律師合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織合同管理，規(guī)范合同法律行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織及其所屬各部門(mén)與自然人、法人及其他組織簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件（以下統(tǒng)稱(chēng)“合同”）。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保合同合法有效。2.審慎嚴(yán)謹(jǐn)原則在合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行全面審查；在合同履行過(guò)程中，應(yīng)密切關(guān)注合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)合同簽訂、履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)，采取有效措施防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。4.統(tǒng)一管理原則合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理的原則。公司/組織設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一審核、登記、歸檔等工作；各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的起草、談判、履行等具體工作，并接受合同管理部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。二、合同管理部門(mén)及職責(zé)（一）合同管理部門(mén)公司/組織設(shè)立合同管理辦公室，作為合同管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。合同管理辦公室設(shè)在[具體部門(mén)]，配備[X]名專(zhuān)職合同管理人員。（二）合同管理部門(mén)職責(zé)1.制定和完善合同管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)文本，報(bào)公司/組織批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.對(duì)合同簽訂前的相對(duì)方主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行審查，提出審查意見(jiàn)。3.參與重大合同的談判、起草、審核等工作，提供法律支持和風(fēng)險(xiǎn)防控建議。4.負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一編號(hào)、登記、歸檔及保管工作，建立合同管理臺(tái)賬。5.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。6.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等活動(dòng)。7.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理工作情況。（三）其他部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的起草、談判、履行等具體工作，并按照合同管理部門(mén)的要求及時(shí)提交相關(guān)資料。2.配合合同管理部門(mén)對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行審查，提供相關(guān)信息和資料。3.在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，并積極配合解決。三、合同簽訂管理（一）合同承辦人1.合同承辦人是指負(fù)責(zé)具體辦理合同簽訂、履行等事宜的公司/組織工作人員。合同承辦人應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和工作能力，熟悉合同法律法規(guī)及公司/組織合同管理制度。2.合同承辦人在簽訂合同前，應(yīng)填寫(xiě)《合同審批表》，詳細(xì)說(shuō)明合同簽訂的背景、目的、主要條款、對(duì)方當(dāng)事人情況等，并提交相關(guān)資料。（二）合同起草1.合同一般由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草。合同起草應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或顯失公平的條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，表述準(zhǔn)確、清晰、完整。對(duì)于涉及專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，應(yīng)確保準(zhǔn)確無(wú)誤。3.合同起草過(guò)程中，應(yīng)充分考慮合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施和爭(zhēng)議解決條款。（三）合同審核1.合同起草完成后，承辦部門(mén)應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。合同管理部門(mén)應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見(jiàn)。2.合同審核主要包括以下內(nèi)容：合同主體資格審查：審查合同相對(duì)方是否具有合法的主體資格，是否具備簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力。合同內(nèi)容審查：審查合同條款是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，是否公平合理，是否明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同形式審查：審查合同的形式是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否采用書(shū)面形式，是否簽字蓋章等。合同風(fēng)險(xiǎn)審查：評(píng)估合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的防控措施和建議。3.合同管理部門(mén)在審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同存在問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)與承辦部門(mén)溝通，要求承辦部門(mén)進(jìn)行修改完善。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改，并將修改后的合同文本再次提交合同管理部門(mén)審核，直至審核通過(guò)。（四）合同審批1.審核通過(guò)的合同，由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到合同審批表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并簽署審批意見(jiàn)。2.對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，還需報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到合同審批表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并簽署審批意見(jiàn)。3.合同審批通過(guò)后，承辦部門(mén)方可與合同相對(duì)方簽訂合同。（五）合同簽訂1.合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過(guò)的合同文本進(jìn)行，不得擅自變更合同內(nèi)容。如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)重新履行合同審核、審批程序。2.合同簽訂時(shí)，雙方當(dāng)事人應(yīng)在合同文本上簽字蓋章。簽字蓋章應(yīng)清晰、完整，符合法律法規(guī)及合同約定的要求。3.合同簽訂后，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本原件一份交合同管理部門(mén)進(jìn)行登記、歸檔，并妥善保管合同副本及相關(guān)資料。四、合同履行管理（一）合同履行計(jì)劃1.合同簽訂后，承辦部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，并將合同履行計(jì)劃報(bào)合同管理部門(mén)備案。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和可監(jiān)控性，確保合同能夠按照約定順利履行。（二）合同履行跟蹤1.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。2.承辦部門(mén)應(yīng)按照合同履行計(jì)劃，認(rèn)真履行合同義務(wù)，并定期向合同管理部門(mén)匯報(bào)合同履行情況。如在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，并采取有效措施進(jìn)行處理。（三）合同變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方協(xié)商，并簽訂書(shū)面的變更或解除協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審核、審批程序進(jìn)行辦理。合同管理部門(mén)應(yīng)將變更或解除協(xié)議的相關(guān)資料進(jìn)行登記、歸檔，并及時(shí)更新合同管理臺(tái)賬。（四）合同糾紛處理1.在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生合同糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，并積極采取措施進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解等，爭(zhēng)取妥善解決糾紛。2.合同管理部門(mén)應(yīng)參與合同糾紛的處理，提供法律支持和建議。如協(xié)商、調(diào)解不成，需要通過(guò)仲裁或訴訟解決糾紛的，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)收集證據(jù)，準(zhǔn)備訴訟或仲裁材料，并按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.合同簽訂后，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本原件、相關(guān)附件、審批表、履行記錄等資料收集齊全，并在合同履行完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)移交合同管理部門(mén)進(jìn)行歸檔。2.合同管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)承辦部門(mén)移交的合同檔案資料，確保資料齊全、完整、真實(shí)。（二）合同檔案的整理1.合同管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集到的合同檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等整理工作。2.合同檔案應(yīng)按照合同類(lèi)別、簽訂時(shí)間等順序進(jìn)行排列，建立合同檔案目錄，便于查詢(xún)和管理。（三）合同檔案的保管1.合同管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷(xiāo)毀或丟失。合同檔案的保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）合同檔案的查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)合同管理部門(mén)審批。2.合同管理部門(mén)應(yīng)在收到查閱申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱合同檔案，不得擅自將合同檔案帶出檔案室或進(jìn)行復(fù)制、拍照等。3.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，愛(ài)護(hù)合同檔案，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)將合同檔案歸還合同管理部門(mén)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。2.合同管理部門(mén)應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司/組織應(yīng)建立合同管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括合同管理制度執(zhí)行情況、合同簽訂質(zhì)量、合同履行情況、合同糾紛處理情況、合同檔案管理情況等。2.合同管理部門(mén)應(yīng)