數(shù)據(jù)共享管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織的數(shù)據(jù)共享行為，確保數(shù)據(jù)在合法、安全、可控的前提下進(jìn)行共享，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，促進(jìn)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門之間以及與外部合作伙伴之間的數(shù)據(jù)共享活動。（三）基本原則1.合法性原則：數(shù)據(jù)共享活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)來源合法、共享過程合法。2.安全性原則：采取必要的安全措施，保障共享數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。3.可控性原則：對數(shù)據(jù)共享活動進(jìn)行全程監(jiān)控和管理，明確共享各方的權(quán)利和義務(wù)，確保數(shù)據(jù)共享在可控范圍內(nèi)進(jìn)行。4.最小化原則：共享的數(shù)據(jù)應(yīng)僅限于實現(xiàn)特定目的所需的最小范圍，避免過度共享。二、數(shù)據(jù)共享的定義與范圍（一）定義本辦法所稱數(shù)據(jù)共享，是指公司/組織內(nèi)部各部門之間以及與外部合作伙伴之間，為實現(xiàn)特定業(yè)務(wù)目的，按照規(guī)定的流程和方式，相互提供、交換和使用數(shù)據(jù)的行為。（二）范圍1.內(nèi)部數(shù)據(jù)共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：如銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等，用于支持各部門之間的協(xié)同工作和業(yè)務(wù)決策?？蛻魯?shù)據(jù)：包括客戶基本信息、交易記錄、偏好等，以便各部門更好地了解客戶需求，提供個性化服務(wù)。財務(wù)數(shù)據(jù)：如財務(wù)報表、預(yù)算數(shù)據(jù)等，用于財務(wù)分析和管理決策。其他數(shù)據(jù)：根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)需要，經(jīng)授權(quán)共享的其他各類數(shù)據(jù)。2.外部數(shù)據(jù)共享合作伙伴數(shù)據(jù)：與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、合作伙伴等共享的數(shù)據(jù)，用于供應(yīng)鏈協(xié)同、市場推廣等合作項目。行業(yè)數(shù)據(jù)：從行業(yè)協(xié)會、研究機(jī)構(gòu)等獲取的行業(yè)數(shù)據(jù)，用于市場研究、趨勢分析等。公共數(shù)據(jù)：如政府部門公開的數(shù)據(jù)，用于合規(guī)經(jīng)營、政策研究等。三、數(shù)據(jù)共享的流程（一）數(shù)據(jù)共享需求提出1.公司/組織內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要，如需共享數(shù)據(jù)，應(yīng)填寫《數(shù)據(jù)共享需求申請表》，詳細(xì)說明共享數(shù)據(jù)的名稱、用途、共享對象、共享期限等信息。2.外部合作伙伴如需獲取公司/組織的數(shù)據(jù)，應(yīng)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交合作申請，申請中應(yīng)包含數(shù)據(jù)共享需求及合作方案。（二）需求審核1.收到《數(shù)據(jù)共享需求申請表》或合作申請后，由數(shù)據(jù)管理部門牽頭，組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括：需求的合理性、必要性，共享數(shù)據(jù)的安全性、合規(guī)性，共享對象的資質(zhì)和信譽(yù)等。3.對于內(nèi)部數(shù)據(jù)共享需求，審核通過后，由數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行備案；對于外部數(shù)據(jù)共享需求，審核通過后，報公司/組織管理層審批。（三）數(shù)據(jù)提供與授權(quán)1.經(jīng)審核通過的內(nèi)部數(shù)據(jù)共享需求，數(shù)據(jù)提供部門應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，準(zhǔn)備好共享數(shù)據(jù)，并進(jìn)行加密處理。2.數(shù)據(jù)提供部門應(yīng)與數(shù)據(jù)使用部門簽訂《數(shù)據(jù)共享協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括數(shù)據(jù)的使用范圍、保密責(zé)任、違約責(zé)任等。3.對于外部數(shù)據(jù)共享需求，在公司/組織管理層審批通過后，數(shù)據(jù)提供部門應(yīng)與外部合作伙伴簽訂《數(shù)據(jù)共享合作協(xié)議》，協(xié)議中應(yīng)明確數(shù)據(jù)共享的具體內(nèi)容、方式、期限、安全保障措施等條款。4.在提供數(shù)據(jù)前，數(shù)據(jù)提供部門應(yīng)獲得數(shù)據(jù)所有者的授權(quán)，確保數(shù)據(jù)共享行為合法合規(guī)。（四）數(shù)據(jù)傳輸與接收1.根據(jù)數(shù)據(jù)共享協(xié)議，數(shù)據(jù)提供部門應(yīng)通過安全可靠的方式將共享數(shù)據(jù)傳輸給數(shù)據(jù)使用部門或外部合作伙伴。2.數(shù)據(jù)使用部門或外部合作伙伴在接收數(shù)據(jù)時，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的校驗和審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.對于敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)采用加密傳輸方式，并在傳輸過程中進(jìn)行加密保護(hù)。（五）數(shù)據(jù)使用與管理1.數(shù)據(jù)使用部門應(yīng)按照數(shù)據(jù)共享協(xié)議規(guī)定的用途使用共享數(shù)據(jù)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.