氣象車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)氣象車輛管理，提高車輛使用效率，確保氣象業(yè)務(wù)工作的正常開展，保障行車安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有氣象車輛的管理，包括車輛的購置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則氣象車輛由公司/組織統(tǒng)一管理，實(shí)行集中調(diào)配，確保車輛資源的合理利用。2.保障業(yè)務(wù)原則優(yōu)先保障氣象業(yè)務(wù)工作的用車需求，確保氣象數(shù)據(jù)采集、傳輸、預(yù)報(bào)預(yù)警發(fā)布等工作的順利進(jìn)行。3.安全第一原則強(qiáng)化車輛安全管理，落實(shí)安全責(zé)任，確保行車安全，杜絕交通事故的發(fā)生。4.節(jié)約高效原則合理控制車輛使用成本，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。二、車輛購置與調(diào)配（一）購置計(jì)劃1.根據(jù)氣象業(yè)務(wù)發(fā)展需求和車輛使用狀況，每年由各部門提出車輛購置申請(qǐng)，經(jīng)綜合評(píng)估后，由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批確定購置計(jì)劃。2.購置車輛應(yīng)遵循節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟(jì)適用的原則，優(yōu)先選擇符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的車型。（二）車輛調(diào)配1.公司/組織根據(jù)氣象業(yè)務(wù)工作的輕重緩急和車輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)配車輛。各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前向車輛管理部門提交用車申請(qǐng)。2.車輛管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況，結(jié)合車輛的分布和使用狀況，合理安排車輛，并及時(shí)通知用車部門。3.對(duì)于跨部門的用車需求，車輛管理部門應(yīng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保車輛的合理調(diào)配。三、車輛使用（一）使用范圍1.氣象業(yè)務(wù)工作用車，包括氣象數(shù)據(jù)采集、傳輸、預(yù)報(bào)預(yù)警發(fā)布、氣象災(zāi)害調(diào)查等工作。2.與氣象業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研等活動(dòng)用車。3.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊用車。（二）使用申請(qǐng)1.用車部門應(yīng)提前填寫《氣象車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交車輛管理部門。2.對(duì)于緊急用車需求，可先電話申請(qǐng)，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。（三）派車審批1.車輛管理部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和工作需要進(jìn)行審核。對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)，及時(shí)安排車輛，并通知用車部門。2.對(duì)于重要活動(dòng)或特殊用車需求，需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后方可派車。（四）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，服從交通警察的指揮，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.駕駛員在出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保車輛性能良好，各種證件齊全有效。4.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。5.駕駛員在行車過程中應(yīng)注意觀察路況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。6.駕駛員完成任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將車輛返回指定地點(diǎn)，并向車輛管理部門報(bào)告車輛使用情況。（五）乘車人員職責(zé)1.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，文明乘車，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好行車安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。3.乘車人員應(yīng)按照派車單指定的人數(shù)乘車，不得超載。4.乘車人員在行車過程中應(yīng)注意保管好個(gè)人物品，如有遺失，責(zé)任自負(fù)。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)情況。2.根據(jù)車輛的行駛里程和使用狀況，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車輛的日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等內(nèi)容。（二）維修申請(qǐng)1.駕駛員在行車過程中發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。2.車輛管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定故障原因和維修方案。3.對(duì)于需要維修的車輛，駕駛員應(yīng)填寫《氣象車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，送指定的維修廠家進(jìn)行維修。（三）維修審批1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)維修申請(qǐng)和維修方案，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核。對(duì)于維修費(fèi)用在規(guī)定額度以內(nèi)的，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于維修費(fèi)用超過規(guī)定額度的，需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修廠家應(yīng)按照維修審批單的要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)及時(shí)通知車輛管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。（四）維修驗(yàn)收1.車輛管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)維修后的車輛進(jìn)行驗(yàn)收，檢查維修質(zhì)量是否符合要求，維修費(fèi)用是否合理。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的車輛，駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，并將車輛取回。對(duì)于驗(yàn)收不合格的車輛，應(yīng)及時(shí)返回維修廠家進(jìn)行返工，直至驗(yàn)收合格為止。（五）保養(yǎng)實(shí)施1.車輛的日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，主要包括車輛的清潔、檢查、添加燃油和潤滑油等工作。2.車輛的一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等由車輛管理部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行，主要包括車輛的全面檢查、調(diào)整、更換零部件等工作。3.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保保養(yǎng)工作落實(shí)到位。五、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn)。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)和技能，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全操作規(guī)程，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。（二）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位的安全狀況。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.對(duì)于存在安全隱患的車輛，應(yīng)及時(shí)停止使用，進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保車輛安全性能良好后再投入使用。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和當(dāng)?shù)亟煌ň?，并積極配合處理事故。2.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，編制車輛費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為車輛費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度，及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、加油票、過路過橋費(fèi)發(fā)票等。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用報(bào)銷符合規(guī)定。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，應(yīng)予以退回。（三）費(fèi)用控制1.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行車輛費(fèi)用預(yù)算，確保車輛費(fèi)用不超支。2.對(duì)于車輛費(fèi)用超支的情況，車輛管理部門應(yīng)分析原因，采取措施進(jìn)行整改，確保車輛費(fèi)用合理控制。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、購置情況、維修保養(yǎng)情況、事故情況等。2.車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、購置發(fā)票、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故報(bào)告等資料。（二）檔案保管1.車輛檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的安全、完整。2.車輛檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理、歸檔，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.