案件協(xié)查管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織案件協(xié)查工作，加強(qiáng)與外部機(jī)構(gòu)的協(xié)作配合，提高案件查辦效率，保障公司/組織合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的各類案件協(xié)查工作，包括但不限于司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法部門(mén)等要求協(xié)助調(diào)查的案件。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則案件協(xié)查工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保協(xié)查行為合法合規(guī)。2.協(xié)作配合原則加強(qiáng)與協(xié)查機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，積極配合，及時(shí)提供所需信息和協(xié)助，共同推進(jìn)案件查辦工作。3.保密原則對(duì)協(xié)查過(guò)程中涉及的公司/組織商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.高效準(zhǔn)確原則提高協(xié)查工作效率，確保提供的信息準(zhǔn)確無(wú)誤，為案件查辦提供有力支持。二、協(xié)查機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）協(xié)查機(jī)構(gòu)范圍主要包括各級(jí)司法機(jī)關(guān)（如人民法院、人民檢察院、公安機(jī)關(guān)等）、行政執(zhí)法部門(mén)（如工商行政管理部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)、海關(guān)等）以及其他依法具有案件調(diào)查權(quán)的機(jī)構(gòu)。（二）協(xié)查機(jī)構(gòu)職責(zé)1.提出協(xié)查需求協(xié)查機(jī)構(gòu)應(yīng)明確提出案件協(xié)查的具體事項(xiàng)、要求及所需提供的信息內(nèi)容。2.提供必要的法律依據(jù)在發(fā)出協(xié)查通知時(shí)，應(yīng)附上相關(guān)法律法規(guī)條款，說(shuō)明協(xié)查的法律依據(jù)。3.配合公司/組織開(kāi)展協(xié)查工作根據(jù)公司/組織的要求，提供相關(guān)協(xié)助，如協(xié)助核實(shí)信息、協(xié)助調(diào)查取證等。4.對(duì)協(xié)查結(jié)果進(jìn)行反饋及時(shí)將協(xié)查結(jié)果反饋給公司/組織，并對(duì)結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（三）公司/組織職責(zé)1.接收協(xié)查通知指定專人負(fù)責(zé)接收協(xié)查機(jī)構(gòu)發(fā)出的協(xié)查通知，并及時(shí)報(bào)告公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.組織開(kāi)展協(xié)查工作根據(jù)協(xié)查通知要求，組織相關(guān)部門(mén)和人員開(kāi)展協(xié)查工作，明確分工，確保協(xié)查工作順利進(jìn)行。3.提供協(xié)查所需信息和資料按照協(xié)查機(jī)構(gòu)的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供公司/組織掌握的與案件相關(guān)的信息和資料。4.對(duì)協(xié)查工作進(jìn)行監(jiān)督和管理對(duì)協(xié)查工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保協(xié)查工作符合本辦法及相關(guān)規(guī)定要求，對(duì)協(xié)查結(jié)果進(jìn)行審核。三、協(xié)查流程（一）協(xié)查通知接收與登記1.專人負(fù)責(zé)接收協(xié)查機(jī)構(gòu)發(fā)出的協(xié)查通知，包括紙質(zhì)文件、電子文件等形式。2.對(duì)協(xié)查通知進(jìn)行詳細(xì)登記，內(nèi)容包括協(xié)查機(jī)構(gòu)名稱、協(xié)查案件名稱、協(xié)查事項(xiàng)、協(xié)查要求、接收日期等。（二）協(xié)查任務(wù)分配1.根據(jù)協(xié)查事項(xiàng)和公司/組織內(nèi)部職責(zé)分工，確定具體承辦部門(mén)和人員。2.向承辦部門(mén)和人員下達(dá)協(xié)查任務(wù)，明確協(xié)查要求、完成期限等。（三）協(xié)查工作開(kāi)展1.承辦部門(mén)和人員按照協(xié)查要求，收集、整理相關(guān)信息和資料。2.如需向公司/組織內(nèi)部其他部門(mén)或人員核實(shí)信息，應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，確保信息準(zhǔn)確完整。3.對(duì)于需要調(diào)查取證的事項(xiàng)，應(yīng)按照法定程序進(jìn)行，確保證據(jù)的合法性、真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性。（四）協(xié)查結(jié)果反饋1.承辦部門(mén)和人員完成協(xié)查工作后，應(yīng)及時(shí)將協(xié)查結(jié)果以書(shū)面報(bào)告形式提交給公司/組織指定的審核部門(mén)。2.審核部門(mén)對(duì)協(xié)查結(jié)果進(jìn)行審核，確保結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。3.將審核通過(guò)的協(xié)查結(jié)果按照協(xié)查機(jī)構(gòu)要求的格式和方式進(jìn)行反饋，可通過(guò)郵寄、專人送達(dá)、電子傳輸?shù)确绞?。（五）協(xié)查資料歸檔1.對(duì)協(xié)查過(guò)程中形成的各類資料，包括協(xié)查通知、協(xié)查報(bào)告、相關(guān)證據(jù)材料等進(jìn)行整理歸檔。2.歸檔資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案的完整性和可查閱性。四、信息保密（一）保密范圍1.公司/組織商業(yè)秘密，如產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、客戶信息、銷(xiāo)售渠道等。2.案件協(xié)查過(guò)程中涉及的個(gè)人隱私信息，如當(dāng)事人身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。3.協(xié)查機(jī)構(gòu)要求保密的其他信息。（二）保密措施1.對(duì)參與協(xié)查工作的人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密承諾書(shū)，明確保密責(zé)任。2.在協(xié)查工作場(chǎng)所采取必要的安全保密措施，如限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入、對(duì)存儲(chǔ)協(xié)查資料的設(shè)備進(jìn)行加密等。3.對(duì)協(xié)查資料的傳遞、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保信息不被泄露。（三）違規(guī)處理對(duì)違反保密規(guī)定，泄露公司/組織秘密或協(xié)查信息的人員，將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督部門(mén)，對(duì)案件協(xié)查工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督部門(mén)定期對(duì)協(xié)查工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查協(xié)查流程是否規(guī)范、信息提供是否及時(shí)準(zhǔn)確、保密措施是否落實(shí)等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。（二）考核辦法1.制定案件協(xié)查工作考核指標(biāo)，包括協(xié)查任務(wù)完成率、協(xié)查結(jié)果準(zhǔn)確率、信息反饋及時(shí)性、保密工作落實(shí)情況等。2.對(duì)承辦部門(mén)和人員的協(xié)查工作進(jìn)行量化考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。3.對(duì)在案件協(xié)查工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、造成不良影響的，進(jìn)行批評(píng)教育或相應(yīng)處罰。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源案件協(xié)查工作所需經(jīng)費(fèi)，根據(jù)實(shí)際情況，由公司/組織專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列支或從相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中統(tǒng)籌安排。（二）經(jīng)費(fèi)使用范圍1.因協(xié)查工作需要發(fā)生的交通、通訊、郵寄等費(fèi)用。2.聘請(qǐng)專業(yè)人員協(xié)助調(diào)查、鑒定等支付的費(fèi)用。3.與協(xié)查工作相關(guān)的其他合理費(fèi)用。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.承辦部門(mén)和人員應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)制度規(guī)定，及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，注明費(fèi)用發(fā)生的事由、金額、時(shí)間等，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。七、附則（一）解釋權(quán)