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文檔簡介
機關(guān)安保管理辦法一、總則(一)目的為加強機關(guān)安保工作,維護機關(guān)正常秩序,保障機關(guān)人員和財產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本機關(guān)各部門及所屬區(qū)域的安保管理工作。(三)基本原則安保工作遵循“預(yù)防為主、綜合治理、安全第一”的原則,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。二、安保組織與職責(zé)(一)安保工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,各部門負責(zé)人為成員的安保工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策機關(guān)安保工作重大事項。其主要職責(zé)包括:1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安保工作的法律法規(guī)和方針政策,制定機關(guān)安保工作規(guī)劃和年度計劃。2.定期召開安保工作會議,研究解決安保工作中的重大問題。3.組織協(xié)調(diào)各部門落實安保工作措施,監(jiān)督檢查安保工作執(zhí)行情況。(二)安保管理部門設(shè)立專門的安保管理部門,配備專業(yè)的安保管理人員,負責(zé)機關(guān)安保工作的日常組織、協(xié)調(diào)和實施。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善機關(guān)安保管理制度、工作流程和應(yīng)急預(yù)案。2.組織開展安保人員培訓(xùn)、考核和管理工作。3.負責(zé)機關(guān)辦公區(qū)域、公共區(qū)域及重點部位的安全防范工作,包括門禁管理、巡邏檢查、監(jiān)控系統(tǒng)維護等。4.協(xié)調(diào)處理各類安保突發(fā)事件,及時向上級報告事件情況,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。5.負責(zé)與公安機關(guān)、社區(qū)等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),維護機關(guān)周邊治安秩序。(三)各部門職責(zé)機關(guān)各部門負責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的安保工作,落實安保工作措施,教育引導(dǎo)本部門人員增強安全意識,遵守安保規(guī)定。具體職責(zé)包括:1.明確本部門安保工作責(zé)任人,負責(zé)組織實施本部門的安保工作。2.配合安保管理部門做好本部門區(qū)域內(nèi)的安全檢查、隱患排查和整改工作。3.加強對本部門人員的安全宣傳教育,督促其遵守機關(guān)安保制度,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。(四)安保人員職責(zé)1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和機關(guān)安保制度,服從管理,聽從指揮。2.認真履行崗位職責(zé),做好機關(guān)門禁管理、巡邏檢查、安全監(jiān)控等工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。3.積極協(xié)助公安機關(guān)及其他相關(guān)部門開展工作,維護機關(guān)正常秩序。4.保守機關(guān)安保工作秘密,不得泄露安保工作信息。三、安保設(shè)施建設(shè)與管理(一)門禁系統(tǒng)1.在機關(guān)辦公區(qū)域主要出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),采用刷卡、指紋識別或人臉識別等方式進行人員身份驗證。2.對門禁卡進行統(tǒng)一管理,嚴格登記申領(lǐng)、掛失、補辦等手續(xù),確保門禁卡僅由授權(quán)人員持有。3.定期對門禁系統(tǒng)進行維護和檢查,確保設(shè)備正常運行,防止未經(jīng)授權(quán)人員進入機關(guān)辦公區(qū)域。(二)監(jiān)控系統(tǒng)1.在機關(guān)辦公區(qū)域、公共區(qū)域及重點部位安裝監(jiān)控攝像頭,實現(xiàn)對機關(guān)內(nèi)部及周邊區(qū)域的全方位監(jiān)控。2.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備實時錄像、存儲回放等功能,錄像資料保存期限不少于[X]天。3.安排專人負責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的日常值守,及時查看監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并記錄相關(guān)信息。4.定期對監(jiān)控設(shè)備進行維護和保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,圖像清晰。(三)報警系統(tǒng)1.在機關(guān)辦公區(qū)域安裝與公安機關(guān)聯(lián)網(wǎng)的報警裝置,如入侵報警系統(tǒng)、緊急報警按鈕等。2.定期對報警系統(tǒng)進行測試和維護,確保報警裝置靈敏可靠,能夠及時準(zhǔn)確地向公安機關(guān)報警。3.加強對報警系統(tǒng)的管理,嚴格控制報警系統(tǒng)的操作權(quán)限,防止誤報或惡意報警。(四)消防設(shè)施1.