水卡使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司水卡的使用管理，規(guī)范用水行為，保障用水安全，合理節(jié)約水資源，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、入駐公司的租戶以及其他在公司區(qū)域內(nèi)使用水的人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)水卡的發(fā)行、充值、掛失、解掛、補(bǔ)辦等進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.規(guī)范使用原則：所有用水人員應(yīng)按照規(guī)定使用水卡，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、冒用等違規(guī)行為。3.節(jié)約資源原則：鼓勵(lì)全體人員節(jié)約用水，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。二、水卡管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)水卡管理辦法的制定、修訂和解釋。2.監(jiān)督檢查水卡使用管理情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)水卡充值費(fèi)用的收取、核算和管理。2.定期與供水部門核對(duì)水費(fèi)賬目，確保費(fèi)用準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）后勤保障部門1.負(fù)責(zé)水卡的制作、發(fā)行、掛失、解掛、補(bǔ)辦等具體業(yè)務(wù)操作。2.維護(hù)供水設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)處理用水故障。3.統(tǒng)計(jì)每月用水量及費(fèi)用情況，向相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)報(bào)表。三、水卡的辦理與發(fā)放（一）新員工入職新員工入職時(shí)，由后勤保障部門統(tǒng)一為其辦理水卡。員工需填寫水卡申請(qǐng)表，提供個(gè)人有效身份證件復(fù)印件，后勤保障部門審核無(wú)誤后，為員工發(fā)放水卡，并告知水卡使用注意事項(xiàng)。（二）租戶入駐租戶入駐公司時(shí)，需向行政管理部門提出用水申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，由后勤保障部門為其辦理水卡。租戶需繳納一定金額的水卡押金和首次充值費(fèi)用，后勤保障部門按照規(guī)定為租戶發(fā)放水卡。（三）臨時(shí)用水人員因工作需要臨時(shí)在公司區(qū)域內(nèi)用水的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人向后勤保障部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，后勤保障部門為其辦理臨時(shí)水卡。臨時(shí)水卡使用期限根據(jù)實(shí)際情況確定，使用期滿后予以收回。四、水卡充值（一）充值方式1.線上充值：?jiǎn)T工可通過(guò)公司指定的線上平臺(tái)進(jìn)行水卡充值，按照系統(tǒng)提示操作完成充值業(yè)務(wù)。2.線下充值：?jiǎn)T工也可前往后勤保障部門辦公地點(diǎn)，使用現(xiàn)金、銀行卡或其他指定支付方式進(jìn)行水卡充值。（二）充值金額水卡充值金額以元為單位，員工可根據(jù)實(shí)際用水需求選擇合適的充值額度。每次充值金額不得低于[X]元。（三）充值流程1.線上充值：?jiǎn)T工登錄公司指定的線上平臺(tái)，輸入水卡卡號(hào)和密碼，選擇充值金額，提交充值申請(qǐng)。系統(tǒng)自動(dòng)扣除相應(yīng)金額后，充值成功。員工可在平臺(tái)上查詢充值記錄。2.線下充值：?jiǎn)T工攜帶水卡前往后勤保障部門辦公地點(diǎn)，向工作人員說(shuō)明充值金額。工作人員核實(shí)水卡信息后，收取充值費(fèi)用，為水卡進(jìn)行充值，并開(kāi)具充值憑證。五、水卡使用（一）使用范圍水卡僅用于公司區(qū)域內(nèi)的生活用水，包括辦公區(qū)域、員工宿舍、公共衛(wèi)生間等用水設(shè)施。（二）使用方法員工在用水時(shí)，將水卡貼近相應(yīng)的水表讀卡器，待水表顯示讀數(shù)后，方可正常用水。用水完畢后，及時(shí)將水卡取回。（三）注意事項(xiàng)1.