民政倉(cāng)庫(kù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)民政倉(cāng)庫(kù)管理，規(guī)范物資出入庫(kù)流程，確保物資安全、完整，提高物資使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本市民政部門所屬倉(cāng)庫(kù)的各類物資管理，包括救災(zāi)物資、救助物資、捐贈(zèng)物資等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保倉(cāng)庫(kù)管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：強(qiáng)化安全意識(shí)，落實(shí)安全措施，保障物資存儲(chǔ)安全，防止發(fā)生安全事故。3.規(guī)范有序原則：建立健全管理制度和操作流程，做到物資管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、有序化。4.高效利用原則：合理規(guī)劃物資存儲(chǔ)，優(yōu)化物資調(diào)配，提高物資使用效率，充分發(fā)揮物資的社會(huì)效益。二、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置與布局（一）倉(cāng)庫(kù)選址倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇交通便利、地勢(shì)較高、通風(fēng)良好、排水順暢的地點(diǎn)，遠(yuǎn)離火源、水源、污染源等危險(xiǎn)區(qū)域。（二）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)1.按照物資的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分區(qū)存放，如救災(zāi)物資區(qū)、救助物資區(qū)、捐贈(zèng)物資區(qū)等。2.每個(gè)分區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明分區(qū)名稱、物資類別等信息。（三）倉(cāng)庫(kù)布局1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)合理規(guī)劃通道、貨架、貨位等，確保物資搬運(yùn)、存儲(chǔ)方便快捷。2.貨架應(yīng)牢固可靠，符合承載要求，貨位應(yīng)整齊有序，便于物資分類存放和查找。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防、安全、通風(fēng)、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。三、物資入庫(kù)管理（一）物資采購(gòu)1.民政部門根據(jù)工作需要，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照政府采購(gòu)等相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。（二）物資驗(yàn)收1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在送貨單或驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）物資入庫(kù)1.物資入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并在物資上粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、入庫(kù)日期等信息。2.物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新物資臺(tái)賬，記錄物資的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息。四、物資存儲(chǔ)管理（一）物資保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查，確保物資存儲(chǔ)安全，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。2.對(duì)于易受潮、易腐蝕、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防腐、防蟲等措施進(jìn)行保管。3.對(duì)于易燃易爆等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取嚴(yán)格的安全防范措施。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況、存在問題及處理建議等。對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）庫(kù)存預(yù)警1.建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定物資庫(kù)存上下限。當(dāng)物資庫(kù)存低于下限或高于上限時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)預(yù)警信息，及時(shí)采取相應(yīng)措施，如采購(gòu)補(bǔ)充、調(diào)配使用等，確保物資庫(kù)存合理。五、物資出庫(kù)管理（一）物資領(lǐng)用1.民政部門內(nèi)部各單位或部門因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，辦理物資出庫(kù)手續(xù)。物資出庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放，并在物資臺(tái)賬上記錄物資的出庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用單位等信息。（二）物資調(diào)撥1.因工作需要，民政部門之間或與其他單位之間進(jìn)行物資調(diào)撥時(shí)，應(yīng)填寫物資調(diào)撥申請(qǐng)表，注明調(diào)撥物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出單位、調(diào)入單位等信息，并報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.物資調(diào)撥申請(qǐng)表審批通過后，調(diào)出單位和調(diào)入單位的倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定辦理物資出庫(kù)和入庫(kù)手續(xù)，并及時(shí)更新物資臺(tái)賬。（三）物資捐贈(zèng)1.接受社會(huì)捐贈(zèng)物資時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù)，開具捐贈(zèng)收據(jù)，并對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行登記造冊(cè)。2.捐贈(zèng)物資需要出庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫物資捐贈(zèng)出庫(kù)申請(qǐng)表，注明捐贈(zèng)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、受贈(zèng)單位等信息，并報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的物資捐贈(zèng)出庫(kù)申請(qǐng)表，辦理物資出庫(kù)手續(xù)，并將捐贈(zèng)物資發(fā)放給受贈(zèng)單位。六、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.物資因損壞、變質(zhì)、過期等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫物資報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表。2.物資報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表應(yīng)報(bào)經(jīng)相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員進(jìn)行鑒定，確定物資是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫物資報(bào)廢審批表，注明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.物資報(bào)廢審批表審批通過后，倉(cāng)庫(kù)管理人員方可對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行處理。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢物資的處理方式包括變賣、銷毀等。變賣報(bào)廢物資應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)，確保處置過程公開、公正、透明。2.銷毀報(bào)廢物資應(yīng)選擇安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，防止對(duì)環(huán)境造成污染。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。七、信息化管理（一）倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立民政倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)、報(bào)廢等全過程信息化管理。2.倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，提高倉(cāng)庫(kù)管理工作效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新物資臺(tái)賬和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的信息安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法操作。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。八、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理工作需要，合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員，明確崗位職責(zé)和分工。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，熟悉物資管理流程和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識(shí)、倉(cāng)庫(kù)管理技能、安全知識(shí)等。2.建立倉(cāng)庫(kù)管理人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作紀(jì)律等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果作為薪酬調(diào)整、崗位晉升等的重要依據(jù)。（三）工作紀(jì)律1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得擅自離崗、脫崗。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)保守倉(cāng)庫(kù)物資信息和工作秘密，不得泄露給無關(guān)人員。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)廉潔奉公，不得利用職務(wù)之便謀取私利。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.民政部門內(nèi)部應(yīng)建立健全倉(cāng)庫(kù)管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括物資管理制度執(zhí)行情況、物資出入庫(kù)手續(xù)辦理情況、物資存儲(chǔ)情況、倉(cāng)