按照國家消防法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在機關(guān)辦公區(qū)域配備充足、有效的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。2.定期對消防設(shè)施和器材進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其性能完好,隨時可用。3.組織機關(guān)人員開展消防安全培訓(xùn)和演練,提高人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(五)其他安保設(shè)施根據(jù)機關(guān)實際情況,配備必要的安全防護設(shè)施,如安全柵欄、防撞設(shè)施等,確保機關(guān)人員和財產(chǎn)安全。四、人員出入管理(一)機關(guān)內(nèi)部人員1.機關(guān)工作人員憑工作證件出入辦公區(qū)域,工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.外來辦事人員進入機關(guān)辦公區(qū)域,需在門衛(wèi)處進行登記,說明來訪事由、被訪部門及人員,并經(jīng)被訪人員同意后,領(lǐng)取臨時出入證方可進入。來訪結(jié)束后,應(yīng)及時交還臨時出入證。3.嚴禁無關(guān)人員進入機關(guān)辦公區(qū)域,特殊情況確需進入的,須經(jīng)機關(guān)安保管理部門批準(zhǔn),并在專人陪同下方可進入。(二)外來施工、維修等人員1.外來施工、維修等人員進入機關(guān)前,應(yīng)提前與機關(guān)相關(guān)部門聯(lián)系,辦理審批手續(xù),明確施工、維修時間、地點、內(nèi)容等信息。2.施工、維修人員進入機關(guān)時,需持有效身份證件和機關(guān)相關(guān)部門開具的臨時出入證明,在門衛(wèi)處進行登記,并接受安全檢查,方可進入。3.施工、維修人員應(yīng)嚴格遵守機關(guān)安保制度,在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)作業(yè),不得擅自擴大施工范圍或進入其他無關(guān)區(qū)域。作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)清理現(xiàn)場,經(jīng)機關(guān)相關(guān)部門驗收合格后,方可離開。(三)車輛出入管理1.機關(guān)內(nèi)部車輛憑機關(guān)車輛通行證出入,車輛通行證應(yīng)按規(guī)定放置在車輛明顯位置。2.外來車輛進入機關(guān)辦公區(qū)域,需在門衛(wèi)處進行登記,經(jīng)被訪部門及人員同意后,領(lǐng)取臨時停車證,并按指定位置停放。3.運輸貨物的車輛進入機關(guān),須經(jīng)機關(guān)安保管理部門批準(zhǔn),并接受安全檢查,符合要求后方可進入。貨物裝卸完畢后,應(yīng)立即駛離機關(guān)。4.加強對機關(guān)停車場的管理,保持車輛停放有序,嚴禁在消防通道、安全出口等位置停放車輛。五、巡邏檢查(一)巡邏制度1.制定詳細的巡邏計劃,明確巡邏路線、時間間隔和重點部位,確保機關(guān)各區(qū)域得到全面巡查。2.安保人員應(yīng)按照巡邏計劃進行定時巡邏,巡邏過程中要保持警惕,注意觀察周邊環(huán)境和人員情況,發(fā)現(xiàn)異常及時報告并處理。3.對巡邏情況進行詳細記錄,包括巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等,巡邏記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(二)重點部位巡查1.加強對機關(guān)財務(wù)室、檔案室、機房、機要室等重點部位的巡查,增加巡查頻次,確保重點部位安全。2.重點部位巡查應(yīng)包括門窗、門鎖、消防設(shè)施、電器設(shè)備等的檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并督促相關(guān)部門進行整改。3.嚴格控制無關(guān)人員進入重點部位,確因工作需要進入的,須經(jīng)機關(guān)安保管理部門批準(zhǔn),并進行登記。(三)夜間及節(jié)假日巡邏1.在夜間及節(jié)假日安排專人進行巡邏,加強對機關(guān)辦公區(qū)域的安全防范。2.夜間巡邏應(yīng)重點檢查門窗關(guān)閉情況、電器設(shè)備斷電情況、監(jiān)控系統(tǒng)運行情況等,確保機關(guān)安全。3.節(jié)假日期間,應(yīng)增加巡邏頻次,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類突發(fā)事件,確保機關(guān)度過安全穩(wěn)定的假期。六、安全檢查與隱患排查治理(一)定期安全檢查1.機關(guān)安保管理部門定期組織開展安全檢查工作,檢查內(nèi)容包括安保設(shè)施設(shè)備運行情況、人員出入管理情況、巡邏檢查情況等。2.各部門每月至少進行一次內(nèi)部安全自查,及時發(fā)現(xiàn)和整改本部門存在的安全隱患,并將自查情況報機關(guān)安保管理部門。3.安全檢查應(yīng)制定詳細的檢查清單,明確檢查標(biāo)準(zhǔn)和要求,檢查人員應(yīng)認真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題要逐一登記,并提出整改意見。(二)專項安全檢查1.根據(jù)季節(jié)特點、重大活動、重要節(jié)日等情況,適時組織開展專項安全檢查,如消防安全檢查、防汛安全檢查、反恐安全檢查等。2.專項安全檢查應(yīng)針對特定的安全領(lǐng)域或問題,制定專項檢查方案,明確檢查重點和方法,確保檢查工作的針對性和有效性。3.