水卡應(yīng)妥善保管，避免丟失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)水卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)辦理掛失或補(bǔ)辦手續(xù)。2.嚴(yán)禁使用水卡進(jìn)行與生活用水無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如私自轉(zhuǎn)賣水資源、沖洗車輛等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.節(jié)約用水，合理使用水資源。發(fā)現(xiàn)用水設(shè)施有漏水等異常情況，應(yīng)及時(shí)通知后勤保障部門進(jìn)行維修。六、水卡掛失與解掛（一）掛失1.若員工發(fā)現(xiàn)水卡丟失，應(yīng)立即通過(guò)線上平臺(tái)或前往后勤保障部門辦公地點(diǎn)辦理掛失手續(xù)。2.辦理掛失時(shí)，需提供水卡卡號(hào)、持卡人姓名、聯(lián)系方式等信息。后勤保障部門核實(shí)信息無(wú)誤后，對(duì)水卡進(jìn)行掛失處理。掛失后，該水卡將被凍結(jié)，無(wú)法正常使用。（二）解掛1.掛失的水卡找回后，持卡人可前往后勤保障部門辦理解掛手續(xù)。2.辦理解掛時(shí)，需提供水卡卡號(hào)、持卡人有效身份證件等信息。后勤保障部門核實(shí)信息無(wú)誤后，對(duì)水卡進(jìn)行解掛處理，恢復(fù)水卡正常使用功能。七、水卡補(bǔ)辦（一）補(bǔ)辦條件1.水卡丟失或損壞無(wú)法正常使用的，持卡人可申請(qǐng)補(bǔ)辦水卡。2.因持卡人個(gè)人原因?qū)е滤ㄐ畔㈠e(cuò)誤需要更正的，也可申請(qǐng)補(bǔ)辦水卡。（二）補(bǔ)辦流程1.持卡人填寫水卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表，提供個(gè)人有效身份證件復(fù)印件，說(shuō)明水卡丟失或損壞原因。2.將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至后勤保障部門。后勤保障部門審核無(wú)誤后，收取補(bǔ)辦費(fèi)用（如有）。3.后勤保障部門重新制作水卡，并將新卡發(fā)放給持卡人。持卡人領(lǐng)取新卡時(shí)，需在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。八、水費(fèi)結(jié)算與賬單查詢（一）水費(fèi)結(jié)算周期公司每月[具體日期]對(duì)上月用水情況進(jìn)行結(jié)算。（二）水費(fèi)計(jì)算方式水費(fèi)按照實(shí)際用水量和供水部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算公式為：水費(fèi)=用水量×單價(jià)。（三）賬單查詢1.財(cái)務(wù)部門每月定期生成水費(fèi)賬單，并通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或其他指定方式向各部門及用水人員發(fā)送。2.用水人員可登錄公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或前往后勤保障部門辦公地點(diǎn)查詢水費(fèi)賬單明細(xì)，如有疑問(wèn)可及時(shí)與財(cái)務(wù)部門或后勤保障部門溝通核實(shí)。九、違規(guī)處理（一）轉(zhuǎn)借水卡發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借水卡行為，第一次給予警告處分，并責(zé)令轉(zhuǎn)借雙方立即改正；第二次發(fā)現(xiàn)，將沒(méi)收轉(zhuǎn)借的水卡，并對(duì)轉(zhuǎn)借雙方各處以[X]元罰款；第三次及以上發(fā)現(xiàn)，除沒(méi)收水卡、罰款外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）冒用他人水卡冒用他人水卡用水的，一經(jīng)查實(shí)，除補(bǔ)繳相應(yīng)水費(fèi)外，對(duì)冒用者處以[X]元罰款，并給予警告處分。情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。（三）浪費(fèi)水資源對(duì)于故意浪費(fèi)水資源的行為，如長(zhǎng)流水、私自開(kāi)啟消防用水等，發(fā)現(xiàn)一次給予批評(píng)教育，并責(zé)令改正；多次發(fā)現(xiàn)或情節(jié)嚴(yán)重的，將處以[X]元以上[X]元以下罰款，并在公