數(shù)據(jù)使用部門應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)使用管理制度，對共享數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保管和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。3.在數(shù)據(jù)使用過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題或異常情況，數(shù)據(jù)使用部門應(yīng)及時通知數(shù)據(jù)提供部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（六）數(shù)據(jù)共享終止1.數(shù)據(jù)共享期限屆滿或共享目的已實現(xiàn)，數(shù)據(jù)共享活動應(yīng)及時終止。2.數(shù)據(jù)使用部門應(yīng)在數(shù)據(jù)共享終止后，按照數(shù)據(jù)共享協(xié)議的要求，將共享數(shù)據(jù)返還給數(shù)據(jù)提供部門或進(jìn)行銷毀處理。3.數(shù)據(jù)提供部門應(yīng)對返還或銷毀的數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤和確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)已得到妥善處理。四、數(shù)據(jù)安全保障（一）技術(shù)措施1.采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對共享數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中進(jìn)行加密保護(hù)，確保數(shù)據(jù)的保密性。2.建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制，定期對共享數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲在安全的位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵，保障數(shù)據(jù)的安全性。（二）管理措施1.制定數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任，規(guī)范數(shù)據(jù)訪問、使用、存儲等操作流程。2.對涉及數(shù)據(jù)共享的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能，防止因人員失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全事故。3.定期對數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。（三）應(yīng)急處理1.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，明確數(shù)據(jù)安全事件的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處置，如數(shù)據(jù)隔離、恢復(fù)、報警等，并及時向上級主管部門報告。3.對數(shù)據(jù)安全事件進(jìn)行調(diào)查和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善數(shù)據(jù)安全管理措施，防止類似事件再次發(fā)生。五、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（一）數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.制定數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確共享數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性、時效性等要求。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行制定，并定期進(jìn)行評估和更新。（二）數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，對共享數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行實時監(jiān)控和定期檢查。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)應(yīng)包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、一致性、時效性等方面，通過數(shù)據(jù)質(zhì)量報表、數(shù)據(jù)比對等方式進(jìn)行監(jiān)控。（三）數(shù)據(jù)質(zhì)量問題處理1.對于發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知數(shù)據(jù)提供部門進(jìn)行整改。2.數(shù)據(jù)提供部門應(yīng)分析數(shù)據(jù)質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，采取有效的措施進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給數(shù)據(jù)管理部門。3.對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和評估，確保問題得到徹底解決，提高共享數(shù)據(jù)的質(zhì)量。六、數(shù)據(jù)共享的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立數(shù)據(jù)共享監(jiān)督機(jī)制，由數(shù)據(jù)管理部門定期對數(shù)據(jù)共享活動進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)共享流程的執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)安全保障措施的落實情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核制度1.制定數(shù)據(jù)共享考核制度，對各部門的數(shù)據(jù)共享工作進(jìn)行考核評價。2.考核指標(biāo)包括數(shù)據(jù)共享的及時性、準(zhǔn)