手機(jī)資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司手機(jī)資產(chǎn)的管理，規(guī)范手機(jī)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等行為，確保手機(jī)資產(chǎn)的安全與完整，提高手機(jī)資產(chǎn)的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有手機(jī)資產(chǎn)，包括但不限于員工個(gè)人使用的工作手機(jī)、公司統(tǒng)一配置的業(yè)務(wù)專用手機(jī)以及因工作需要臨時(shí)借用的手機(jī)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)手機(jī)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置，確保手機(jī)資產(chǎn)的合理配置和有效利用。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確各部門及員工在手機(jī)資產(chǎn)管理中的職責(zé)，確保手機(jī)資產(chǎn)的安全與完整。3.效益優(yōu)先原則在滿足工作需要的前提下，充分考慮手機(jī)資產(chǎn)的性價(jià)比，提高手機(jī)資產(chǎn)的使用效益，降低使用成本。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善手機(jī)資產(chǎn)管理辦法，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)手機(jī)資產(chǎn)的預(yù)算編制、采購(gòu)申請(qǐng)、選型配置等工作。3.負(fù)責(zé)建立手機(jī)資產(chǎn)臺(tái)賬，定期對(duì)手機(jī)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)手機(jī)資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等處置工作的審核與監(jiān)督。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門手機(jī)資產(chǎn)的日常使用管理，確保手機(jī)資產(chǎn)的安全與正常使用。2.負(fù)責(zé)提出本部門手機(jī)資產(chǎn)的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等申請(qǐng)，并配合資產(chǎn)管理部門做好相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行手機(jī)資產(chǎn)管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)與教育，提高員工的資產(chǎn)管理意識(shí)。（三）使用人員1.負(fù)責(zé)所使用手機(jī)資產(chǎn)的保管、維護(hù)和使用，確保手機(jī)資產(chǎn)的安全與正常運(yùn)行。2.嚴(yán)格遵守手機(jī)資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)定，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售、挪用手機(jī)資產(chǎn)。3.發(fā)現(xiàn)手機(jī)資產(chǎn)存在問(wèn)題或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并配合做好維修、保養(yǎng)等工作。三、手機(jī)資產(chǎn)的購(gòu)置（一）需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《手機(jī)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置手機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。（二）預(yù)算審核資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門提交的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，并結(jié)合公司手機(jī)資產(chǎn)預(yù)算情況，提出審核意見。對(duì)于超出預(yù)算的購(gòu)置申請(qǐng)，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）選型配置資產(chǎn)管理部門根據(jù)審核意見，組織相關(guān)人員進(jìn)行手機(jī)選型配置工作。在選型過(guò)程中，應(yīng)充分考慮手機(jī)的性能、功能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保所選手機(jī)能夠滿足工作需要，并具有較高的性價(jià)比。（四）采購(gòu)實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，組織手機(jī)資產(chǎn)的采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序，確保采購(gòu)行為的合規(guī)性和透明度。（五）驗(yàn)收交付手機(jī)資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括手機(jī)的數(shù)量、型號(hào)、配置、外觀等是否與采購(gòu)合同一致，以及手機(jī)的性能、功能是否正常。驗(yàn)收合格后，辦理手機(jī)資產(chǎn)的入庫(kù)手續(xù)，并交付使用部門。四、手機(jī)資產(chǎn)的使用（一）領(lǐng)用登記使用部門收到手機(jī)資產(chǎn)后，應(yīng)及時(shí)辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，填寫《手機(jī)資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，明確手機(jī)資產(chǎn)的領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時(shí)間、使用期限等信息。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照手機(jī)的使用說(shuō)明書進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝手機(jī)。2.手機(jī)資產(chǎn)僅限用于工作用途，不得用于私人事務(wù)。確因工作需要在非工作時(shí)間使用手機(jī)的，應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.使用人員應(yīng)妥善保管手機(jī)資產(chǎn)，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。如因個(gè)人原因造成手機(jī)資產(chǎn)丟失或損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。4.使用人員應(yīng)定期對(duì)手機(jī)進(jìn)行充電、保養(yǎng)，確保手機(jī)的正常運(yùn)行。同時(shí)，應(yīng)注意手機(jī)的安全防護(hù)，避免因感染病毒、泄露信息等原因給公司造成損失。（三）借用管理因工作需要臨時(shí)借用手機(jī)資產(chǎn)的，應(yīng)填寫《手機(jī)資產(chǎn)借用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借用人員應(yīng)在借用期限屆滿后及時(shí)歸還手機(jī)資產(chǎn)。如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）維修保養(yǎng)1.使用人員發(fā)現(xiàn)手機(jī)資產(chǎn)存在問(wèn)題或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告。所在部門應(yīng)填寫《手機(jī)資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》，提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表，聯(lián)系手機(jī)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，應(yīng)跟蹤維修進(jìn)度，確保維修質(zhì)量。3.對(duì)于手機(jī)資產(chǎn)的日常保養(yǎng)工作，使用人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，如定期清理手機(jī)內(nèi)存、檢查電池電量等。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)手機(jī)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)檢查，確保手機(jī)資產(chǎn)的性能良好。五、手機(jī)資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期制定手機(jī)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等信息。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)手機(jī)資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查盤點(diǎn)。清查內(nèi)容包括手機(jī)資產(chǎn)的數(shù)量、型號(hào)、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息。2.在清查盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《手機(jī)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)差異表》。對(duì)于盤盈、盤虧的手機(jī)資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，清查盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)撰寫清查盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)清查盤點(diǎn)工作情況，分析賬實(shí)不符的原因，并提出改進(jìn)措施和建議。清查盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。六、手機(jī)資產(chǎn)的處置（一）處置方式手機(jī)資產(chǎn)的處置方式包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等。（二）報(bào)廢處置1.符合下列條件之一的手機(jī)資產(chǎn)，可申請(qǐng)報(bào)廢處置：已超過(guò)使用年限且無(wú)法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰且無(wú)法滿足工作需要的；因意外事故、自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致手機(jī)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞且無(wú)法修復(fù)的。2.申請(qǐng)報(bào)廢處置的手機(jī)資產(chǎn)，使用部門應(yīng)填寫《手機(jī)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、資產(chǎn)狀況等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的手機(jī)資產(chǎn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。4.報(bào)廢處置的手機(jī)資產(chǎn)應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)處置過(guò)程的合規(guī)性和透明度。（三）出售處置1.對(duì)于仍有使用價(jià)值但已不再適合公司使用的手機(jī)資產(chǎn)，可申請(qǐng)出售處置。2.申請(qǐng)出售處置的手機(jī)資產(chǎn)，使用部門應(yīng)填寫《手機(jī)資產(chǎn)出售申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出售原因、資產(chǎn)狀況、擬出售價(jià)格等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)出售申請(qǐng)進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估確定出售價(jià)格后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.出售處置的手機(jī)資產(chǎn)應(yīng)通過(guò)公司指定的交易平臺(tái)或渠道進(jìn)行公開競(jìng)價(jià)，確保出售價(jià)格的合理性和公正性。出售所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。（四）捐贈(zèng)處置1.對(duì)于符合公司捐贈(zèng)條件的手機(jī)資產(chǎn)，可申請(qǐng)捐贈(zèng)處置。2.申請(qǐng)捐贈(zèng)處置的手機(jī)資產(chǎn)，使用部門應(yīng)填寫《手機(jī)資產(chǎn)捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明捐贈(zèng)原因、資產(chǎn)狀況、受贈(zèng)對(duì)象等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)捐贈(zèng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司定期對(duì)手機(jī)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查手機(jī)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)公司將手機(jī)資產(chǎn)管理