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文檔簡介
普查經(jīng)費管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)普查經(jīng)費管理,規(guī)范經(jīng)費使用行為,提高經(jīng)費使用效益,保障普查工作順利進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度,結(jié)合普查工作實際,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]開展的各類普查工作經(jīng)費的管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.??顚S迷瓌t。普查經(jīng)費應(yīng)專項用于普查工作,不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則。合理安排經(jīng)費,節(jié)約使用資金,提高經(jīng)費使用效益。4.績效管理原則。建立健全績效管理制度,加強(qiáng)對普查經(jīng)費使用績效的考核評價。二、經(jīng)費預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各普查項目實施部門應(yīng)根據(jù)普查工作任務(wù)和要求,按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,科學(xué)合理地編制普查經(jīng)費預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)包括普查所需的人員費用、設(shè)備購置費用、辦公用品費用、調(diào)查費用、數(shù)據(jù)處理費用、宣傳費用、會議費用、培訓(xùn)費用等各項支出。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮普查工作的實際需要,合理安排經(jīng)費,避免浪費和重復(fù)支出。(二)預(yù)算審批1.普查經(jīng)費預(yù)算編制完成后,應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)審批。2.審批部門應(yīng)根據(jù)普查工作實際情況和財務(wù)狀況,對預(yù)算進(jìn)行審核,確保預(yù)算的合理性和可行性。3.經(jīng)審批后的預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)審批。三、經(jīng)費收入管理(一)收入來源普查經(jīng)費收入主要包括財政撥款、上級補(bǔ)助收入、社會捐贈收入等。(二)收入管理1.各普查項目實施部門應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,及時足額地收取普查經(jīng)費收入。2.收取的普查經(jīng)費收入應(yīng)按照規(guī)定的渠道和方式上繳財務(wù)部門,納入單位預(yù)算管理。3.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對普查經(jīng)費收入的管理,建立健全收入管理制度,確保收入的安全和完整。四、經(jīng)費支出管理(一)支出范圍普查經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定的范圍使用,主要包括以下方面:1.人員費用。包括普查工作人員的工資、津貼、補(bǔ)貼、獎金等。2.設(shè)備購置費用。包括普查所需的辦公設(shè)備、調(diào)查設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備等。3.辦公用品費用。包括普查所需的紙張、筆墨、文件夾等辦公用品。4.調(diào)查費用。包括普查所需的調(diào)查費、問卷印刷費、調(diào)查員培訓(xùn)費等。5.數(shù)據(jù)處理費用。包括普查數(shù)據(jù)的錄入、審核、匯總、分析等費用。6.宣傳費用。包括普查宣傳資料的制作、發(fā)放、媒體宣傳等費用。7.會議費用。包括普查工作會議、培訓(xùn)會議、研討會等會議費用。8.培訓(xùn)費用。包括普查工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)等費用。9.其他費用。包括普查工作中發(fā)生的差旅費、通訊費、郵寄費等其他費用。(二)支出審批1.普查經(jīng)費支出應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保支出的合理性和合規(guī)性。3.支出審批應(yīng)實行分級審批制度,根據(jù)支出金額的大小,分別由不同級別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.支出審批應(yīng)附相關(guān)的證明材料,如發(fā)票、合同、協(xié)議等,確保支出的真實性和合法性。(三)支出核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家和地方有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,對普查經(jīng)費支出進(jìn)行核算。2.支出核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行,確保支出的準(zhǔn)確性和及時性。3.支出核算應(yīng)建立健全明細(xì)賬和總賬,對各項支出進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。4.財務(wù)部門應(yīng)定期對普查經(jīng)費支出進(jìn)行清理和核對,確保賬賬相符、賬實相符。五、經(jīng)費報銷管理(一)報銷憑證1.普查經(jīng)費報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的報銷憑證。2.報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單、審批單等。3.發(fā)票應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確,發(fā)票印章應(yīng)清晰可辨。(二)報銷流程1.報銷人應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫報銷單,并附上相關(guān)的證明材料。2.報銷單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)箐N單進(jìn)行審核,審核無誤后報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。4.單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行報銷。(三)報銷時間1.普查經(jīng)費報銷應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行。2.一般情況下,報銷人應(yīng)在費用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。3.如因特殊情況需要延遲報銷的,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、經(jīng)費監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.單位應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對普查經(jīng)費使用的監(jiān)督檢查。2.內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)包括對經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費支出情況、經(jīng)費報銷情況等的監(jiān)督檢查。3.內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)定期進(jìn)行,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行整改。(二)外部監(jiān)督1.單位應(yīng)接受國家有關(guān)部門和社會公眾的監(jiān)督檢查。2.外部監(jiān)督應(yīng)包括對經(jīng)費使用情況的審計、檢查、評估等。3.單位應(yīng)積極配合外部監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息。(三)責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定,擅自挪用、截留、擠占普查經(jīng)費的單位和個人,應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。2.對在普查經(jīng)費管理工作中存在違規(guī)行為的單位和個人,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰。3.對因工作失誤或故意違規(guī)導(dǎo)致普查經(jīng)費損失的單位和個人,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、績效評價管理(一)績效目標(biāo)設(shè)定1.各普查項目實施部門應(yīng)根據(jù)普查工作任務(wù)和要求,設(shè)定明確、具體、可衡量的績效目標(biāo)。2.績效目標(biāo)應(yīng)包括普查工作的質(zhì)量、進(jìn)度、成本效益等方面的內(nèi)容。3.績效目標(biāo)應(yīng)與普查經(jīng)費預(yù)算緊密結(jié)合,確保經(jīng)費使用與績效目標(biāo)相匹配。(二)績效評價指標(biāo)1.單位應(yīng)建立健全績效評價指標(biāo)體系,對普查經(jīng)費使用績效進(jìn)行全面、客觀、公正的評價。2.績效評價指標(biāo)應(yīng)包括投入指標(biāo)、過程指標(biāo)、產(chǎn)出指標(biāo)、效果指標(biāo)等方面的內(nèi)容。3.績效評價指標(biāo)應(yīng)根據(jù)普查工作的特點和實際情況進(jìn)行設(shè)定,確保指標(biāo)的科學(xué)性和合理性。(三)績效評價方法1.單位應(yīng)采用科學(xué)合理的績效評價方法,對普查經(jīng)費使用績效進(jìn)行評價。2.績效評價方法應(yīng)包括定量分析方法和定性分析方法相結(jié)合的方式。3.績效評價方法應(yīng)根據(jù)績效評價指標(biāo)的特點和實際情況進(jìn)行選擇,確保評價結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。(四)績效評價結(jié)果應(yīng)用1.單位應(yīng)及時將績效評價結(jié)果反饋給各普查項目實施部門,并作為經(jīng)費預(yù)算安排、項目調(diào)整、責(zé)任追究等的重要依據(jù)。2.對績效評價結(jié)果優(yōu)
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