江陰學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強江陰市學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于江陰市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校（以下統(tǒng)稱學(xué)校）和在籍學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：學(xué)籍管理嚴格遵循國家和地方有關(guān)法律法規(guī)及教育行政部門的規(guī)定，確保管理工作合法、公正、透明。2.以人為本原則：以學(xué)生為中心，尊重學(xué)生個性差異，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，促進學(xué)生全面發(fā)展。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，明確各環(huán)節(jié)工作流程和要求，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進行。4.信息安全原則：加強學(xué)籍信息化管理，保障學(xué)生學(xué)籍信息的安全、準確和完整，防止信息泄露和濫用。二、學(xué)籍的建立與注冊（一）入學(xué)準備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前，做好招生宣傳和準備工作，明確招生范圍、條件和程序，向社會公布招生信息。2.小學(xué)一年級新生入學(xué)，學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門劃定的學(xué)區(qū)范圍，接收年滿六周歲的兒童入學(xué)。因身體狀況需要延緩入學(xué)的，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當提出申請，報當?shù)亟逃姓块T備案。3.初中一年級新生入學(xué)，學(xué)校應(yīng)根據(jù)小學(xué)畢業(yè)學(xué)校提供的學(xué)生信息，審核學(xué)生入學(xué)資格，辦理入學(xué)手續(xù)。（二）學(xué)籍注冊1.學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定為其建立學(xué)籍檔案，錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)）。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、綜合素質(zhì)評價、學(xué)習成績、獎懲情況等。2.學(xué)校應(yīng)在開學(xué)后一個月內(nèi)，完成新生學(xué)籍注冊工作。注冊信息應(yīng)準確無誤，確保學(xué)生學(xué)籍信息與實際情況一致。3.轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動情況，學(xué)校應(yīng)及時在學(xué)籍系統(tǒng)中進行更新，確保學(xué)籍信息的實時性和準確性。（三）學(xué)籍信息維護1.學(xué)校應(yīng)指定專人負責學(xué)籍信息管理，定期對學(xué)籍信息進行核對和維護，確保信息的完整性和準確性。2.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更時，如姓名、性別、出生日期、家庭住址等，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)及時向?qū)W校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校審核后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進行變更操作。3.學(xué)校應(yīng)嚴格遵守學(xué)籍信息保密制度，未經(jīng)學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護人同意，不得泄露學(xué)生學(xué)籍信息。三、學(xué)籍的變動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方教育行政部門審批后，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前辦理，特殊情況可在學(xué)期中辦理。小學(xué)、初中起始年級第一學(xué)期和畢業(yè)年級第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時為其接續(xù)學(xué)業(yè)，做好學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接和學(xué)習指導(dǎo)工作。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，并提供縣級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。2.學(xué)校審核同意后，報當?shù)亟逃姓块T備案，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期限一般為一學(xué)年，特殊情況可適當延長。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。經(jīng)學(xué)校審核同意后，報當?shù)亟逃姓块T備案，在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)學(xué)籍。4.休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為學(xué)生保留學(xué)籍。學(xué)生復(fù)學(xué)后，應(yīng)根據(jù)其實際學(xué)業(yè)水平編入相應(yīng)年級學(xué)習。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，并說明退學(xué)原因。2.學(xué)校審核同意后，報當?shù)亟逃姓块T備案，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存。3.義務(wù)教育階段學(xué)生不得隨意退學(xué)，因身體原因確實無法堅持學(xué)習的，應(yīng)按照休學(xué)程序辦理休學(xué)手續(xù)。四、學(xué)籍的管理與服務(wù)（一）學(xué)校職責1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理工作流程和崗位職責，配備專人負責學(xué)籍管理工作。2.學(xué)校應(yīng)及時審核學(xué)生學(xué)籍變動申請，按照規(guī)定辦理學(xué)籍變動手續(xù)，并將相關(guān)信息告知學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護人。3.