對專項安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時下達整改通知書,督促相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。(三)隱患排查治理1.建立健全安全隱患排查治理機制,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行分類登記,分析隱患產(chǎn)生的原因,評估隱患的風(fēng)險程度。2.根據(jù)隱患風(fēng)險程度,制定相應(yīng)的治理措施,明確整改責(zé)任部門、責(zé)任人及整改期限。3.對重大安全隱患實行掛牌督辦制度,確保隱患得到及時有效的治理。整改完成后,要組織進行復(fù)查驗收,確保隱患整改到位。4.定期對安全隱患排查治理情況進行總結(jié)分析,查找安全管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性措施加以改進,防止同類隱患再次發(fā)生。七、突發(fā)事件應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定完善機關(guān)安保突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、搶劫、恐怖襲擊等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和措施。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急指揮機構(gòu)、各部門及人員的職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。3.定期對應(yīng)急預(yù)案進行修訂和完善,根據(jù)實際情況和演練結(jié)果,及時調(diào)整和優(yōu)化應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實用性。(二)應(yīng)急演練1.定期組織開展安保突發(fā)事件應(yīng)急演練,通過模擬突發(fā)事件場景,檢驗和提高機關(guān)人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)制定詳細的演練方案,明確演練目的、內(nèi)容、步驟和要求,確保演練活動有序進行。3.演練結(jié)束后,要及時對應(yīng)急演練情況進行總結(jié)評估,針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施和建議,不斷完善應(yīng)急處置機制。(三)突發(fā)事件處置1.突發(fā)事件發(fā)生后,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取措施進行初步處置,并及時報告機關(guān)安保管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.機關(guān)安保管理部門接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急救援力量趕赴現(xiàn)場進行處置。同時,及時向上級主管部門和公安機關(guān)報告事件情況。3.在突發(fā)事件處置過程中,要嚴格按照應(yīng)急預(yù)案的要求,采取有效的應(yīng)急處置措施,確保人員生命安全和機關(guān)財產(chǎn)安全,盡量減少事件造成的損失和影響。4.事件處置結(jié)束后,要及時組織對事件進行調(diào)查評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施,防止類似事件再次發(fā)生。八、培訓(xùn)與教育(一)安保人員培訓(xùn)1.定期組織安保人員參加專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識、技能、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面,不斷提高安保人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。2.安保人員培訓(xùn)應(yīng)制定詳細的培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式和時間安排,確保培訓(xùn)工作的系統(tǒng)性和針對性。3.培訓(xùn)結(jié)束后,要對安保人員進行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵安保人員積極參加培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)能力。(二)機關(guān)人員安全教育1.組織機關(guān)人員開展安全教育活動,提高機關(guān)人員的安全意識和自我防范能力。安全教育內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。2.安全教育可采用集中培訓(xùn)、專題講座、案例分析、發(fā)放宣傳資料等多種形式進行,確保教育效果。3.定期組織機關(guān)人員參加安全知識考試,檢驗人員對安全知識的掌握程度,對考試不合格的人員進行補考和再培訓(xùn),直至合格為止。九、獎懲制度(一)獎勵1.對在安保工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。表彰和獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.安保工作獎勵的情形包括:及時發(fā)現(xiàn)和消除重大安全隱患,避免事故發(fā)生的;在突發(fā)事件應(yīng)急處置中表現(xiàn)英勇,有效保護機關(guān)人員和財產(chǎn)安全的;積極協(xié)助公安機關(guān)及其他
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