”）印章的管理。印章定義本辦法所稱印章，是指昌江[公司/組織名稱]使用的各類公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章、業(yè)務(wù)專用章以及其他具有法律效力或用于公務(wù)的印章。印章的刻制刻制申請各單位因工作需要刻制印章，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織印章管理部門審批。審批流程印章管理部門收到《印章刻制申請表》后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點(diǎn)審查印章刻制的必要性、名稱規(guī)范性等。對于符合規(guī)定的申請，報(bào)公司/組織法定代表人批準(zhǔn)；對于不符合規(guī)定的申請，應(yīng)及時(shí)退回并說明理由?？讨埔?guī)定印章必須由具有合法資質(zhì)的印章刻制單位刻制?？讨茊挝粦?yīng)按照公安部門規(guī)定的印章樣式、規(guī)格和材質(zhì)進(jìn)行刻制，并在印章刻制完成后，向公司/組織印章管理部門提供印章印模、材質(zhì)證明等相關(guān)資料。印章的領(lǐng)取與發(fā)放領(lǐng)取要求印章刻制完成后，由申請單位指定專人憑單位介紹信、本人身份證及審批通過的《印章刻制申請表》到印章管理部門領(lǐng)取。領(lǐng)取人應(yīng)在《印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。發(fā)放登記印章管理部門發(fā)放印章時(shí)，應(yīng)詳細(xì)登記印章名稱、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人姓名、部門等信息，并留存領(lǐng)取人身份證復(fù)印件。同時(shí)，應(yīng)告知領(lǐng)取人印章的使用規(guī)定和保管要求。印章的使用使用原則1.印章使用必須嚴(yán)格遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性。2.印章使用應(yīng)基于公司/組織正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁用于任何違法違規(guī)或損害公司/組織利益的行為。使用范圍1.公章：用于以公司/組織名義對外發(fā)布的各類文件、函件、報(bào)表、證明等；簽訂合同、協(xié)議等重要法律文件；辦理工商登記、稅務(wù)申報(bào)、銀行開戶等重要事項(xiàng)。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于辦理公司/組織財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于辦理涉及法定代表人個(gè)人的相關(guān)業(yè)務(wù)，如授權(quán)委托書、銀行預(yù)留印鑒等。5.部門章：用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等業(yè)務(wù)往來，不得對外使用。6.業(yè)務(wù)專用章：用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、憑證、報(bào)表等，使用范圍由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況確定，但不得超越規(guī)定范圍使用。使用流程1.用印申請：使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字。2.審批權(quán)限：根據(jù)用印事項(xiàng)的重要程度和金額大小，設(shè)定不同的審批權(quán)限。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)或涉及金額較大的事項(xiàng)，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)或涉及公司/組織核心利益的事項(xiàng)，必須經(jīng)公司/組織法定代表人審批。3.印章使用：經(jīng)審批同意后，用印人應(yīng)攜帶審批通過的《印章使用申請表》及相關(guān)文件到印章管理部門用印。印章管理人員應(yīng)認(rèn)真核對用印文件內(nèi)容與申請表填寫內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無誤后方可用印。用印時(shí)，應(yīng)在文件規(guī)定的位置加蓋清晰、端正的印章，并做好用印登記。4.用印登記：印章管理人員應(yīng)對每一次用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人姓名、部門、審批人姓名等信息。登記記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和追溯。印章的保管保管責(zé)任1.公司/組織法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管；公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章由印章管理部門指定專人保管。2.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；業(yè)務(wù)專用章由各業(yè)務(wù)部門指定專人保管。印章保管人應(yīng)與印章使用人分離，確保印章保管的安全性。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和印章管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。借用期間，印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，用印完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。3.印章保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人和印章管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。印章的停用與銷毀停用情形1.因公司/組織機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞無法正常使用的。3.其他需要停用印章的情形。停用程序印章保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)填寫《印章停用申請表》，說明停用原因，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)印章管理部門審批。印章管理部門審批通過后，應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門和單位，停止使用該印章。銷毀程序1.對于停用的印章，由印章管理部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、數(shù)量、停用原因等信息，并經(jīng)公司/組織法定代表人批準(zhǔn)。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)督人等信息。3.銷毀后的《印章銷毀申請表》和《印章銷毀登記表》應(yīng)作為重要檔案資料妥善保存，保存期限按照公司/組織檔案管理規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制公司/組織建立健全印章管理監(jiān)督機(jī)制，定期對各單位印章管理情況進(jìn)行檢查和評估。印章管理部門負(fù)責(zé)對印章的刻制、領(lǐng)取、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查；審計(jì)部門負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行定期審計(jì)監(jiān)督。檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括審批流程是否規(guī)范、用印登記是否完整、保管措施是否到位等。2.印章使用的合法性、真實(shí)性和合規(guī)性，是否存在超越權(quán)限使用印章、違規(guī)用印等情況。3.印章保管的安全性，印章存放地點(diǎn)是否符合要求、保管人職責(zé)是否落實(shí)等。違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定使用、保管印章的單位和個(gè)人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報(bào)批評、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成違法