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍管理工作進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進行。4.學(xué)校應(yīng)積極為學(xué)生提供學(xué)籍信息查詢、證明開具等服務(wù)，保障學(xué)生合法權(quán)益。（二）教育行政部門職責1.教育行政部門應(yīng)加強對學(xué)校學(xué)籍管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，定期組織檢查，確保學(xué)籍管理工作符合法律法規(guī)和政策要求。2.教育行政部門應(yīng)及時處理學(xué)校上報的學(xué)籍變動申請，按照規(guī)定進行審批，并將審批結(jié)果反饋給學(xué)校。3.教育行政部門應(yīng)建立學(xué)籍管理工作通報制度，對學(xué)籍管理工作規(guī)范、成績突出的學(xué)校進行表彰和獎勵，對存在問題的學(xué)校進行督促整改。（三）服務(wù)與監(jiān)督1.教育行政部門和學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍管理咨詢服務(wù)平臺，為學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護人提供學(xué)籍管理政策咨詢、業(yè)務(wù)辦理指導(dǎo)等服務(wù)。2.教育行政部門應(yīng)設(shè)立學(xué)籍管理舉報電話和郵箱，接受社會監(jiān)督。對舉報反映的問題，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并依法依規(guī)處理。3.學(xué)校應(yīng)在顯著位置公示學(xué)籍管理工作流程、咨詢電話和舉報郵箱，方便學(xué)生及其家長了解和監(jiān)督學(xué)籍管理工作。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、學(xué)制、學(xué)歷層次等信息，并加蓋學(xué)校公章。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，將畢業(yè)生信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并按照規(guī)定報教育行政部門備案。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，但有部分課程成績不合格的，學(xué)校可頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)參加學(xué)校組織的補考或重修，成績合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。3.學(xué)校應(yīng)將結(jié)業(yè)學(xué)生信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并按照規(guī)定報教育行政部門備案。六、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎勵制度，對品德高尚、學(xué)習成績優(yōu)秀、社會實踐表現(xiàn)突出等方面的學(xué)生給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括頒發(fā)獎狀、榮譽證書、獎品等，同時可在學(xué)校網(wǎng)站、宣傳欄等顯著位置進行公示。3.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生獎勵情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案，作為學(xué)生綜合素質(zhì)評價的重要依據(jù)。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生處分制度，對違反學(xué)校規(guī)章制度、違反法律法規(guī)等行為的學(xué)生給予相應(yīng)的處分。2.處分種類包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生違紀行為的性質(zhì)、情節(jié)和危害程度，給予適當?shù)奶幏帧?.學(xué)校在對學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)聽取學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護人的陳述和申辯，并告知學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護人有申請復(fù)議和申訴的權(quán)利。4.學(xué)生對學(xué)校作出的處分決定不服的，可在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)在接到申訴后，進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時告知學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護人。5.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生處分情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案，作為學(xué)生綜合素質(zhì)評價的重要依據(jù)。受處分學(xué)生在處分期間表現(xiàn)良好，可申請解除處分。解除處分后，學(xué)校應(yīng)將相關(guān)情況在學(xué)籍檔案中注明。七、保障措施（一）組織保障1.教育行政部門應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市學(xué)籍管理工作，研究解決學(xué)籍管理工作中的重大問題。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作小組，明確工作職責，確保學(xué)籍管理工作順利開展。（二）人員保障1.教育行政部門應(yīng)配備專職學(xué)籍管理人員，負責學(xué)籍管理的日常工作。學(xué)籍管理人員應(yīng)具備較強的業(yè)務(wù)能力和責任心，熟悉學(xué)籍管理政策和業(yè)務(wù)流程。2.學(xué)校應(yīng)配備專（兼）職學(xué)籍管理人員，負責本校學(xué)籍管理工作。學(xué)校應(yīng)加強對學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。（三）經(jīng)費保障1.教育行政部門應(yīng)將學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費納入年度預(yù)算，保障學(xué)籍管理工作的正常開展。2.學(xué)校應(yīng)合理安排學(xué)籍管理工作經(jīng)費，用于學(xué)籍檔案建設(shè)、信息化設(shè)備購置、人員培訓(xùn)等方面。（四）技術(shù)保障1.教育行政部門應(yīng)加強學(xué)籍信息化建設(shè)，